工程档案管理工作存在的问题及对策

王凡

摘 要：城市迅猛发展，人们对于生活的环境也越发重视，对水源的重视也逐步加强，而水源最大的问题便是污水问题。现阶段我国很重视对污水排放的问题，有关污水的问题例如净化、排放重利用等，國家十分重视，污水处理干净才是保护水资源、改善生活环境的重中之重，因此，作为郑州市污水净化有限公司的员工，我们对于污水的净化处理责无旁贷。

关键词：污水净化；工程档案；管理

1 污水净化工程档案管理简介

1.1 污水净化工程档案管理的背景与意义

环境问题一直都是国家这几年来时刻关注的问题，而水资源出现污染最大的原因就是污水排放不恰当。过去三十年，很多不法商家将未经过处理的污水直接排放到河流里，导致了河水受污，河里动物发生变异，还引发赤潮等现象，而污水处理需要投入的人力精力大，时间长，其工程档案的管理也就显得尤为重要，本文将对如何对污水净化的工程档案管理来进行讨论。

1.2 污水净化工程档案管理的原则

一是要坚持成套性，工作人员要确保每个污水净化工程的档案要保持完整，资料要收纳齐全，在档案分组上要遵循档案材料的规律与特点来存放，要有秩序要条理，才可便于保管，工作人员下次采用也更加方便。

二是严格把关，工作人员在收集档案的时候要将档案里的资料整理清楚，严格把控档案质量，档案资料的内容必须与实物相符，整理完毕还需收集人员签字手续完备。

1.3 污水净化工程档案管理的变化与创新

一是档案总量大，容纳的资料多，有助于穿起工作的前后，完整的记录污水净化工程的所有环节和办法，对污水净化工程来说，可以增强记录，明确污水净化工程的作用，可用性强。

二是记录工作的内容丰富，可以用其来调整方向，出了纰漏也更加容易核对，快速找出因素。其不是属于独立工作，而是需要团体合作完成，可以调动全体工作人员的积极性，提高工作效率。

三是涉及广泛，不单单只有污水净化的过程，里面还有涉及到多门的学科问题和专业知识与技巧，例如勘察地质、水文、气象等问题，都是不同的专业、是各专业人员的智慧结晶。

2 污水净化工程档案管理的问题

2.1 档案意识薄弱

很多企业在工程上虽然建设力度很大，但是在实际的建立档案并且对于档案的管理并不十分上心，对档案工作的建设缺乏必要的认识，只是将所有的注意力与精力全部投放到工程的建设，对于工程档案的建设目的与管理方法都缺少积极性。污水净化工程的内容量很大，大部分企业只对节约成本与时间效率做关注，工程档案的建设经常会被企业忽略，等到污水计划的工程快要竣工才对工程档案的管理下心，但是工程档案缺失的部分已经过了时效性，经不起推敲与考究的。

2.2 管理档案的工作人员业务水平不高

在进行工程档案建设时企业常常会选择新来的员工，或者是还在实习期的后备员工，更甚者让其他行业的工作人员来负责，这些人大多无对档案管理的知识储备与专业技能，对于工程的进度也不够上心，这样对于档案的管理有很大的漏洞，会大大降低档案的实用性、完整性，拉下工程的进度。有时会因为档案管理者的技术问题导致档案混乱，很多细节不够精密，档案储存不完整，导致档案质量差。

2.3 档案管理的方法不够齐全

现在对于档案管理还是没有一套完整可实行的制度，现有的管理制度都不够成熟，管理的方法不够齐全。任务分配不够清晰，双方缺少工程责任意识，让档案的建设大大受阻，资料的准确性与及时性做得不到位，档案的完整度就无法达到。

3 污水净化工程档案管理的改革措施

3.1 加强污水净化工程档案管理工作的工作机制

企业有关部门要采取多样的方式来加大对档案管理的宣传力度，要组织上级领导与员工一起认真的学习有关档案管理的法律法规，向工程管理人宣传工程档案建设的重要性。

3.2 加强管理人员的专业素质

有的管理人员专业素质不够硬，企业要加强对其的业务指导与培训，让其提高认识，寻求对档案管理工作的突破，对其提出具体的档案工作，要求其做好档案的手机整理等基本要求，确保工程档案的建设的完整性，并且及时的将工程档案归档。

3.3 同步档案的建设与管理

企业的相关部门必须同时做好跟踪档案的建设与管理，起到一个督促与监督的作用。相关部门要建立健全的档案管理制度，明确各个工作人员的具体工作与职责，将责任由大化小，确保每一个环节都有相应的负责人，更有利于管理与事后补救工作。有关部门还要深入勘察工程的场地，对管理人员进行考察，时刻了解工程的进度与工程档案是否相符。

3.4 明确工程档案的归档范围

工程归档范围要明确，将项目明确的分为五阶段：第一阶段是工程前期对施工范围考察，还要预算报告等进行采集、筛选并且记录在档，第二阶段是施工过程中的记录，例如开工的报告、合同、协议或者是工作记录等，都需要记录下来，出现问题要及时地向上级汇报，不可私下改动，修正的原纪录也要保存下来，不可作废，第三则是在调试过程中，对于随机文档也需记录，第四时竣工时，工作质量还要验收报告评估，最后则是后续的资料，例如水质检测报告等都需要纳入档案。

4 小结与展望

为了加强郑州市污水净化有限公司的污水净化工程档案管理的工作，确保污水净化的安全性和有效性，我们要严格按照国家的标准来进行，不断的改善工程档案管理中的问题，为保护水资源献出一份力。

参考文献

[1]王淑珍，周正德.城市档案概论[M].北京：中国建筑工业出版社，1993.

[2]周晓英.档案消息论[M].北京：中国人民大学出版社，2000.

[3]刘巨曹.城市档案管理概要[M].北京：档案出版社，1986.

[4]冯惠玲，张辑哲。《档案学概论》[M].中国人民大学出版社：2001.