陈立军
(响水县农机安全监理所,江苏 响水 224002)
行政事务人员岗位随着社会不断变革,本质未变,只是从业性质和职能以及作用各不相同。在事业单位中,行政事务人员承担着重要角色,作用不言而喻。对领导日常事务的处理,乃至协调、组织等都发挥着不可替代的功效。其工作性质比较繁杂和琐碎,工作内容包罗万象,既有接听重要电话,又要进行信息的有效处理,作出会议的安排,包括还要做好公务接待,文档处理等。可见,要想成为一名优秀的行政事务人员,需不断在实践中学习才行,从经验中获得更加有效的做事技巧和办事方法,可极大的提高办事效率,才能进一步有助于事业单位的相关工作正常开展。本文以行政事务人员的实际工作经验作为研究的起点,重点介绍了行政事务人员对日常事务的具体处理发方法,进而为其在工作效率提升作出建议总结。
对从业人员的实际情况加以总结和概括发现,行政事务人员有五种方法可选择,以让事务处理更高效。它们分别是台账分类、追根究底、举一反三、日志记录、全局统筹,这些是事业单位行政事务人员最为常见且应该把握的几种方法。
台账分类法从表面含义理解,即指在日常工作处理中,建立工作相关台账,并能实时维护和更新,进而提升工作效率。这种方式的好处很多,一方面可让工作变得更加清晰有序,另一方面解决了繁琐的工作外,还能使工作程序更加标准和规范。……