探讨人工智能在城建档案管理中的应用与发展

罗茗予

（重庆市国有资产管理委员会，重庆400000）

1 引言

城建档案是在城市建设、城市规划过程当中的需要存储的文献资料、各种数据内容，是城市大型公共工程数据管理及数据存储的重要形式，其主要功能是对城市的发展建设和城市规划路线进行完善记录并存储。其存储形式复杂多样，包括一些在城市发展规划过程中的直接归档的文献资料、工程资料和视频文件等，城建档案可被认为是城市发展过程当中的“数据记录员”。但当前我国城市规划及城市建设建档管理政策仍不够完善，而且缺乏档案管理的完美条件，信息化程度不能够完全满足建档规划中的分类、修改等步骤，尽管形成了相应的城建档案管理系统，该系统的管理效率仍不能够满足对大量数据进行云储存和云计算的需求。

人工智能技术被大量投入运用到城建档案管理当中，其在城建档案的智能搜索、智能分类、安全性防护等方面均发挥了重大作用，以下从三方面介绍人工智能的具体应用。

2.1 人工智能可以智能搜索城建档案

城市建设的档案管理水平与城市发展的速度和发展前景密切相关，提高城建档案管理水平更是提高城市建设能力和城市发展进程的重要保障。人工智能可以通过智能管理城市建设的信息数据材料，从而实现对城市建设的有效管理和对城市资源的合理利用，这是提高城市建设档案管理水平的重要方法和有效途径。在管理和存储城市建设数据信息的同时，还应加强对城市建设其他信息的搜索。但城建信息内容复杂多样，资源种类众多，工作量过大，搜索和利用起来比较困难，因此，人工智能在这方面发挥了重大作用。利用人工智能技术进行城建信息、城建档案数据的智能搜索，对城市政府相关文件和城市建设数据报告等数据信息进行分类存储和整理，识别城建有效信息有着十分重要的作用。高效、快速、准确的人工智能搜索定位技术基本上满足了城建工作中对智能搜索和智能处理信息的要求，是快速整合信息的有效途径。在大数据时代，城建档案管理工作中需要管理的信息资源数量庞大，传统管理模式中的信息搜索系统已经不能满足档案高效管理的要求，因此需要运用大量智能识别检索技术实现对档案信息的搜索识别，从而有效提高档案管理效率，并提高档案检索效率。

2.2 人工智能可以对城建信息进行智能分类

人工智能可以智能处理城建信息当中的非结构化信息，将其进行智能分类，从而实现对城市建设工作信息资源的有效获取和有效利用，保障信息资源的快速、高效整合。对城建信息进行科学智能分类需要根据智能处理的要求和智能处理原则，对城建管理当中的非结构化信息进行整合并分类，对城市管理当中的信息资源进行准确定位并获取，增强城市建设工程效率，完善提高城市规划道路。在信息分类的过程当中，需要对信息资源进行大范围的定位，随后进行细节分类和处理，完善层次结构，建造不同的层次之间的联系，并依据其关系，按照一定的保准和原则对其进行分类，从而保障城市建设档案管理的有效性和合理性。在城建档案管理工作中，人工智能可以通过语言识别处理，机器处理等相关技术手段对档案信息资源进行有效分类。其中，人工智能技术已经拥有完善的技术手段可以对档案信息归纳处理，并且对不同文本的属性和类型进行分类归纳，找寻他们之间的关系，实现分类整合。

2.3 人工智能可以保障城建信息安全

城建档案管理当中的人工智能系统是在城建档案管理过程中，通过计算机系统对所收集到的城建档案信息和工程信息进行数字化存储和管理的重要方式，同时人工智能系统还保障了这些信息资源的隐蔽性和安全性，确保系统中所存储的城建档案资源不易被不法分子获取和利用。安全性防护管理是城建档案管理中的核心步骤和核心内容，城建工作通过智能化的管理，将重要的信息资源进行有效整合并存储[1]。利用有效的信息保护系统保障城建档案信息的安全，确保城建信息不易被泄露或被他人非法盗用是人工智能在城建档案管理工作进程当中的重要一步，也是确保信息安全的城市发展进程安全推进的重要一步。城建档案安全管理可以运用人工智能的人脸识别技术和指纹识别等高级技术保护城建档案的安全。这种安全保护技术在档案库管理中增强了权限管理，同样也能使得档案管理人员更加方便地进行档案管理。此外，人工智能监控技术还能对城建档案库实行智能监控，在严密的监控下，更能保障档案安全。监控的同时，人工智能技术也能对监控目标实施分析，遇到危险情况还能自动报警，提前进行安全报警能减少损失。另外，人工智能防火墙系统能够有效保障城建档案信息的数字安全，检测可疑病毒，拦截可疑入侵程序，保障城建档案网络信息安全。

3 人工智能在城建档案管理中的发展

在新兴市场，大数据时代，人工智能技术在城建档案管理中应当向更长远、更广的发展方向延伸，充分发挥数据管理优势，完善人工智能运行模式，将技术运用到更加广阔的城建档案管理领域[2]。人工智能在城建档案管理中的应用是在智能学习和智能运行的基础之上，通过更加深层次的学习记忆和更多地在大数据层面的管理锻炼，应当总结归纳出人工智能技术应用的客观规律和如何更加高效利用人工智能等。现阶段，我国城建档案管理中信息资源大数据条件是人工智能进一步学习的基础。在城建档案管理工作中，大量的档案信息是人工智能技术在档案管理中进一步应用的重要前提。近些年，我国的城建档案数字化管理工作不断开展，并在档案管理工作中一步一步拓宽管理领域和管理资源的数量，慢慢实现了海量数据管理的目标。与此同时，人工智能在城建档案管理中的应用价值越来越大，并且人工智能实现了自身技术条件的优化和改造，更加匹配和适应现阶段我国的城建档案管理系统和管理模式，也能够实现对工作人员不同管理要求的满足。在人工智能的辅助下，城建档案管理部门可以运用高级别的人工智能手段组建档案信息资源网络管理系统，并且实现对城建档案数据信息的细化和分类，进一步拓展城建档案信息管理业务，满足人们对于高效检索档案和档案处理的更高使用要求，增强使用体验，做到高效管理、系统化管理和智能化管理。

当前处于21世纪的人工智能管理时代，相信未来人工智能的发展一定能够满足大众的需求甚至超乎大众的想象，特别是人工智能在数据管理方面的应用将会更加广泛。人工智能在城建档案管理中的应用也会变得越发完善和重要，智能化管理已经成为当前大数据管理的趋势，相信人工智能一定会实现我国城市建设和城市发展中数据资源的有效存储，也会成为未来最值得期待的信息资源管理方式。

4 结语

综上所述，人工智能凭借自身的优越性和良好的智能性，已经成为未来档案管理工作中非常便捷的技术手段。在大数据时代背景下的城建档案管理内容信息量庞大，只有运用人工智能的智能化管理模式，采用自动化管理形式才能实现对这些庞大数据的有效管理，弥补传统管理模式的不足。其中，人工智能在城建档案管理中的智能化检索、智能化分类和智能化安全保障等应用是其提高档案管理水平和档案管理效率的重要保障和基础。