基层计划生育档案现代化管理模式的探讨

2019-01-13 03:16:07崔英姿
魅力中国 2019年28期
关键词:现代化档案管理技能

崔英姿

(南阳医学高等专科学校,河南 南阳 473000)

现代化的管理模式是顺应当下社会、信息技术等方面的发展,应用而生的一种管理方式,一方面它能够解决传统管理中出现的不足之处,另一方面大大提高了管理的效率,因此这一管理模式受到了极大的青睐。因基层计划生育档案管理随着人口流量的增加,其处理的数据越来越多,传统的管理方式的落后和专业性的缺失,倒是基层计划生育档案管理于实际不相符,所以应用现代化的管理模式成为了现实所需,强化意识,将这一管理模式有效应用,从而提升基层计划生育档案现代化管理的效果。

一、基层计划生育档案管理中存在的不足之处

基层计划生育档案的管理大多数没有设置专门的岗位,在缺乏独立性的情况下,一些工作人员身兼数职,从而导致其中工作人员流动性强,在不断的人事调动之中,档案应用交接会出现大量遗失的混乱的问题,从而在很大程度上影响了档案信息的完整性和统一性。此外基层计划生育档案管理人员综合素质并不强,担任这一岗位的人员缺少相关专业知识,实际操作能够弱,对于现代化的技术难以在短时间里掌握[1]。就基层计划生育档案实际管理状况来说,在管理制度上并不完善,无论是管理方式,还会管理工具的技能的应用都存在滞后的现象。因为缺乏健全的管理制度,导致实际的管理没有具体的参照标准,一些信息的收集和整理处于放任自流的状态,且管理责任无法落实到具体的个人。……

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