报业档案数字化管理优势分析与管理策略

周亮亮

（潍坊日报社，山东 潍坊 261041）

引言：在新媒体技术应用之前，报业档案的利用流程较为繁琐，因此被利用的情况相对较少，但是在实现档案数字化管理之后，档案的阅览和利用变得十分简单。与此同时，部分报社还配置了备用服务器，在最大限度上保证了档案数字化管理的效果。因此，对报业档案数字化管理优势和策略进行分析，具有重要的意义。

一、报业档案数字化管理的内容

报业档案数字化管理主要有以下方面的内容：

1.实现与数字技术的有效结合。目前，新媒体逐渐受到了人们的认可，大有取代传统媒体之势，现代人喜欢利用新媒体采集和获取各类的信息。而报业作为专业的信息采编机构，拥有专业的采编人才，因此，在信息采编和解读分析上的优势十分明显。而应用数字化档案管理系统，可以将各类资源整合到一起，充分发挥数字化技术的应用优势[1]。

2.与传统技术进行结合，建立报业档案管理数据库，对以往的信息收集和处理职能进行强化，对信息资源进行坚实。此外，同传统媒体进行合作，还能对新闻内容进行丰富和拓展，有利于激发读者的兴趣，从而促进报业的发展。

二、报业档案数字化管理的优势

（一）有利于提高经济效益

与报业档案传统的管理方式相比，数字化管理方式有利于节省成本，提高经济效益。传统档案多以纸质档案为主，管理流程十分繁琐，需要大量的人力和物力支持，加大了管理成本，而且在保存时，需要占用非常大的空间。……