新形势下地质科技档案管理工作浅析

李小娥

摘 要：近几年，伴随国内经济飞速发展，加大了人口的流动性，这就需要各行各业重视档案管理的工作。然而，在实际档案管理的过程中，依然存在诸多问题，这就需要相关人员不断探索档案管理完善的对策。确保档案管理的工作正常开展。文章主要分析了当下地质科技的档案管理隐患，同时提出相应的对策，确保档案管理规范化。

关键词：地质科技档案；管理；隐患

国家的地质管理包含多个部分，一个重要的组成部分即为现代化的地质档案。从成立新中国以后，国内地质工作以及取得突破性进展，而这类历史性的突破和地质档案的管理有着密切联系。地质的档案既有较强实用的价值，并且还有各种丰富信息，在某种程度上给地质技术发展奠定了基础。

1 分析地质科技档案管理现存的隐患

1.1 档案管理者综合水平差异化

由于国内地质档案的管理缺乏人才储备，由于起步比较晚，因此管理人员自身管理水平不高，缺乏实际管理的经验。通常丰富管理经验对于地质档案保存比较有利，然而，因为地质管理的人员缺乏较强专业性，没有完善资料管理的工作，工作经验不足的人员会由于疏漏与不认真等导致资料损坏与确实，严重影响了地质档案封存[1]。

1.2 档案资料封闭性

为将我国综合国力提高，促进现代化的社会发展，近几年，经济建设脚步不断地加快，在某种程度上加快了地质工作步伐。然而，很多地质档案管理中包含着企业或是国家机密的文件，因此，在管理时，存在一定封闭性，无法随意的查阅。加之，一些单位存在私心，为自身谋利经常会封锁档案，严重浪费了地质科技的档案资源。

1.3 档案的声像管理滞后

地质科技的档案资料既涵盖了传统文字储存，又涵盖图像资料以及声音保存。国内现代化声像的地质档案保存常见问题如下：没有制度可以参考、欠缺设备管理以及声像设备的管理没有依据。不管是利用亦或是放置，均缺乏科学性。此外，一些管理人员缺乏档案管理知识，没有准确掌握声像设备的档案，只重视前期录制与拍摄，对于档案资料储存不重视，导致地质声像的档案管理总体理念滞后，缺乏较强的管理意识，没有规范管理声像档案，并且专业人员缺乏基本常识，进而造成管理失控[2]。

1.4 管理设备滞后

由于管理人员的能力与综合素质不足，科技档案的管理意识不强，加之，不合理资金分配，致使资金的投入缺乏，不能与现代化辅助设备的配置相符。由于一些单位经济能力不足，没有设置档案封存场所，导致地质科技的档案摆放没有章法，对于日后使用极为不便，尤其条件艰苦县区的单位，由于储存的条件不达标，致使地质档案损害与缺失，甚至于有丢失的情况[3]。

2 优化地质科技档案管理的措施

2.1 优化档案管理模式

在管理人员对档案进行管理时，需要对创新意识进行树立，跟上时代发展的步伐。为将档案管理整体水平提高，需要对地质档案应用价值进行深入挖掘，落实创新的工作，给地质事业发展奠定基础。同时需要地质勘查的单位对僵化思维进行突破，把科学当作基础，大胆的假设，经过竞争意识指导，落实现代化地质档案的管理工作。经由相关内容、专业技术的角度以及服务功能的角度等着手，经创新意识对服务中心进行完善，达到服务手段以及功能的共同创新。另外，还应强化国家政府宏观调控的力度，有效监督地质档案的管理系统形成，经既有政策引导管理体系发挥作用，对现有资料进行整合，同时对地质档案的管理手段进行创新。地质部门需要主动和其他的科研部门合作，做到去粗取精与取长补短，给自身地质科技的档案管理创造竞争的优势，推动地质科技档案管理工作后续发展。

