建立科研单位重要人物档案，助力科研单位文化建设工作

尹会娟

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674—1145（2018）3—271—01

摘要 笔者所在的单位是一家科研单位，自成立以来，培养了中国科学院院士、中国工程院院士、国家和省部级有突出贡献的专家、首席专家、科技带头人、全国技术能手等。这些重要人物是科研单位科研、生产、经营、管理等各项事业发展和创新的引领者，他们的成果、经验与智慧，是科研单位宝贵的财富。

关键词 科研单位 档案管理 文化建设

一、建立科研单位重要人物档案在文化建设中的作用

一个科研单位的文化不是凭空臆想出来的，不是无源之水、无本之木，而是在科研单位几十年的发展创新中凝炼形成的，这其中，重要人物发挥了关键的作用，他们自身作为科研单位各项事业带头人，在日常工作中发挥了巨大作用，正是在他们的引领下，科研人员攻克了一个个难关，在艰苦创业、砥砺前行中，他们日复一日发挥着兢兢业业、严谨细致、孜孜不倦、改革创新的精神，产生了一个个重大成果，他们的足迹，他们的精神，影响着科研单位做事做人的原则和习惯，而“文化来源于习惯”，所以说，科研单位重要人物是科研单位文化的重要来源。

档案的记录存凭功能，真实记录了这些重要人物在科研、生产、管理、创新等各项活动中的做法和成果，也反映了他们的个人成长历程。为重要人物建档，形成重要人物档案，可以塑造榜样力量，向职工展示这些重要人物的成长历程、工作历史、经验成果、工作事迹等，是对广大干部职工教育的生动教材，可以为职工的成长提供借鉴、指明方向，激励职工更好地工作，从而发挥对人才培养的作用。挖掘重要人物档案蕴含的文化，用重要人物的精神引导职工，可以使良好的工作习惯和工作精神得到传承，可以使科研单位优良传统得到继承，使职工不断发扬求真务实、开拓创新、吃苦耐劳、无私奉献的精神，可以发挥单位文化的熏陶、激励作用，促进科研单位的发展。因而，可以说，科研单位重要人物档案是科研单位文化建设的重要组成部分。

二、建立重要人物档案的主要思路

目前文化建设是科研单位的一项重点工作，档案部门应该充分发挥自身馆藏优势，积极向重点工作靠拢，主动作为，助力科研单位文化建设，开发重要人物档案，努力将该项工作纳入科研单位文化建设整体方案统筹部署中，并形成成果，才能体现档案部门的作用与价值。

档案部门应该与文化建设部门联动合作，制定工作方案，形成《重要人物档案管理办法》，明确重要人物档案的收集范围，明确职责与分工等。

明确重要人物档案的收集范围包括两方面，第一是明确应将哪些人物纳入收集范围，这项工作由文化建设部门牵头，在广泛征集单位领导、各部门意见，并查阅单位组织机构变革档案的基础上，制定科研单位重要人物档案征集名录，这个名录将中国科学院院士、中国工程院院士、国家和省部级有突出贡献的专家、首席专家、科技带头人、全国技术能手、重要部门领导等对科研单位有过突出贡献的任务都纳入其中，并依据重要程度进行了先后排序，为下一步开展工作的顺序提供了依据。

第二是明确收集重要人物的哪些相关档案。由于档案部门最清楚馆藏的文书、科研等档案，因而应由档案部门提出意见，商文化建设部门同意，在此基础上制定收集细目表，包含科研成果目录、科研著作目录、荣誉、获奖、职务变动情况等项目，为开展收集工作提供详实、可操作的依据。在此基础上，围绕每个重要人物建立一份完整的、详实的、系统的重要人物档案，通过梳理重要人物的成长历程，形成文化效应，为职工学习、借鉴重要人物的经历提供档案依据。

三、开发重要人物档案成果

制作重要人物传记：由档案部门、文化建设部门在收集完整档案的基础上，聘请专家进行全面梳理，分章节制作重要人物的工作历程、工作成果、管理经验等，制作成为重要人物传记，供广大职工学习，从中汲取文化营养。

重要人物档案展览：为了更好地宣传重要人物的经历，宣传档案开发成果，发挥文化效应，档案部门应该在开发出成果的基础上，定期或不定期组织重要人物專题展览，包括照片、文字，并配以讲解，达到生动、直观传播科研单位文化的效果，使科研单位文化理念、文化氛围在单位的每一个角落得到传播，影响职工的人生观和价值观。

另外，应该借助文化建设部门的文化传播平台，如新媒体大屏幕、微信平台，档案部门还可以建立自己的微信公众号、微博等，以大家喜闻乐见的形式主动推送档案成果，将档案文化送上职工的手头，让档案进一步贴近职工，让职工进一步了解科研单位的历史、人物和文化，最大程度的发挥档案成果的作用，使职工时时刻刻被科研单位文化熏陶、感染。

档案部门还应该不断寻求新的文化活动载体、手段、方法，创新开发档案文化产品，为科研单位改革发展提供文化支撑和强大精神动力。

四、结语

总之，馆藏档案是进行文化建设的宝贵资源，是文化建设的不竭之源，开发重要人物档案是一种典型的开发手段，通过不断开发档案中的文化内涵，展示档案中蕴含的文化的独特魅力，可以加强科研单位文化建设和宣传交流，提升科研单位社会形象，强化职工自豪感和归属感，提高科研单位凝聚力，打造与科研单位相匹配的文化软实力。应该借助档案资源，进一步巩固和发展具有科研单位鲜明特色的文化体系，使科研单位以“科学、创新、团队、拼搏”的精神，遵循“追求完美、卓尔不凡、脚踏实地、成事成人”的价值理念，领导广大干部职工积极努力奋斗，不断推进各项事业向前发展。