浅谈正方教务管理系统在应用中的问题与对策

刘亚静　菅端

摘要：正方教务管理系统是一个多模块综合信息管理系统，该软件的操作指南比较粗略，在实际使用过程中遇到的问题没有说明，该文归纳总结了在教学实际应用过程中的常见问题，并提出了相关对策，供使用者参考，以期对教务管理人员在应用该软件时有所帮助。

关键词：正方教务管理系统；教学管理；问题与对策

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）27-0043-01

正方现代教学管理系统是一个面向学院各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统，能够满足学生从入学到毕业全过程的教务管理需要，模块主要包括教务基础信息维护、学籍管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、考务管理、教学评教管理、创新创业管理、毕业设计（论文）管理、实习实训管理、毕业管理、师资管理、实验管理等[1]，[2]。该软件的使用说明比较粗略，在实际使用过程中遇到的问题没有说明，需要教务管理人员在使用过程中不断学习摸索，有些问题不能尽快解决，降低了教务管理效率。正方现代教务系统在全国高校教务管理系统拥有最多的用户数，因此研究其在教学实际使用过程中遇到的问题及对策有重要意义，笔者结合上述模板归纳总结了在实际工作中遇到的常见问题，供使用者参考，以期帮助教务管理人员更加熟练操作该软件，提高工作效率[3]。

1 权限管理

教务系统的权限管理是在教务系统运行过程中最基础、最重要的子系统，它是将不同角色赋予不同的权限。在分配权限时，我们需要注意是否将二级授权的权限赋予所属的角色，如果是由非超级管理员分配的角色和权限，当我们将上述非超级管理员分配的角色和权限的管理员对应的权限收回时，这时由非超级管理员分配的角色和权限将会无法更改和收回，建议除特殊情况下，不必将二级授权的权限下放，以防后期收回权限时出现上述情况。

尽量不将修改、增加等改变数据库的权限下放，以避免出现同一教师存在多个账号、同一课程存在多个代码、同一专业存在多个代码等数据混乱问题。

2 学籍管理

导入学生信息时需将必填项填写完整，在学生信息修改授权菜单中可以设置哪些信息是必填项，需要学籍异动的学生在异动的同时按照异动后班级学生的课表进行调整，在落实教学任务之前需将学生信息进行时盒处理。

3 教学计划管理

在教学计划管理中，首选最重要的是课程库的管理，在增加课程信息时，需将课程的代码、名称、开课部门、学分、课程类别、是否实践课、周学时、总学时等信息填写完整正确，以保证排课任务的顺利完成和数据查询的可靠性。

在正方现代教务系统中的培养方案维护，无法将非统计表格、图片加入进去，所以绝大部分高校用户采用的是线下制定人才培养方案，然后在线上录入必要信息，在录入时为避免错误，建议加入部分审核流程，期望正方软件能在以后的升级改造中加入能添图表的功能。

将教学计划继承完整后，接下来便是主修专业课程的教学任务落实，在落实教学任务时，经常出现不显示教学计划本有的课程，此时有可能是以下原因导致的：教学计划中无改课程、课程基本信息中的建议修读学年和学期不正确、课程的专业属性为非主修专业课程。

4 排课

目前应用最多的是人机交互排课，在排课之前需要进行排课初始化，在操作过程中容易出现同一专业边落实教学任务边排课的情况，这样就会导致在人机交互排课界面看不到新落实的课程，这时需要进行以下操作：当排课状态为未排课时，首先清空初始化、排课任务统计、然后在此进行排课初始化；当排课状态为已排课时，选中该专业进行课表刷新即可。有人数变动时，进行人数刷新[4]。

排完课程后，需将对应教学班的学生加进去，此时进行的操作即为配课。在配课过程中经常出现部分配课的情况，此时是因为在落实完教学任务后有些学生进行了学籍异动，需要进行如下操作在班级信息、教学执行计划、教学任务人数刷新菜单中依次进行人数刷新，然后在生成配课中再次进行配课处理。

5 成绩管理

在教师录入成绩之前，教务管理员需要维护成绩分项比例及教学班成绩分项比例设置。教师可以根据本课程的实际情况修改成绩分项比例，在成绩分项比例设置中进行调整，如果未调整直接进行了成绩录入，可在成绩录入界面左侧进行修改。在录入成绩时，建议采用模板录入，以防在录入过程中因为网络不稳定等问题而引起的成绩录入无效。

6 结论

正方现代教学管理系统功能雖然很强大，但是不容否定的事实是其也存在一些设计不完善的地方，需要教务管理员在日常工作中积累经验技巧、充分发挥其在教学管理中的作用，本文归纳总结了在日常应用到的系统管理、学籍管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理等模板的常见问题，并提出相应的解决方法和对策，供使用者参考，以期帮助教务管理人员更加熟练操作该软件，提高工作效率，为实现教育管理信息化创造有利条件，服务于教育教学。

参考文献：

[1] 刘芳.浅谈高校教学管理的组成部分[J].科技信息，2010（25）：601.

[2] 王德东，周丽，林浩.网络时代的教务管理信息化建设与应用研究[J].中国水运：下半月，2012，12（11）：79-80.

[3] 高杰欣.教务系统应用瓶颈及优化策略研究[J].中国管理信息化，2010，13（17）：60-63.

[4] 石红姣，高扩昌，张建芳.正方教务管理系统在智能排课中的应用与思考[J].佳木斯教育学院学报，2012（12）：178-179.

[通联编辑：王力]