基于NARA的美国档案保护研究探索

文/崔理华，河北大学管理学院

通过看NARA网站，我们知道美国主要对家庭档案（纸张和照片）、政府记录、摄影材料、纸和羊皮纸、书籍和剪贴簿、数字媒体、音频、视频和电影等进行保存，做了一个又一个的项目以此来对档案保护进行探索研究，不得不说的是美国的纸质档案保护与修复技术已经上了新的台阶，电子文件的保存也在陆续的发展成熟，对中国的档案保护有很大的借鉴价值。

1 环境的控制

1.1 对昆虫的处理

美国国家档案馆对纸质档案中上的有害生物处理方式就显得比较人性化，他们发现档案上有昆虫后并未立即用化学方法处理，而是首先联系专家对昆虫进行鉴定，从根本上找到最优的解决方案来清除这些昆虫。大多数情况下采用的是物理方式解决问题，因为化学处理可能会永久性损坏记录。

1.2 对霉菌的处理

首先我们得知道霉菌是什么，以及它的生存环境才能更好地预防，这对纸质档案来说也极其重要。霉菌适合生长在高温，高湿度，低空气循环的地区。将发霉的记录材料隔离在阴凉干燥的地方，充满空气流通，不会污染附近的物品;不要将记录退回到原始位置，直到霉菌增长情况的解除。美国档案馆用控制RH、湿度的方式来微生物生长，对于环境有严格的控制。

2 原始格式记录的主要保存方式及其评价

美国档案馆重视以原始格式保存记录。下面介绍在NARA中的两大应用。

2.1 微影在NARA的应用

多年来NARA一直在使用微影技术作为纸质档案保存方式的补充。这种方法是通过基于光化学膜的方法将图像捕获并输出到微缩胶片，将文件通过数字捕获的方式保存为胶卷，然后将其与光化学生产的保存主体一起存储在现场。

虽然这种方式在一定程度上节省了空间，方便了档案的保存、查找，但也给档案保护带来了挑战。数字化后的档案对技术的依赖程度提出了更高的要求，转化后的文件会受到原始拍摄质量、载体寿命、保存环境等多方面的限制；对于文件的利用也提出要求，胶卷上的划痕数量越多，再次利用时可播放的几率就越小。

2.2 音频保存实验室的建立及研究

音频保存实验室的目标是为NARA音频收藏提供适当的数字产品，并提供所需的服务和专业知识，以协助NARA员工和其他利益相关者处理技术层面的音频收藏。

音频保存实验室的建立是一项创新，在这个实验室内主要就是研究音频文件，所谓术业有专攻，当一些专业人才都被聚集到一个地点，就会碰撞出思想的火花，NARA成功地研制出了一套产品，满足了不同材料类型的各种需求，为NARA和更广泛社区的档案交流提供了技术支持。

3 电子记录的保存研究

美国电子记录主要是用APS系统保存，经历数十年时间的研究，APS的软件功能不断改进，现在它的数据库已经大大增强。在此期间，NARA的工作人员将上千万个文件通过电子记录保存的方式保存到数据库中。目前，NARA一直致力于研究如何永久保存任何类型的电子文件，使其不受生成格式、生成环境、阅读环境的制约。

通过电子记录保存人员的努力，NARA丰富了APS系统的功能，按照对电子文件保护的不同需求，开发出了9大类、856 项功能，这些技术实现了对电子文件生命周期的整个流程的管理，可以说，这是迄今为止在国际电子文件管理领域中最全面、最详细、最完整的功能需求文件。

4 纸质档案的保护研究

4.1 真空冷冻干燥技术

有效的方法是通过真空升华，使那些受损记录最小化变形，记录可以在其原始容器中干燥，减少原始中断的风险。低温冷冻杀虫技术应用于图书、档案害虫杀灭，不仅杀虫效果好、对纸张和字迹无不良影响，而且对人体无毒无害。

4.2 脱酸技术

NARA认为酸是导致纸张老化的最主要原因，要想延长纸张的寿命，需要从根本上解决问题。所以他们通过一些实例研究，对不同酸度的纸张的老化进行了大量测试，最终研究出脱酸技术来延长纸质档案的生命周期。影响酸化程度治疗方案相关的因素有：纸质载体情况、损坏程度、想要达到何种效果等因素有关。同时也会收到保存环境的影响，如湿度、PH值等。美国档案部门非常注意纸质档案材料的选取，他们认为在档案刚受损时就要用脱酸技术对档案进行治疗，因此，碱性纸张和以碱性纸板为材料的装具在文献部门广泛使用。

4.3 伽马辐射加固技术和树脂加固技术

第三个专业技术就是伽马辐射加固技术和树脂加固技术，它们的区别是前者未对纸张造成伤害，后者加速了纸张的老化；相同点是都是为了延长档案在纸张上的显示寿命，都是通过改变纸张的性质对字迹起到加固作用。

5 启示

中国的档案保护发展方向与美国相比较有较大的差异，在中国，档案保护环境技术不断向功能集成化、节能环保与智能化管理方向发展，比较重视管理水平的提升；美国则是重视档案保护技术研究，主张从实体上提升档案寿命，数字化技术发展较快。

对此，我们可以借鉴美国的研究，也可以如美国一样多培养专业的技术人才，专业研究某一方面的保护，攻克难关，管理和技术的研究要同时实施，不应重管理轻技术，只有档案的寿命延长了，才能更好地提供更长久的利用服务，缩短科研进程，发挥它们更大的利用价值。