对劳动保障档案管理工作的探讨

郭璐璐

摘 要：在当前环境背景下，社会保障局的重点工作是对劳动保障档案管理，但是在实际的工作中，由于各种影响因素的限制和制约，导致劳动保障档案管理工作中依然存在诸多问题。本文首先阐述了劳动保证档案管理的重要性和现状分析，其次提出了有效的策略，优化劳动保障档案管理工作。

關键词：劳动保障；档案管理；策略

1 引言

近年来，随着社会经济的快速发展，以及科学技术的不断进步，对我国的劳动保障档案管理工作提出了新的要求。劳动保障档案管理作为我国社会保障工作的重要组成内容，对维护我国公民的根本权益具有十分重要的作用，但是在实际的工作中，由于各方面因素的影响和限制，导致我国劳动保障档案管理工作中存在许多问题，不仅影响了劳动保障档案管理工作效率和质量的提升，还严重影响了我国社会经济的稳定和可持续发展。面对这样的情况，我国劳动保障档案管理工作必须结合时代的特点，利用有效的措施，有效解决上述问题，从而提高劳动保障档案管理工作的规划化和信息化，以及法制化，从根本上保护我国公民的合法权益，实现社会经济的和谐发展。

2 我国劳动保障档案管理工作的重要性分析

劳动保障档案管理工作作为我国人力资源和社会保障局的重要构成部分，对我国社会经济的全面健康可持续发展具有十分重要的作用。同时，基于劳动保障档案管理工作的内容而言，其是我国重要的基础性工作，具体包括档案信息系统的建立和完善，以及为开展人力资源管理提供重要的依据。从与我国公民的实际联系来看，劳动保障档案管理与我国公民的日常生活有着密切的联系，比如企业职工下岗、大学生就业、企业员工晋升等等，都和劳动保障档案有着非常紧密的关系。众所周知，我国劳动保障档案相关部门基本上管理了所有大学生的学籍档案，一旦大学生毕业之后，就会涉及到档案的使用，不仅可以为企业提供大学生的学历证明，还能为大学生就业提供坚实的保障。另外，针对于社会人员来讲，他们在办理社会保障卡时，其中涉及的个人信息较多，不仅包括养老、失业、医疗的详细内容，还包括工伤保险金和劳动能力的申请和鉴定等等方面的内容，只有做好劳动保障档案管理工作，才能从根本上确保这些工作的顺利进行。最后，搞好劳动保障档案管理工作，可以为各级地方政府的行政事务提供信息支持，保证其工作的顺利实施，并且还可以促进工作效率和质量的提升，有效解决工作中遇到的各种问题，由此可见，我国劳动保障档案工作的重要性是不言而喻的。

3 我国劳动保障档案管理工作的现状分析

3.1 劳动保障档案管理工作重视程度有待加强

众所周知，我国是一个人口大国，这就增加了我国劳动保障档案管理工作的难度，因此，目前我国劳动保障档案管理工作具有数量多、结构比较复杂的特点，从而导致我国劳动保障档案管理工作非常的复杂和繁琐。在实际的工作中，由于缺乏对劳动保障档案管理的重视性，以致于很多劳动保障档案管理工作都没有完善的硬件和软件设施提供支持，同时，还普遍存在人力资源投资不足的现象，这就极容易导致劳动保障档案的丢失或者保存失误问题的产生。

3.2 劳动保障档案多方管理，责任不够清晰

对于我国公民来讲，其的劳动保障档案会根据实际需求交由企业、社会保障局、人才市场等等进行保存和管理，这种模式就与我国劳动保障档案管理的相关规定所背离，但是在实际的工作中，企业招人、员工就业和参保，以及退休都必须以劳动保证档案为依据，然而由于劳动保障档案多方管理的原因，导致我国公民的档案可能会出现没有建立情况，从而影响他们将来的就业和参保，从而引发劳动关系出现混乱的现象，甚至还会严重损害他们的切身利益，这时由于责任够不清晰的原因，会导致我国公民的合法权益难以得到应有的保障。

