论事业单位档案管理效率问题及提高策略

2019-01-13 09:59:56邱鹏
魅力中国 2019年13期
关键词:工作效率事业单位档案管理

邱鹏

(宁安市河道管护中心,黑龙江 牡丹江 157400)

引言:事业单位在办理各项业务的过程中,都会把相关的信息资料保存起来,其中人员档案也是档案管理中的一项主要内容。因档案管理是一项内容比较繁多的工作,需要占用一定的时间与精力,并且还有一些工作在开展过程中需要对相关的档案资料进行查阅、核实,因此,档案管理工作的效率与其他工作的效率有些间接的关系及影响,并且通过对档案管理工作效率的提高,可以有效的推动事业单位整体运行效率的提高。

一、事业单位档案管理的现状以及存在的问题

(一)事业单位档案管理的现状

在信息技术不断发展的带动下,事业单位已经普遍将电子计算机和网络引用到档案管理的工作中,各种档案资料除了原有的纸质档案,越来越多的使用电子档案进行资料的存储,同时,在档案管理的方式上,普遍的增加了计算机的档案管理方式。不过,因纸质档案的历史比较悠久,所以在档案存储方式中仍然占有很大的比例,并且一些纸质档案与电子档案之间还存在着一些关联,怎样对纸质档案和电子档案进行合理有效的管理,给事业单位的档案管理工作带来了一定程度的压力以及难度,这使得档案管理工作产生了许多的问题,同时对档案合理的利用也产生了一定的影响。

(二)事业单位档案管理工作中存在的问题

1.对档案管理工作缺乏一定的重视,档案管理工作的观念比较落后。……

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