公路档案的整理归纳和信息化建设

禹朝悠

（云南省丽江市永胜公路分局，云南 丽江 674200）

在当代社会，信息技术在人们的日常生活中发挥着也来越重要的作用。把这种信息化技术用到公路档案管理中，极大的优化了公路档案的管理作用。在现代技术的帮助下，公路管理逐步快捷高效。

一、优化公路档案管理

随着社会的发展，科技进步极大地优化了档案管理。借助于信息化技术，公路档案的价值逐步提高。公路档案管理需要及时进行更新，这样才能体现出其的人性化和服务性。这也对公路档案整理提出了更高的要求。公路档案由于其的特殊性，需要及时更新，及时维护，这就需要依靠信息化手段来管理优化公路档案。

（一）高效管理归纳材料

公路档案一定要保证真实有效、体系性、统一性。在经由下一个经办人员之手时，材料要全面、真实有效。在整个归纳管理档案的过程中，不可用复印件，需要确认是原件。每个部门在审核处理各项公路档案时，需要保证材料齐全，真实。同时，面对繁琐的各类材料，一定要利用高效的信息化手段。信息化手段帮助实现档案信息的管理归纳。

（二）保证档案的真实有效

在各个档案材料中，一个工作单位的工作风气，在他们的整个档案管理上可以体现出来。保证档案的真实性，就是为了能够尊重事实，维护档案。档案管理一定要保证其真实性，不可消极对待。在处理好一些原件的同时，要留意留好复印件，有备无患。

管理档案对各类管理人员，也提出了要求。……