事业单位档案管理工作的优化路径探讨

郑媛媛 孙思杨 周璇

(承德市计划生育药具管理站，河北 承德 067000)

引言

人事档案具有重要的社会价值，它反映了个体的家族情 况、生产生活经历、工作成绩、社会身份、行为活动、奖惩、学历等，人事档案直接与个人的薪资待遇、社会保障、工作有 着很大的联系，为用人单位提供了重要的参考依据。通过人事 档案可以帮助用人单位寻找最优秀的人才，更好地帮助单位的 发展。人事档案在事业单位中的作用更加重要，通过它可以证 明体制内人员身份，是事业单位对体制内人员进行评优选先、提干、退休等的重要依据。正因如此，事业单位人事档案管理 能力的提高显得尤为必要。

一、人事档案的重要性

人事档案作为信息的一部分，是最具社会属性的，通过高效的人事档案运转能够实现对人才的科学配置，建立起企业与个人的联系，帮助企业进行人才的培养和人事工作上的管理，促进社会人事管理与社会保障相结合。通过人事档案可以帮助个人办理社会保险，获取更多的社会保障，改善个人的生活状况；能够帮助提供婚姻状况的证明以及资产证明，证明个人的社会身份，保证自身的社会安全；另外人事档案可以帮助个人进行护照或港澳通行证的办理，在事业单位招聘中人事档案是重要的政审工具。事档案对企业单位来说更为重要，他能够帮助企业单位选拔最优秀、最合适的人才，能够帮助员工进行职称的申请，可以根据人事档案的记载中推 算出员工的退休年龄，为员工代缴养老保险以及其它的社会保 险，还是企事业单位进行评优选先、提干、调动工薪待遇的重 要依据，帮助出具各类证明材料。……