2.2 加强科技档案网络信息技术建设

伴随信息技术飞速发展，给企业制度改善与优化创造了便利的条件，相关地质档案的管理人员能够经互联网平台，应用多媒体的技术，统一保管地质档案文字资料与影像资料，避免档案丢失与损坏，防止出现传统地质科技的档案管理缺陷，最大幅度的降低地质档案的保存损失，给人们呈现不同形式编研档案的方式，保证信息及时性和实效性。经过互联网管理让用户体会到计算机技术在档案管理中的便捷性，充分应用地质信息。同时地质勘察的工作需要对互联网信息技术建设力度加大，经多媒体数字调研与储存方式，紧密结合地质科技档案的管理工作。

2.3 逐步完善档案管理与保护

确立地质科技的档案管理体制，对于管理人员充分管理科技档案比较有利，同时利于科技档案保护。在管理地质科技的档案时，相关勘探单位需要强化地质档案的管理体制建设，经专业人员进行设备管理，保证科技档案的资料安全性与完整性，确保地质科技档案管理妥善。相关地质档案主管部门要强化单位管理人员技术的引导与专业技能的培训，提高个人管理业务的水平，将单位综合管理的能力提高。此外，地质科技的档案管理制度需要与实际相结合，把适应单位的发作当作前提，构建管理的制度，引导地质勘探单位管理，确保地质单位管理能够完整与系统。

2.4 强化管理者的综合素养

对于企业或是国家而言，其全面发作必然的条件就是人才的储备，而地质科技档案的信息化发作建设一样与人才利用、储备有着密切联系。就目前而言，在地质科技的档案管理中，其管理人员综合素质、专业能力会对生产产生直接作用。因此，为了将相关人员综合素质与专业能力提高，需要不断配合工作人员技能与专业理论的知识，推动地质档案的管理发展与进步，促进事业单位发展。同时为了与信息化的時代发展相适应，档案管理人员需要对观念进行及时更新，跟上时代发展的步伐，对相关领域发展的动态以及前沿技术进行调节，提高个人综合素养。并且经自身掌握科学理论对新技术应用进行指导，提高用与改进地质科技档案的管理水平，确保地质科技的档案管理规范性。

2.5 提高设施质量，改善档案室的保存条件

由于档案管理优劣会对档案的寿命长短产生直接影响，例如：具有条件保管地质科技的档案时，需要保证档案整齐与规范，在方便使用的同时，将档案资料使用的期限加长。若档案室条件比较一般，只可以简单收起档案，这会损坏了档案，将档案使用的寿命缩短。因此，在进行档案管理时，需要对《档案法》中相关的法律法规进行落实，根据要求对档案室设备进行完善，增加投入，合理改善保管的条件。

2.6 加强领导对档案管理的重视

在新时代，若想将地质科技档案管理的工作效率提高，需要企业领导强化企业各个方面管理，同时企业领导需要重视档案管理工作规范性，充分发挥出档案管理优势。必要时，需要让国内市场融合国外市场，尽可能构成全球经济一体化发展的趋势，使得各个行业能够形成良性竞争。企业领导者需要明确，只有地质科技的档案管理向着规范性方向发展，才可以将自身在行业中竞争的优势得以发挥。主要的一个目的就是将档案管理的效率提高，只有将地质科技的档案管理工作效率提高，才可以推动地质科技的档案管理合理化。

3 结束语

总之，在科学技术不断进步的背景下，传统地质可以档案的管理工作无法符合时代发展需求。而地质档案的管理工作在学校、政府与企业发展中，都有着重要作用，因此，需要相关部门规范档案管理的工作，提升地质档案管理的工作水平，对档案管理的相关人员工作量进行缩减，在推动国内经济可持续发展的前提下，提升我国的国际竞争力。

参考文献

[1]裴兰英.试论地质档案在国土资源管理工作中的地位和作用[J].西部资源，2015，23（6）：23-24，57.

[2]凌灵.关于地质档案管理存在的问题分析及改进措施探讨[J].卷宗，2016，6（6）：308，281.

[3]赵丰艳.浅谈地质测绘档案信息化管理现状及发展前景[J].科学与财富，2014，16（12）：2-2.