实现档案管理规范化措施分析

杨杰

（山东省邹平市黄山街道办事处，山东 邹平 256200）

在我国的档案管理工作中，还存在着一些不容小觑的问题，尤其是在基层档案管理工作中，这些问题更是得到了放大，使其难以达到计算机管理的现代化要求。档案管理是一个单位的历史沿革，它能够对单位的职能活动，进行全面化的展示，同时也便于后期的搜索和利用。要想确保档案的标准化管理目的，那么对于日常的文书工作中，就应该做出规范化的要求，这样才能为后期的档案规范化管理，奠定足够扎实的基础。本文通过对档案规范化管理的必要性，以及实现档案规范化管理的具体措施展开深入的探究，希望所得出的相关经验和结论，能为档案管理人员，起到一些积极的参考作用。

一、实现档案管理规范化的必要性

档案的规范性管理，主要指的是将那些分散于各个机关的文件和档案，合并为一个规范化的管理组成，而文件中心的内容，大致是介于文件形成机关和档案管理部门之间的一个过渡机构。如果缺乏规范化的档案管理手段，那么就有可能会造成一些具有重要价值的文件失控，影响了这些档案的参考服务价值，甚至会影响到档案管理部门的功能性。随着科学技术的不断进步，文件档案的计算机管理也克服了以往工作环节中那种重复雷同的档案管理问题，帮助档案管理者可以介入到文件的生命周期中来，从根本上提升档案的利用效率。

二、实现档案管理规范化的具体措施

（一）对案卷进行全面的普查

要想实现档案管理的规范化，那么首先需要做的，就是要对案卷进行全面的普查。……