高校人事档案管理现状及问题与对策研究

张燕

（荆州理工职业学院，湖北 荆州 434000）

一、高校人事档案管理现状与问题分析

（一）高校人事档案管理工作人员素质不高

从当前的实际情况来看，高校人事档案管理工作人员队伍建设还相对滞后，表现为人事档案管理工作人员数量不足，部分高校并未配置足够的档案管理工作人员，从而影响到人事档案管理工作的有序开展；同时档案管理工作人员专业能力不足，常常存在兼职或者临时委任的人事档案管理人员，年轻的管理人员专业能力强但经验不足，年龄偏大的管理人员虽然经验丰富但新技术掌握不是非常牢固。

（二）管理模式传统化

人是所在学校的人、所在单位的人、地区的人，人事档案也是归学校、单位、地区所有，一般情况不对外开放，这是传统的人事档案管理模式。高校人事档案管理目前采用的多是这种传统的模式。此种管理模式特点是收集相对集中、管理范围相对较小，主要是方便本单位相关领导和工作人员及时查看人事档案，提供的是“你查阅我调取”的单一服务，优点是有利于档案的保护和保密。但是，随着社会经济的发展，人才流动的加快，传统的人事档案管理模式的弊端也越来越明显，利用面狭窄，准入门槛过高，特别是当档案相对人需要查阅本人档案时，要单位主管领导、分管领导层层审批，或需要专门的介绍信、函件，手续繁琐，等待时间长，不利于档案的利用。

（三）档案利用率低下

人事档案在利用上也有一定的局限性，一般只是用于工资调整、晋升、政审、财产继承等工作时提供个人基本情况等材料证明，是比较低级的、简单的利用。……