新媒体视阈下档案宣传工作路径的思考

摘 要：在网络信息技术的发展下，推动了新媒体行业的发展，并在各行业领域中得到了广泛运用，有利于创新工作方法和途径，保障工作效果。对此，将新媒体技术与档案宣传工作进行结合，有利于提高宣传效果、拓展宣传路径，以摆脱传统宣传模式的限制，发挥其应有的作用。对此，本文对新媒体视阈下档案宣传工作路径进行了分析，并提出了有效的建议，以期为相关人员提供有益的借鉴。

关键词：新媒体；档案宣传；工作路径

在新媒体视阈下，为人们传输信息提供了便利的条件，有利于提高信息传输速率、拓展传播途径，以满足人们的多元化需求。我国档案管理意识比较差，虽然《档案法》颁布以来，社会的档案管理意识显著增强，但仅限于部分地區，很多地区仍缺少重视程度，需要将新媒体技术与档案宣传工作进行融合，以加快档案宣传工作的发展进程。

1 探究新媒体视阈下档案宣传工作的重要性

我国档案事业起步较晚，社会对档案管理缺少重视程度，将其作为一种人事调动文本，使得档案的价值受到了影响，不利于我国档案事业的发展。而实际上，档案所涉及到的领域比较多，包括教育、医疗、商业、娱乐等各个领域，各企事业单位通过进行档案管理，有利于了解自身的发展历史，探究过往经验，以制定正确的发展战略，从而快速发展。虽然档案管理工作具有十分重要的意义，但社会缺少重视程度，并未养成良好的档案管理习惯，难以发挥档案的价值。对此，将新媒体技术与档案宣传工作进行结合，有利于创新传播途径，发展线上线下同步传播模式，以覆盖整个社会。在这种模式下，有利于受众了解档案的重要性，提高档案管理的积极性，发挥档案的价值。同时，还可向社会宣传《档案法》，提升群众的法律意识，自觉遵守法律法规，避免出现法律风险，推动我国档案事业快速发展[1]。

2 浅析新媒体视阈下档案宣传工作存在的问题

2.1 传播渠道单一

在过去，档案宣传工作将传统媒体作为主阵地，通过广播、电视、报纸来宣传档案的重要性以及《档案法》相关知识，以引起社会的重视。但在新媒体视阈下，使得传统媒体的受众群体发生了转移，开始向手机受众、网络受众方向发展。由于传统媒体传播渠道单一，而受众群体减少，使得宣传效果受到了影响。

2.2 宣传定位不准确

传统的档案宣传工作存在明显的定位不准确的特点，将社会档案部门、企事业单位作为主要宣传对象，要求其强化档案的重视程度，加大管理力度，以发挥档案的价值。但这种宣传方式并未与普通大众结合起来，严重制约了档案宣传效果，难以整体提高社会的档案意识。

2.3 档案宣传人员综合素质水平低

在新媒体视阈下，对档案宣传人员有了更高的要求，应顺应新媒体时代的发展趋势，积极将新媒体技术与档案宣传工作结合起来。但很多档案宣传人员仍采用传统的宣传方法，难以满足受众的多元化需求。同时，绝大多数人员仅具备一种能力，缺少复合型人才，难以利用新媒体技术开展宣传工作，对宣传效果造成了影响[2]。

3 新媒体视阈下档案宣传工作的创新路径

3.1加快媒体融合力度，拓展传播渠道

虽然传统媒体是我国的主流媒体，但其传播渠道、传播范围有限，难以保障档案宣传质量。同时，新媒体具有传播速度快、渠道多、范围广等优点，但信息传播的真实性无法保证。对此，将传统媒体与新媒体进行融合，有利于优势互补，资源共享，确保档案宣传效果。例如，对于电视媒体来说，其传播渠道比较单一，只能依靠发射机传输数据，从而被电视用户所接收，其传播范围仅能针对固定的受众群体，限制了档案宣传效果。在新媒体视阈下，为电视媒体创新传播渠道提供了机遇，有利于发展线上线下相结合的模式。电视媒体可与互联网平台进行合作，可将电视节目上传到网站中，便于网民进行查询、检索、观看。同时，随着移动网络信息技术的发展，智能手机用户数量迅速增加，根据外媒报道，中国智能手机在2018年将达到13亿部。由此可知，智能手机用户数量十分庞大，具有良好的宣传基础。对此，说天下早已与微信、微博、QQ等手机社交软件平台进行了合作，可及时将新闻消息通过新媒体平台传播出去，能有效创新档案宣传路径，以满足不同受众的需求，确保档案宣传效果。

