利用excel软件预测价值工程
——基于3L的工程管理前期策划

江 雨,姚丽芳,关 冰,何浚宏

(广州航海学院航务工程学院,广东 广州 510725)

1 项目工程管理前期策划的概述

工程项目管理是一个系统化管理,是在项目生命周期内进行全过程的管理,而前期策划就是其重要组成部分,是指导项目实施的方法论及项目得以实施和完成的基础和依据,是决定项目优劣的关键因素之一。

工程项目价值分析报告是在每一个工程投资前的工程分析,通过对项目市场、技术、财务、工程、项目价值分析来判断这个工程是否具有可施工性,是否存在其它影响或者问题,可以为工程的开工、施工、运营降低风险。

2 3L建设模式的介绍

运用价值工程和项目全寿命周期管理原理,形成“有限总价全寿命周期低碳建筑”(“Limited Price, Lifecycle, Low-carbon house即3L”)的建设模式,以提升企业对项目的质量、成本、进度总控能力,最终达到低碳、绿色、环保的目的,为建设美丽中国提供了可能性。

项目的前期策划是项目的孕育阶段,一个项目实行低碳建筑开发,前期准备阶段必定是其关键,前期准备对项目的整个生命期起着决定性的影响。很多施工单位为了赶进度,经常会跳过了前期策划这个关键环节,导致了项目建设尤其是建成后的管理带来了很大的问题和隐患。

中铁广州工程局港航公司在其西江航道XJ7合同段项目中的建设模式与我们提出的3L模式有很大的相似之处,并取得了很好的效果。公司在该项目的建设前期,结合勘探资料,做出详尽的前期策划后,再去进行施工组织,最终提前11个月完工并获得丰厚的利润。由此可以看出,如果一个项目能将前期策划运用得当,将会产生非常巨大的利润。为此,基于3L的前提下,我们必须重视前期策划并评估,这样才能够达到一个令人满意的效果。

3 利用Excel软件预测前期策划价值工程的意义

Excel电子表格在建筑工程管理及工程价值分析中有着广泛的应用,特别是Excel财务函数处理数据功能强大,使得该软件在建筑工程实践领域的应用得以有效的发挥作用。

利用excel软件可以预测在全寿命周期中所占的价值以及对今后的管理可能节省的费用,降低企业的成本,控制好工程的进度,保质保量的完成建设项目。

4 Excel在工程管理前期策化的工程价值分析中的运用方法

在项目的财务分析中,最经常使用NPV(净现值),若项目投资的NPV>0,则认为项目是可行的。NPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。

语法形式为NPV(rate,value1,value2,…)。其中rate为各期贴现率,是一个固定值；value1,value2…代表1～29笔支出及收入的参数值,value1,value2,…所属各期间的长度必须相等,而且支付及收入的时间都发生在期末,需要注意的是：NPV按次序使用value1,value2,来注释现金流的次序,所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白储存格、逻辑值或表示数值的文字表示式,则都会计算在内；如果参数是错误值或不能转化为数值的文字,则被忽略；如果参数是一个数组或引用,只有其中的数值部分计算在内,忽略数组或引用中的空白储存格、逻辑值、文字及错误值。

举例：中铁广州工程局港航公司(施工方)西江航道某合同段项目,工期为24个月。原方案的现金流量情况见表1,其中-200是施工方每月的支出费用,+1800是甲方给的中间支付款,每半年支付一次。

表1 原计划方案的现金流量表(单位:万元)

施工单位到了现场后,根据前期的调查研究决定：建设前期第一个月多投入因与周边村民调解安抚费用50万元、第二个月多投入勘察费用120万元。在勘察的基础上再次出决策,即第三、第四个月多投入施工机具改造费用分别为150万元、150万元,之后的N个月分别按预算成本投入建设。实际现金流量表如表1实际方案所示,其中+3600是工程竣工后的结算费用。实际工期为13个月。

本项目的投资收益率为10%,则整个项目的NPV计算如图1。

图1

原方案：NPV(A2,A3∶A26)

实际方案：NPV(B2,B3∶B15)

从计算结果可知整个项目尽管在前期策划中增加了不少的投入,但由于减少了工期,利润大大的提高,比原先多了552.8万元。由于工程管理前期的策划导向正确,额外增加的投入使后期的建设工期足足提前了11个月即第13个月就完工,整个工程大大节约了开支,提高了项目的利润。

5 结束语

利用Excel数据处理软件中的NPV函数来处理工程项目数据,将复杂的运算化繁为简,不仅提高工作效率,还为施工单位创造更多的利润提供了价值工程的分析依据,起到了事半功倍的效果。