现代企业的全面预算及管理

2018-12-15 22:59祁德花
财经界·下旬刊 2018年9期
关键词:现代企业管理

祁德花

摘 要:市场经济的不断完善和发展,我国企业在发展中,也开始推行全面预算管理制度,这是企业内部管理的重要组成部分,对企业的长远健康发展意义深远。所谓的企业全面预算,主要是企业在发展中,为实现企业发展战略和目标,按照一定的程序编制等,在企业规划的经济活动中,做好全面的协调安排,在企业战略目标的实现中起着重要的作用。企业的全面预算管理,是在预算的基础上,建立标准的管理系统,通过监督和激励机制等,解决企业内部发展中的问题。本文以某钾肥企业的销售及生产预算为例,对现代企业全面预算及管理工作进行了探讨。

关键词:钾肥企业 现代企业 全面预 管理

全面预算管理是现代企业内部管理的重要方面,在增强企业内部管理能力,优化企业的配置,降低企业的生产成本,最终提升企业竞争力。当前,国内外很多企业都已经采用这种手段,其在现代企业发展中意义深远。预算管理工作,是根据企业管理层制定的目标,在企业的生产和经营活动中进行细化,预算也包括对企业日常运作中控制的依据。建立科学、规范、完善的全面预算,能有效降低企业的成本,并通过对预算和实际运行状态的分析,了解实际成本与预算之间的差异,查找原因,及时反馈并分析解决措施。

一、现代企业全面管理的意义分析

改革开放的不断深入,我国市场经济不断发展,市场经济体制也在不断完善,同时,企业发展中面临的内外压力也随之增加,企业要想在市场竞争中保持优势,加强内部的管理至关重要。因此,实现全面预算管理,正是企业加强内部控制管理的具体体现,在提升企业的综合竞争力方面影响深远。

其一,能有效提升企业的内部管理效率和质量,强化对企业内部运营和发展的控制,一定程度上减少运营的成本;其次,科学的全面预算管理,体现了企业对未来发展的合理规划,结合企业当前的发展状况和资源等制定的发展计划,能有效把握企业的人发展方向,这对企业的长远发展有重要意义;其三,能科学配置企业内部资源,并充分利用企业一切可以利用的资源,将资源转化为经济价值,减少社会资源的浪费;其四,企业的全面预算,离不开企业的经营和财务管理两个方面的内容,重视对这两方面的研究,为实现企业的发展目标,提升整体运作效率等有重要影响。

二、当前钾肥行业企业预算存在的问题分析

钾肥行业受到市场变化的影响,在新的发展时期,其面临的挑战更大,对全面预算及管理也提出了更高的要求。当前企业全面预算管理中也出现了一些问题,具体表现为:

(一)预算编制中的问题

1、对全面预算工作认识不足

一些钾肥生产企业管理层,因缺乏认识等,忽视了企业的全面预算工作,企业的内部管理制度不完善,思想上的不重视,导致预算编制的随意性较大,而一些钾肥企业虽然也认识到了预算工作的重要性,但是在制定中,没有结合钾肥行业的发展现状,忽视了对当前企业发展现状的理解,建立在不合理分析基础上的预算制度,对企业的内部管理带来不利影响。

2、企业预算编制不到位

很多钾肥企业的预算编制中,多是一些比较零散的分解编制,或者是简单的分析,企业内部相关部门缺乏沟通,工作部协调,造成企业内部资源的浪费,也影响到数据的搜集和分析。

3、忽视了外部因素的影响

钾肥企业生产中,受到市场的影响较大,国内外的供给和需求变化,都会影响到企业的效益,在具体的战略制定中,必须重视对外部市场环境的考察和分析,但是当前一些钾肥厂家在预算制定时,忽视了对不同因素指标的分析,尤其是没有按照市场的变动情况,这样仅仅依靠以往的发展经验,主观性较强,影响预算的准确性。

4、预算方案缺乏科学性

一些钾肥企业没有根据自身条件,确定相应的预算方法,反而是盲目地采取一些比较复杂的预算方案,或者是借用其他企业的预算方案,这与企业自身发展不符合,浪费了在预算编制中的人力和资金投入,但是却没有收到很好的成效;还有一些企业的全面预算与企业的财务预算混淆,这些问题都影响到预算方案的合理性。

(二)预算执行方面的问题

1、预算数据与预期偏离

或者是出现预算调整与实际不同步的问题,最终影响预算数据的准确性,而预算的过程本身比较长,审批环节多,难以适应当前不断变化发展的市场。

2、缺乏有效的預算控制

一些钾肥企业,缺乏相应的预算考核制度,在具体的预算执行中没有科学的依据,并且影响到后期的监管工作,导致钾肥企业的预算编制与实际的情况脱节,很多企业出现了重视预算编制而忽视执行的状况。

