电子文件归档与长期保存技术路径研究

陈丽榕

【摘 要】随着社会经济水平的不断提高，传统的纸质档案已经无法满足档案管理工作的需要，因此需要使用电子档案。电子档案的归档比较方便，并且还能够长期的保存，论文主要探讨电子文件归档与长期保存的技术路径。

【Abstract】With the continuous improvement of social and economic level， the traditional paper archives can no longer meet the needs of archives management， so we need to use electronic archives. The archiving of electronic documents is convenient and can be preserved for a long time. This paper mainly discusses the technical path of archiving and long-term preservation of electronic documents.

【关键词】电子文件：归档；长期保存；技术路径

【Keywords】electronic documents； archiving； long-term preservation； technical path

【中图分类号】G275.2 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）08-0167-02

1引言

档案的信息化管理需要一定的技术支撑，通过建立电子档案数据库，来完成档案的管理并且还能够实现档案的信息共享。电子档案在进行归档保存的时候需要通过一些技术来实现，其中需要注意的就是保持电子档案格式的标准化。

2 电子文件档案概述

电子档案在进行管理的时候需要建立数据库，通过数据库来完成档案的存储以及管理等工作。数据库管理系统中承担文件职责的数据或者是文件的主要组成成分都可以称为电子文件。目前大多数数据库中都存在着大量的表格，这些表格中还会有不同的字段，这些字段中含有不同类型的数据。数据库中数据表的数据就是电子档案的内容，表结构以及表间关系是一些电子文档的背景信息，比如数据库权限、日志以及结构信息等。这些背景信息也是構成电子文档的重要因素。

数据库中的电子文件与传统的电子文件有着很大的不同，因为数据库中的电子文件之间存在一定的联系，并且其内部的逻辑关系也比较复杂，也就是说数据库中的电子文件是一个有机的整体，但是不同数据库中的电子文档只能由自己管理系统中的软件读取。……