3.2 明确宣传定位，创新宣传内容

1）档案是一个比较宽泛的概念，可应用在各行业领域中，如教育、医疗、娱乐、金融等，与群众的日常生活有明显的关联性。而传统的档案宣传方式，将宣传对象分割开来，仅对相关单位、部门进行宣传，导致普通大众对档案缺少重视程度，难以保障宣传效果。对此，在进行宣传工作时，应明确宣传定位，将档案宣传工作作为一种长期开展的工作，对社会不断进行宣传，能有效提高社会公众的档案意识。同时，政府部门、档案部门、社会媒体应构建长效合作机制，合理制定宣传方案，整体提高社会的重视程度，确保宣传效果。

2）传统媒体的档案宣传方式，针对的是媒体范围内的所有受众群体，缺少宣传针对性，难以引起社会的重视。而新媒体传播方式具有明显的针对性，主要针对的是能熟练操作新媒体平台的青年人。这些受众群体平时接触档案的频率比较高，对其进行针对性宣传，有利于提高当代青年人的档案意识，从而养成良好的档案习惯，并逐步影响身边的人。通过这种方式，可以掌握档案宣传的突破点，达到从点扩散到面的效果。

3）传统档案的宣传内容、形式比较单一，且各个媒体存在明显的差异性。例如，广播媒体以音频传播为主，电视媒体以视音频传播为主，报纸媒体以图文传播为主。三大主流媒体处于宣传分割的状态，使得宣传内容、形式等受到了限制。而在新媒体视阈下，使得信息传播内容发生了改变，可同步传播视频、音频、动画、图片、文本等资源，有利于创新宣传内容，将这些资源结合起来，并以受众喜闻乐见的方式传播出去，便于受众理解和接受，以保障档案宣传效果[3]。

3.3 加大人才培养力度，健全档案宣传人才队伍

档案宣传人员综合素质水平低，是影响档案宣传效果的主要因素之一，主要是因为大多数档案宣传人员受传统宣传理念的影响比较深，只是单一将宣传内容进行整合，并通过传统媒体进行传播，导致整个传播过程有明显的框架限制，难以满足新媒体时代的发展要求。同时，企事业单位对档案宣传人员缺少资源投入力度，导致企事业单位缺少同时具备专业能力与新媒体技术的复合型人才，难以保障宣传效果。对此，应适当提高档案宣传人员的选拔门槛，不仅要具备良好的专业知识和技能，还要有良好的法律素养、新媒体素养。能了解《档案法》的相关内容，具备良好的档案管理能力，从而应用新媒体技术进行传播，整体提高档案宣传队伍的素质水平。另外，还应该加大人才培养力度，健全培训机制，企事业单位可开展组织培训活动，将《档案法》、档案管理知识、管理技能，新媒体技术等培训给档案管理人员，有利于培养复合型人才，实现人才的跨界与融合，不断提高档案宣传质量和效率。

4 结束语

综上所述，本文对新媒体视阈下档案宣传工作的重要性进行了分析，有利于发挥档案的价值，帮助人们总结经验教训，以制定正确的发展决策。同时，又对档案宣传工作存在的问题进行了分析，如传播渠道单一、宣传定位不准确、档案宣传人员综合素质水平低等，提出了加快媒体融合力度，拓展传播渠道；明确宣传定位，创新宣传内容；加大人才培养力度，健全档案宣传人才队伍等策略，确保档案宣传效果。

参考文献

[1]孙江洵.新常态背景下城建档案宣传工作的创新路径[J].现代商贸工业，2017（21）：125-126.

[2]王楠.新媒体视阈下档案宣传工作路径探析[J].兰台世界，2017（02）：20-22.

[3]黄立中.宣传——自愿——扶持：现阶段民营企业档案工作的基本路径[J].黑龙江档案，2010（05）：16-17.

作者简介

彭婷婷（1991-），女，山东省聊城人，本科，毕业于聊城大学，助理馆员，研究方向：档案管理。