秘书工作中如何提高自身文化素养

张书堂

（项城市商务局，河南 项城 466200）

一、秘书文化素养的现状

（一）扎实文化基础，提高语言表达能力

秘书应当具有很高的语言素质，是当好领导的好帮手，为领导搞好服务工作的重要基础。需要恰当地使用词语，来表达领导的思想，能做到上级精神准确无误的传达贯彻。

（二）完善知识结构，提高审美能力

一位合格的秘书要具备“一专多能”的知识结构，这是提高自身科学化水平和行政效能的需要。在文化知识结构方面，秘书需要是大杂家。在古代儒家、道家、阴阳家、法家、名家、墨家、纵横家、农家、杂家相提并论。这里就说明秘书需要具有广博的文化知识。现在，单位在招聘秘书职位时，不单单招文秘、汉语言文学类专业，其他自然科学专业：数学、计算机技术、物理等专业都可以考试上岗。文秘工作不仅要求掌握自然科学知识，而且文书工作表现突出，语言表达及沟通能力较强，搜集材料处理信息能力较强，才能胜任秘书一职。为领导决策提供较好的参考，减轻领导繁琐的事务，提高单位工作效率。所以，广博的知识结构也是现代秘书必须具备的素质。要想成为一名合格的秘书，很重要的是有很强的语言沟通表达能力。

随着社会生活的发展，秘书需要学习文学知识和艺术知识，具有一定的审美能力。文学的文化属性，是通过艺术画面反映现实生活体现出来的，对于当时的政治、经济、文化、风俗、观念、衣食住行等多方面的描绘，潜移默化中渗透在秘书的脑海中。……