如何实施事业单位档案信息化管理

朱斗芳

（河北省承德市围场满族蒙古族自治县人力资源和社会保障局，河北 承德 068450）

事业单位是我国重要的职能部门，是连接社会百姓与政府的桥梁，近些年事业单位迎来了改革的浪潮，通过优化事业单位的组织结构，来提升事业单位的服务效能，在知识经济快速发展的时代下，事业单位的档案信息化管理成为行业的重要趋势，这对于事业单位来说是重要的转折点。现今，我国事业单位档案管理信息化是其内部管理的重要改革方向，如何利用当前的技术条件和管理优势，促进事业单位档案管理工作水平的提升成为行业发展的重要焦点，笔者现为事业单位档案的信息化管理进行具体的论述和指导。

一、事业单位档案管理的现状和不足

（一）事业单位对于档案信息化建设缺乏有效的重视

近些年事业单位的管理目标多放在职能型政府的构建上，在一定程度上忽视了内部组织结构的有效性，档案管理作为一项基础的管理工作，并没有得到应有的关注和重视，导致事业单位的档案管理工作停滞不前，并没有发挥出应有的管理效能，现如今，事业单位由于财政资金的紧张，其对于档案信息化的管理并没有给予相应的资金和技术投入，致使当前事业单位的内部网络设施以及现代化技术工具引进的不到位，极大影响了档案信息化建设的效率和质量。现如今在各基层事业单位的改革过程中，档案工作的信息化建设并没有真正的落到实处，无论是技术条件、管理思想还是整体的管理目标实践都具有一定的不足，极大的影响了档案管理工作的效能。

（二）档案管理信息化建设的人员团队有待提升

从事业单位的组织机构以及人员队伍上来分析，档案管理信息化建设并没有得到可靠的支持，工作人员对于档案信息化建设缺乏全面的了解和认知，现有的人员结构也不合理，整体的档案管理人员年纪偏大，对于现代化的技术手段以及信息化工具缺乏全面的了解和运用，在根本上无法支撑档案管理信息化建设的有效开展。同时，由于事业单位受传统的政治体制影响，思维模式死板滞后，针对档案管理工作缺乏一定的创新性，无法利用人才的服务效能来激发档案管理工作的创新和改革，致使事业单位档案管理信息化的建设水平不高，也没有凸显出技术的优势。

二、事业单位档案信息化建设的必要性

（一）时代发展和行业改革的需求

新时期，信息化是重要的行业发展趋势，对于事业单位的发展也不例外，其整体的管理工作离不开信息化的支持，事业单位的档案信息化建设是其内部改革的重要趋势，我国的宏观政策也对档案管理信息化的建设进行了深刻的解读。在宏观的大环境下，事业单位还需要快加档案信息化的建设工作，集合自身的管理特点和需求，打造个性化的档案信息化管理格局，为事业单位的服务工作提供有效的技术支撑。

（二）有效提升档案管理的效率和安全性

在事业单位档案管理信息化的探索中，借助现代化的技术工具和手段能够进一步的优化事业单位的档案管理内容，有效的创新事业单位管理的效率，提升事业单位服务的效率和质量。同时在当前的计算机以及网络技术的运用，可以大大提升事业单位档案管理的安全性，不受传统档案管理在空间和场地上的束缚，同时对于企业单位来说，也可以有效节约档案管理的场地资源。

三、事业单位档案管理信息化的具体优化对策

（一）强化对于档案信息化建设的重视

档案的信息化管理对于事业单位的改革和发展具有一定的应用优势，对此事业单位要明确档案管理信息化建设的必要性，提高对其的关注，进一步明确当前事业单位信息化建设的方向。加大对于档案信息化建设的整体投入和关注，为事业单位大信息化管理保驾护航，要积极利用财政资金完善现有的网络以及技术环境，同时为档案信息化的建设配备高素质的管理人才，只有这样才能确保档案信息化建设的有效实施。

（二）提高档案管理人员的素质和能力

在档案管理的信息化建设过程中还需要从人力资源的角度上为其提供系统的支持，为现有的档案管理人员提供多元化培训和学习的机会，改革管理人员的思想和认知，一方面，针对现有的档案管理人员给予全方面的理论和技术培训，组织档案管理人员进行外部的交流和学习，帮助现阶段的档案管理人员汲取现代化档案管理思想以及信息化管理的技巧。另一方面，档案管理人员也要实现自主学习，汲取信息化的管理经验，积极开发全新的档案管理手段，在交流和学习的过程中明确自身在档案信息化管理中的不足，以此为基础，来完善和创新档案管理工作。

结束语：

总的来说，事业单位的档案管理信息化建设是大势所趋，是当前信息环境下的重要转型点，事业单位要明确档案管理信息化建设的必要性，围绕自身的管理需求以及内部环境的特点进行创新，为知识经济环境下事业单位的职能行使以及转型提供有效的支持。