企事业单位管理会计信息化发展路径探微

2018-12-08 15:27徐蓉山东工业职业学院
新商务周刊 2018年13期
关键词:企事业决策软件

文/徐蓉,山东工业职业学院

1 标准化转变为开放化突出灵活性

管理会计属于企事业单位的内部管理活动,通过相关信息将企业事业单位的业务活动同财政有机整合在一起,之后在各个企事业单位规划、决策、控制与评价等多个方面最大限度的发挥作用。针对企事业单位来说,信息化可以有效拓展管理会计的时空范围,实现集中化的管理平台。传统落后的管理方式很难做到集中控制与实时控制,不过在信息化平台上可以完全实现。在企事业单位管理会计工作中,要想充分适应各种管理模式和决策环境的多样化与多变性,管理会计的信息化系统应当由标准化向开放化转变,突出新型工作模式的开放性与灵活性,具体表现在以下三个方面:其一,客户能够拥有控制决策与流行的相关权利,可以组织与构建管理会计的有关流程;其二,各大企业和视野单位的管理会计信息化系统需要充分支持异构网络,且囊括各个数据库;其三,管理会计需要具有较强的拓展性与维持性,确保有效支持与控制整个动态管理。此外,信息化的发展主要以信息资源的开发运用为核心,有效运用可以为管理会计提供强劲的后盾,能够提升数据库的科学性与精确度,并转变改善企事业单位管理会计的工作形式。

2 工具化转变为平台化形成系统化

信息化功能强大,其集集成技术、软件开发技术、通讯技术、信息管理技术、综合网络技术等高端智能化技术为一体的重要技术。信息化成为最受关注的对象,针对庞大的数据分析,利用信息化技术进行处理,显得格外轻松与容易,而一些重要的决策将会提升自身的准确度与效率,为管理会计提供一个有效的发展平台。在当前的信息化运用环境下,企事业单位管理会计的运用主要借助于单项孤立的工具完成,包括SPSS、Excel,即使部分企事业单位采用的是商业智能分析软件,不过从实现功能上来看,主要用以报表数据的分析与运用等。工具化的运用带来的结果往往是决策的偶然与零散,这就要求企事业单位在管理会计工作中为实现信息化,需要由工具化转变为平台化。平台化指的是以云计算平台为依托,将各类决策资源进行有机整合,从而形成开放式、系统化的管理会计信息化平台,囊括比较完善的网络平台与企业管理信息化系统。管理会计系统化的实现不仅仅纯粹依靠并非专用专业的工具软件,而是利用构建完善的管理信息系统,及其它系统的集成,且能够与相应的工具和软件集成,最终实现决策模型构建维护的功能。

3 改善管理会计发展的内外部环境

大数据和数据仓库的运用为企事业单位管理会计的运用提供决策支持,尤其是可以有效支持财务决策行为,改善决策的准确度与效率,借此可以促进信息化的发展和实现。各个企业、事业单位管理会计信息化发展包括内部环境与外部环境两大部分。其中企事业单位管理会计的内部环境主要涉及到企业资金的保证、企业文化的传承与企业人才的培养。外部环境则囊括技术环境、经济环境、社会环境与政治环境等,法律环境也是关键的构成部分。对于法律环境的改善而言,增快企事业单位的市场经济发展,全面改变及完善,且构建健全的相关法律和法规,使其形成满足与各个企业和事业单位管理会计实现信息化顺利发展的培养前提与基础。要想实现企事业单位管理会计信息化,只有将内部环境与外部环境有机整合与改善,促使企事业单位管理会计的信息化效果在一个健全且良好的环境中得到实现,以此促进各个企业、事业单位管理会计信息系统的正常运行与高效实施。随着企事业单位管理会计信息化的快速发展,该项工作的内外部环境均有所改变,突破传统手段的束缚,为管理会计提供一个有机且规范的系统。

4 开发信息化系统的管理会计平台

当前,企事业单位管理会计的的工具有所转化,采用的技术手段更加高级,如分析软件借助云计算平台,经过各种整合与调整,把信息化综合至管理会计中,构建完善的管理会计信息化。计算机的普及运用提升企事业单位管理会计工作中的数据处理效率,帮助财务工作人才完成更为复杂的运算过程,处理海量数据,轻松完成辅助决策、数据分析、统计和计算等工作。要想适应管理会计中的各项决策问题,信息化不仅需要突出开放性与灵活性,还应开发信息化系统的技术平台,促进管理会计领域加速的扩大化,把会计行业携带至发展中,向更远、更高的目标迈进。同时,针对各个企业、事业单位管理会计的实际运用情况来看,该项工作通常由一些较为简单的工具来进行,虽然也采用电子表格软件和统计软件开展工作,不过从实际工作情况来说,这些软件的实际功能仅仅局限于报表的运用与数据分析等,致使带来的决策往往具有一定的零散性与偶然性。而企事业单位管理会计工作建立信息化技术平台,即为单位内的财务工作人员以云计算机平台为基础,充分整合与优化各项决策,使其成为一个系统化、开放性的技术平台。

5 总结

总而言之,企事业单位管理会计信息化正处于初级起步阶段,不过随着管理会计与信息技术方法及理论的整合,在政府部门、软件开发商、企事业单位和研究机构等多方面的通力协作下,通过各种科学合理的途径全力促进管理会计信息化发展。

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