信息化在运输档案管理中的使用方法

王雪芬

（汪清县交通运输管理所，吉林 汪清 133200）

社会主义市场经济体制的建立为我国教育事业的发展奠定了坚实基础，也给我国运输系统工作的发展提供了极大的动力支持。交通档案属于运输事业中的重要组成部分，这一工作水平的高低与交通事业发展之间的关系非常紧密。在这样的大环境下，要抓住机遇，借助信息化技术来不断强化运输的档案管理工作，以便其更好地适应当前社会经济发展的需要。

一、信息化档案管理的作用

（一）人事档案包含的内容

人事档案就是一个工作人员的身份证，它是面试的敲门砖，档案将伴随我们整个职业旅程。所以单位的档案管理十分重要，但档案管理采集工作涉及的问题非常多，关乎到各个方面的内容，包括收集、整理、校对、调研、抽查和归档等内容。上述这些步骤将直接关乎到档案的真实性和可靠性，这些基础工作的内容必须要交给专门的人事负责人员，由工作人员统一整理，同时事情责任必须要落实到个人。

（二）人事档案的作用

关于档案其实许多人都不太注意这类问题，导致现在许多单位都不太注重这内问题，使得许多部门出现人事档案管理乱象。现代经济的快速增长，人事变动也快速增加，这对人事档案管理提出了新的要求。现在许多工作人员经常想着换工作，但单位的人事档案没有及时更新，这将会严重的影响到人事工作变动，同时也阻碍了个人事业的发展。档案是求职者迈进新工作大门的基石，无论个人多优秀，也必须要有一份优秀的档案。……