大数据时代档案管理改革发展策略研究

赵新宇 唐山市人事考试中心

二十一世纪被称为是信息化世纪，信息技术已经真正开始走进人们的生活，并在各个领域发挥其不可替代的作用。就档案来说，信息化同样在深刻的影响着档案管理改革的进程。对于社会来说，档案的重要性毋庸置疑，如何有效的对档案进行管理也一直是档案工作者们面临的头等大事，与信息化档案管理相比，传统的档案管理在保存方式、安全性、查询效率等方面都不尽如人意，因此，在深化改革开放的大背景下，档案管理工作者也应该看到信息技术所带来的巨大优势，对这一技术进行认真的学习和领会，将其真正融入到档案管理工作中，提高档案管理的安全与效率，满足社会对档案工作的要求。

1.大数据时代档案管理改革的必要性分析

1.1 加强信息资源的整合力度

传统模式下的档案管理较为单一，只要把相关的资料影印保存然后分类归档即算完成，每一个单位或者每一个领域都是相互割裂的，相互之间几乎没有什么联系，这就造成人们在进行档案的查询时往往极为零散，甚至难以下手，缺乏完整性。为了找一份档案而各地奔波的情况极为常见。但这一切在信息化改革下都可以改变，以信息技术为平台，搭建数字化的档案管理系统，从而能够加强档案信息资源的整合力度，满足广大群众的需求。

1.2 增加档案管理的安全系数

档案首先要确保其安全性，这是档案管理的先决条件之一，传统的档案管理中档案资料主要是纸质材料，虽然可以很好地防止不法分子盗窃信息，但保存材质易受温湿度、鼠害、火灾等影响，导致破损或遗失，不利于更好地进行保存。……