档案规范化管理加强提高办公室档案管理效率

唐艳芬

（云南省龙陵县市场监督管理局，云南 保山 678300）

引言：从现阶段发展而言，档案管理工作对企业发展有着极为重要的影响。基于这一情况，企业管理人员理应提高重视程度，提升管理活动的规范性，为后期工作的正常展开创设优良的基础，进而提高企业自身的经济效益。

一、办公室档案管理的具体现状

（一）对档案工作缺乏重视

通常情况下，企业在实际发展的过程中，自身注意力只会放在经营层面。而对于档案管理以及后勤方面的相关业务有所忽视。因此在进行管理人员雇佣的时候，往往会直接由企业其他工作人员临时兼职，由于对于相关工作的了解不足，使得管理效果水平很难达到预期效果。同时在进行设施和库房设置的时候，相关准备也不到位[1]。

（二）管理水平相对较差

目前来说，企业内部的档案管理制度不够完善，存在诸多缺陷。因此在实际管理的时候，经常会有各种问题出现，同时也无法在第一时间采取针对性措施完成处理。不仅如此，一些企业根本就没有对各个部门的实际资料进行收集和整理，造成在之后的工作中很难做到合理利用。

（三）管理效率不高

对于企业而言，通常档案管理工作主要能够分成三类，分别是专门类、科技类以及文书管理乐力。同时在一级类目之中，其数量为十，而二级类目之中，数量同样有很多。对于不同的档案来说，归档的方式自然也完全不一样。基于这一情况，工作人员在处理一些新档案的时候，归档工作很难达到预期要求。……