3.3 劳动保障档案管理的方式较为落后

据相关调查发现，我国劳动保障档案管理的方式依然延用传统档案管理方式，这种传统管理方式已经不能适应当前社会经济发展的实际需求，还会严重影响劳动保障档案管理的效果和质量。究其原因，主要是由于当前我国档案数量的急剧上升，不仅增加了劳动保障档案管理的工作量，还加剧了劳动保障档案管理工作的难度，从而导致各种工作失误的频繁出现，同时，传统档案管理方式大部分是采取人工管理，这种方式极易出现档案保存的各种问题，不利于劳动保障档案管理后续工作的进行，甚至还会增加劳动保障档案管理工作的总体负担。

3.4 劳动保障档案管理工作人员素质有待提高

针对上述劳动保障档案管理各种问题的出现，大部分原因都是由于劳动保障档案管理工作人员素质不高造成的。在实际的工作中，由于高层管理者没有意识到劳动保障档案管理工作的重要性，以致于在招聘工作人员时，没有注意其专业性和综合素质，导致很多档案管理的工作人员都不是专业出身，并且学历较低，或者缺少档案管理的实践经验，这样就不可能有效保证劳动保障档案管理工作的顺利进行和有效完成。

4 优化劳动保障档案管理工作的具体策略

在我国社会主义现代化建设的“新时代”环境背景下，我国的劳动保障档案管理工作必须与时俱进创新管理思路，逐步实现劳动保证档案管理工作的规范化和信息化目标，进而促进我国国民经济的稳定发展。

4.1 加强宣传工作，提高对劳动保障档案管理工作的重视

我国政府必须加强对劳动保证档案管理工作的宣传，利用各种新媒体或者互联网，向我国社会公民进行有效的宣传，使得我国公民树立正确的档案管理意识，从而提高相关部门对劳动保障档案管理工作的重视和关注，以致于在实际工作中，能够自觉采取有效的方式，优化劳动保障档案管理工作的结构，进而确保劳动保障档案管理工作的顺利进行，同时，加强宣传工作，提高地方政府相关部门对劳动保障管理工作的重视，还可以促进其对管理工作的各种资源投入，进而有效解决各种档案管理问题，促进档案管理工作效率和质量的提升。

4.2 建立和完善劳动保障档案管理的制度

在“新时代”环境背景下，针对劳动保障档案管理工作内容的复杂性和繁琐性，我国相关部门必须高度重视劳动保障档案管理制度的建立和完善，只有这样才能保证档案管理的所有工作有章可循，有效规避各种管理问题或者工作失误的出现，进而促进劳动保障档案管理工作水平的提高。同时，建立和完善劳动保障档案管理制度，还有利于档案管理科学化、规划化、标准化和信息化的实现，优化劳动保障档案管理的程序和步骤，从而全面推动档案的动态管理，提高档案管理工作的效率，从根本上维护我国公民的合法权益。

4.3 加强劳动保障档案管理信息化的实现

在“互联网+”新经济时代环境背景下，我国的劳动保障档案管理工作必须根据时代发展的特点，加强其档案管理信息化建设，只有这样才能真正的提高管理工作的效率和质量。另外，随着我国社会经济的不断发展，我国劳动保障档案管理工作的范围也会越来越大，这就会增加管理的难度，只有加强劳动保障档案管理信息化建设，才能利用信息化技术手段，优化档案管理的各个工作环节和流程，提高档案管理的质量和效率，进而为我国公民提供更加优质的劳动保障档案服务。

4.4 加强劳动保障档案管理人员综合素质的提高

首先，我国相关劳动档案管理部门必须引进高学历的专业档案管理人才，提高现有劳动保障档案管理人才队伍的整体水平。其次，还需要对现有劳动保障档案管理人员进行定期培训，提高他们自身的档案管理专业知识和专业技能，进而提高档案管理工作的水平，最后，还需要引进国外发达国家档案管理技术，加强对管理人员的培养，特别是档案安全管理这方面，只有让管理人员树立正确的档案管理安全意识，才能从根本上维护我国公民的切身利益和权利，进而提高档案管理的安全性。

参考文献

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[2]吴新华.刍议劳动保障档案管理工作中存在的问题与解决对策[J].才智.2016（32）.