智能化管理技术在榆林市档案馆管理中的重要性

文｜ 陕西省榆林市城市建设档案馆 朱光艳

随着现代信息技术发展，越来越多的智能化科学技术被应用到档案管理中，特别是智能化管理技术，是提高档案馆库房安全和档案保持质量的重要手段。为了提升榆林市档案管理水平，提高工作效率，节省人力和资源，针对榆林市档案馆现状，本档案馆根据用户使用习惯，结合当前环境与安全监控系统，利用集成化技术平台，对榆林市档案馆智能化管理技术进行改造升级。经过升级后，榆林市档案馆的管理水平得到了很大提高，在当前条件下实现简便、快捷、方便的成效，节约了大量的财力、人力。笔者将此智能化管理技术供相关行业参考借鉴。

1.榆林市档案馆管理技术升级前的管理现状

榆林市档案馆座落在榆林市航宇路上，整栋大楼有7 层，档案馆库房位于办公楼一楼，拥有各年类建设档案资料。每年都要接收很多的工程档案，其中，如2018年就接收工程档案4239 卷。档案管理工作量大，接待人员查阅档案量也是很大。每年档案馆对档案资料要进行分类、编目等工作，如2018年，就分类、编目及整理建规局2012-2017年城建档案244 卷，2016年文书档案492 卷，完善审核整理局机关人事档案200 多卷，排列上架城建档案4239卷，接待查阅人员 350 多人次，调阅档案750 多卷，复印图纸 800 多张，开出13 个工程接收证明书。而这些档案管理工作大多都是采用人工办公，工作效率低、工作质量差强人意。

虽然近年来，榆林市档案馆引进了电脑等先进的管理设备，对档案资料的保存、查阅、共享起到了一些积极的作用，但是相对以前的管理技术，进步不是很明显，还是需要花费大量的人力、财力、物力才能解决，对档案管理工作没有有效地向前推进。……