3、缺乏对预算数据的监控

预算要发挥其价值,预算的数据必须准确完整。当前一些钾肥企业生产中忽视了对预算数据的管理和监督,尤其是忽视了对当前的预算数据进行细致化的解析,一些数据发生变化时,没有及时调查汇报,预算的计划执行效果不理想。

(三)预算完结后缺乏总结

一些钾肥企业在生产运营中,多数精力放在了钾肥的生产工作中,忽视了内部的管理,很多企业只是忙于企业后期的预算,而对于已经执行的预算结果,缺乏后期的跟进和分析,这样无法了解预算的整体试试效果,不能及时发现问题并改进。出现的很多问题在后期的预算工作中同样出现,这样无法有效提升企业内部管理的质量,也无法发挥企业全面预算的价值。

三、以某钾肥厂为例对全面预算管理工作的探讨

全面预算是一系列预算的整个体系,每个不同的预算之间,既有联系又相互区别,钾肥企业在预算中,需要结合历史数据,并对来年的规划需求情况,自然增长率等加以考虑。本文所分析的某钾肥公司预算包括:销售预算、生产预算、现金预算和利润预算等内容。

(一)销售预算分析

企业整个预算中,销售预算的编制是基础,其具体的操作一般是销售部对钾肥市场及发展趋势进行分析,并根据企业当前的资源,制定销售计划,根据主要的产品产量预算,实现以销定产,让生产与销售衔接,并从企业的长远发展角度出发,拓展钾肥销售渠道,增强钾肥在整个行业中的竞争力,通过科学的销售预算,推动钾肥市场的稳定发展,及时做好市场供需变动的应对策略。

要保证销售预算的科学性,能更好地指导钾肥生产,一般采用滚动预算,根据钾肥市场的变化,调整销售预算。前些年受化肥行业的影响,该企业下半年钾肥销售市场出现淡季,钾肥厂出现库存多的问题,而在旺季到来之前,要综合考虑市场内外部因素的影,实现产销两旺局面。

(二)生产预算

在编制生产预算过程中,需要考虑计划的销售量和实际的存货量,该钾肥公司结合生产预算,按照自下而上,分级编制的原则,对具体的生产项目进行分解。包括两个方面内容:

1、原材料的外购

钾肥生产中,需要加工成产品的各种原材料,如钾石盐矿等,需要对其成本进行预算。需要结合上一年度原材料的实际消耗量,并确定合理的消耗定额,结合成本的价格,做好预算,需要注意的是,原材料会随着市场价格的变动而变动,要适应市场的变化需求,对原材料的价格做实时的了解。

2、折旧和摊销

折旧是参照前期的生产水平,考虑预算期需要交付的固定资产,摊销是预算期内,对产品的成本进行摊销,一般适用于投资金额比较大的催化剂等。

該钾肥生产企业在实施全面预算管理以来,取得了显著的效果,每个月作滚动预算,让领导能及时全面地了解当前企业的生产和经营现状,并及时反馈预算中问题,根据市场的变化,加强与各部门之间的沟通协作,提高预算编制的效率。同时,通过对实际情况和预算的对比,找出差异存在的原因,及时采取控制措施。

当然,针对当前钾肥企业全面预算与管理中的问题,也要积极采取措施加以解决。

四、加强钾肥企业全面预算管理的措施分析

(一)提高对全面预算管理的认识

钾肥企业发展中,要实现科学的全面预算管理,需要企业管理者重视该项工作,认识到现代企业发展中,全面预算管理的重要性,这是制定科学预算方案并能有效落实的前提和基础,企业领导者要转变认识,并加强各部门的协作,让全体员工参与到其中,树立预算的观念,将预算作为提高业绩的一种协助手段。

(二)加强制度建设,加强管理

全面预算管理是企业内部管理的一部分,在具体的落实过程中,需要制度作为保障,因此,需要制定全面预算管理的方法,对预算的流程、审批等都要有完整的制度作为参考,这样保证在后期的预算工作中能有制度的参考和保障;此外,要加强全面预算的管理,对预算工作做好管理,按照相应的管理制度,规范预算行为,从而提升企业的内部管理水平。

(三)加强预算分析,及时调整偏差

市场环境的多边形,需要及时对预算的执行请将进行分析,并分析预算执行的差异,了解原因,这样才能在复杂的市场环境中,保证钾肥企业的健康发展。

五、结束语

现代企业制度的不断建立和完善,钾肥企业在新的发展时期,要树立全面预算的意识,结合自身发展实际,进行科学全面的预算,并运用科学的预算管理方法,保证钾肥企业的长远发展。

参考文献:

[1]彭艳容.企业全面预算管理研究[D].中南林业科技大学,2014.

[2]周松梅.企业全面预算管理体系构建研究[D].西南财经大学,2013.

[3]黎仙云.基于企业战略导向的全面预算管理研究[D].南昌大学,2012.

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