谈办公室人员如何提升公文写作水平

郭金狮

（鄂尔多斯市华兴能源有限责任公司，内蒙古 鄂尔多斯 017000）

公文是政府机关单位之间、政府与企事业单位间的交流沟通工具，公文的严肃性和规范性会影响公务处理的效率和质量。但在日常办公中，公文写作仍然存在文种错误、格式不规范等现象，这严重降低了公文的效力。本文就如何提高公文写作水平进行探析。

一、公文写作工作中常见不规范现象

（一）文种使用不规范

公文写作中，文种使用不规范的问题较为突出：一是“报告”和“请示”不分。请示是下级机关、单位向上级机关请求指示、批准时所使用的公文，需要上级机关给予批复；报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问所使用的公文，上级机关收文后一般不予答复。二是“函”以“文件”代用。在两个单位没有上下级隶属关系时，公文文种应该采用“函”进行行文。另外，较为常见的文种使用不规范还有“决定”“通知”和“通报”的混淆等等。

（二）公文格式不规范

格式不准确主要表现在以下几点：一是标题拟写不规范；二是主送机关不规范，有时甚至出现已经撤销的组织机构；三是公文发文文号错误；四是附件写作不规范；五是排版格式错误。

（三）文字表达不规范

行文语言不准确、不严谨，未采用严格的书面用语，有的使用了口语或网络语言等不规范文字。此外，还存在语句不通顺，句式杂糅，逻辑性差和误用标点符号等问题，严重影响了公文的质量。

二、提高公文写作水平的几点建议

（一）严格把关，在标准规范上下功夫

1.把好公文政治关，确保内容符合要求。……