图书馆期刊编目工作规范化探析

摘 要：目前期刊编目的不规范现象非常普遍，其主要是由出版物不规范，如刊号、邮发代号的混乱，期刊更名，期刊出版周期发生变化，出现期刊的附刊、合刊现象等，及编目人员水平参差不齐，如期刊信息揭示不完整，重复著录或著录错误，缺少主题标引，分类号不统一等现象造成的。期刊编目规范化策略主要有：实现在版编目、抓住著录要点和及时进行著录校对。

关键词：图书馆；期刊编目；规范化；出版物

1 引言

早期的传统管理期刊收集卡，一般只有标题，数量，价格和其他简单的标志，期刊标题的变化，统一的发行号变化，出版周期的变化，出版物，联合出版物，分拆未及时记录出版物和其他信息。自然会影响数据库的质量和未来图书馆的数字化发展。因此，大多数图书馆都会遇到期刊回顾性数据库建设和书目数据的重新序列。通用图书馆期刊书目数据库由原始编目数据和整理数据组成。自编辑和书目数据的正确性和标准化成为数据库评估的重要指标，不仅影响了读者的搜索和精确度，而且影响了读者的关系。图书馆综合管理系统的有效功能与未来的共享书目数据资源。本文结合期刊中編目现状问题，对期刊编目的规范化工作中存在的问题进行了分析，并提出了相关对策。

2 期刊编目中存在的问题

根据1999年国家新闻出版局的规定，杂志的出版必须符合第一版和第一版的规定，并使用出版期更改未经许可添加版本。在著录过程中，出版和发行期刊存在许多问题。在编目过程中，对期刊和业务编目级别也有一定程度的了解。这导致中国的期刊编目工作仍然在他们各自的事务和分类中。期刊的名称是期刊的标识，其他名称和文本不应与标题并列。期刊的标题不应该用标题或其他词代替。此外，邮政编码也必须是第一个问题。但是，在著录编目过程中，我们经常会遇到期刊出版不规范的现象。

2.1 期刊出版周期

为了生存、创收、适应市场需求或迎合读者，期刊出版社会改变期刊的出版周期，但这些变化，并不是每期都有记录的。例如，2001 年前的《家庭医生》是月刊，2001年1月始改为半月刊；《读者》从2000年起由月刊变为半月刊。诸如此类的情况很多，编目人员很难及时掌握这些变化情况。

2.2 刊号、邮发代号中存在的问题

在著录中经常会遇到不同期刊同一刊号或同一邮发代号、同一期刊不同刊号的现象。有些期刊刊号相同，主要通过邮发代号来区分，例如，《读者》的国际标准连续出版物号为ISSN1005-1805、国内统一刊号为CN62-1118、邮发代号为54-16，《垂钓》的国际标准连续出版物号为ISSN1009-7910、国内统一刊号为CN21-1445、邮发代号为 8-205。这样的问题必然给著录工作带来很多不便，也给期刊信息的检索造成障碍。

2.3 缺少主题标引

目前，大多数期刊目录缺乏主题索引。目标，由于期刊涵盖了广泛的内容，编目人员很难对期刊进行索引。但是，如果没有主题索引，只有类别或读者的标题和出版物不为人所知，如《十月》 、 《探索》、《人之初》等，从标题中很难确定其内容和主题。因此，主题索引是必要的。如果图书馆各自编目，因为编目人员对期刊的理解不同，即使同一个人对同一出版主题有不同的理解，不同的时间段，相同的期刊将被不同的关键词索引，不一致的主题索引。

2.4 分类不明确

新华文轩出版传媒有限公司2017年期刊征订目录中，对《爱情婚姻家庭》、《超级小神探》、《车迷》、《读天下》、《法制与社会》等多个期刊没有分类。同时，对部分期刊分类较广，并没有明确的分类，如《百科探索》、《人之初》等。分类不明确给期刊编目的规范化带来了很多不便。给编目人员工作上来了较大的阻碍，也让读者在选择期刊过程中产生误解与花费不必要的时间。

3 期刊编目规范化策略

针对目前期刊出版、发行不规范和编目人员水平参差不齐的现状，图书馆采编部门一方面要探索出版物规范化的途径，另一方面需要提高编目人员的业务水平，从而在现有情况下提高编目质量。

3.1 实现期刊的在版编目

版本目录由具有较高商业技能的专家根据国家颁布的分类和记录规则进行分类和索引，并经过国家出版局和出版信息中心专家的筛选，因此具有高度标准化已经完成了。可以看到，使用版本控制目录数据可以提高期刊编目的标准化和标准化。在编目中出版物正在出版，图书馆或其他部门根据特定标准使用出版商提供的样本对其进行编目，然后在标题页上发布已出版的书目数据。它用于出版机构，图书馆，图书发行部门。

3.2 在编目工作后及时校对数据

查重是校对工作的关键，也是数据质量控制编目的主要手段。可以通过姓名，邮政编码，ISSN号及索书号等进行检查。对于重新录制的期刊，很明显重复的是由相同数量或操作错误引起的，并且针对不同情况检查原始发布，修改记录和冗余记录的删除。编目工作完成后，校对也同样重要。由于工作人员素质的差异或不同时期不同工作人员对日记标准规则的理解，编目工作中的错误总是不可避免的。因此，编目工作也是如此。应通过自学，互校和试点抽样来验证，修改，添加和删除数据，以减少错误并提高编目数据的质量。

3.3 把握期刊著录重点

根据中国文献编目规则，期刊负责人应该记录责任团体和个人，同时具有检索的意义。第一责任人应该表明赞助人应该使用具有搜索意义的短语。如果期刊的负责人的解释直接记录“期刊编辑部”，在搜索中会出现检测率低或无效的情况；分割方法是最常用的，并且重命名的日志将用作新的书目实体以建立新的样式。并且具有相应分类号的旧标题项。在著录过程中，加强对著录要点的把握，必然会提高编目质量。著录要点是标题描述，责任者的记录和期刊的重命名。期刊的标题大多在封面上，更容易识别，但标题不能简单地通过字体确定大小，深度和位置。一些期刊的封面太花哨，标题被削弱；或广告语言很受欢迎，难以区分小学和中学；或者副标题得到加强，而标题隐藏在封面的一角；或者缩小了“月刊”这个词。在标题之后，不可能确定它是否是标题。在这些情况下，就应该去编辑出版社查找。

4 结语

期刊编目是图书馆的基础工作和文献处理的最基本部分。标准化和规范化是保证书目数据可以共享。实现统一格式，统一标准和通用信息交换协议来实现数据共享是信息资源共建共享的基础和重要保证。期刊编目是图书馆期刊自动化管理系统中最基本和最重要的部分。从期刊编目工作的现状来看，远远不能满足数字图书馆建设和资源共享建设的要求。数据的质量不仅影响图书馆文献管理的管理，还影响读者文献的检索和使用。编目是图书馆基本业务工作的核心部分之一，也是向读者提供文献信息服务的基础。期刊编目工作能够最好地反映期刊管理和资源建设的质量水平，是期刊信息资源数字化建设的核心。我们必须顺应信息数字化，网络化和电子化发展的潮流，不断拓展期刊编目工作的新内容。

参考文献

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作者简介

宋锋（1979-），男，四川省威远县人，大专，毕业于中央电大，助理馆员，研究方向：期刊编目。