以“两微一端”优化高校教学档案管理的策略

曾伏科

（湖南财政经济学院，湖南 长沙 410205）

高校教学档案是高校记录教学过程、保存教学资源、提升教学质量的重要材料，高效的教学档案管理能够极大程度地促进师生之间良性互动，提升教学效果。随着互联网技术与大数据技术的发展，档案管理已进入数字化、信息化、平台化管理时代，互联网技术的快速发展为高校教学档案管理提供了更为便捷的工具，管理人员能够通过电子信息的录入和数据的上传，实现高效的信息管理——充分利用“两微一端”（微博、微信和客户端）平台的传播优势进行教学档案管理，能够优化用户体验。然而在当下，依托“两微一端”进行教学档案管理，仅存在于个别高校，大部分高校仍然采用传统电子档案管理，教学资源的利用效率低下。在意识层面，众多高校对于教学档案管理不够重视，因而难以将有限的人力、物力投入到信息化档案管理建设中，这就从源头上阻碍了现代化教学档案管理的创新与变革。在实践层面，微信、微博等新兴的传播工具以社交媒体的形式被大众熟知，高校的档案管理者并没有尝试通过这些平台开展档案管理的实践，使得“两微一端”在高校教学档案管理中的应用普及率极低。因此，在高校教学档案管理中，为了提升管理效率，应从意识、实践上不断优化管理策略，充分利用微博开展教学信息公告与咨询服务，推动多主体社交化互动；利用微信平台推动高校教学信息的共享与互动，提升教学管理效率；……