新医改下卫生档案管理工作的新思路

2019-01-29 10:27吴丽媛
卷宗 2019年3期
关键词:新医改新思路

吴丽媛

摘 要:随着当前我国医疗改革工作的深入推进,其对于医疗卫生档案管理工作也提出了更高的要求,可以说,卫生档案作为医疗卫生档案管理中的重要组成部分,其也是推进我国医疗卫生技术发展的重要资料依据,因此,加强卫生档案管理工作有着重要的意义。但结合目前我国医疗卫生档案管理工作的现状,可以发现,当中还存在着重视度不足、投入力度不够等多种问题,导致卫生档案收集不全面、资料管理较为混乱以及档案信息化不够等问题较为突出,严重影响了卫生档案作用的发挥。所以,本文就对新医改下卫生档案管理工作中的问题进行了分析,并提出了几点建议。

关键词:新医改;卫生档案管理;新思路

档案管理工作一直都是企事业单位与社会服务机构中的重要组成部分,其设计的范围和内容较为广泛、复杂,由于医院的组成系统以及工种十分复杂,卫生档案管理工作的责任也就更加重大。卫生档案资料不仅包含医院的日常工作、医疗活动、学术研究成果,还包含全体医院员工的人事档案信息管理和服务,可以说,卫生档案管理工作就是提升医院医疗服务建设和科研发展的基础性工作。尤其在当前新医改的背景下,医院要想实现自身的转型升级,更好的适应医院市场化、社会化的服务进程,就要不断提升卫生档案管理工作的效率和管理水平,以此为新医改的推进奠定良好的基础。

1 新医改下卫生档案管理中的问题

1.1 卫生档案管理意识不足

自新医改实施以来,其对于卫生档案管理工作也提出了众多新的要求,但当前我国对于卫生档案管理方面的研究和实践力度还是不够,再加上相关的规章制度不够完善,导致在医疗卫生档案管理中产生了不少的问题。这与相关部门卫生档案管理意识不足有着很大的联系,很多医疗卫生部门片面认为档案工作是属于医疗卫生行业的附属工作,其主要功能就是记录医疗卫生系统的日常运行活动,这是一种工作工具。由于其并没有深刻认识到卫生档案管理工作的意义,没有建立长远的发展眼光,更没有深入挖掘卫生档案管理工作所带来的潜在效益,导致缺乏对于卫生档案管理工作的重视度[1]。正是因为缺乏足够的重视度,导致在卫生档案管理的人员配备上面较为不足,整个部门经费也较为紧张,从而出现各种硬件设施配备不全,人员专业素养有待提升的情况。

1.2 卫生档案管理制度不完善

结合当前我国卫生档案管理工作的开展现状,卫生档案管理规章制度不够完善,也是一个较为典型的问题,这也严重影响了卫生档案管理工作的发展。本身卫生档案管理工作就是一项专业性、系统性相对较强的工作,要想保证档案归集整理保存工作的规范化进行,必须要以完善的规章制度作为保障,这样才能够明确卫生档案管理工作的程序、标准以及档案管理的质量。但现如今,我国卫生档案管理规章制度,还存在着不够系统、不够细化等问题,其无法有效指导卫生档案管理工作的开展[2]。此外,还有部分现存的档案管理制度,由于其可行性相对较低,在实际工作中无法进行有效的执行,这就严重影响了卫生档案材料的安全存放、档案资料归集等工作的开展。

1.3 卫生档案管理信息化和安全程度不高

目前卫生档案管理信息化程度不高也是一个典型问题,多数卫生系统的档案管理工作,仍然还是依靠人工操作来完成,包含档案收集、整理和录入等,档案大多是以卷宗形式展开的,这也严重影响力卫生档案信息的使用效率和质量。众所周知,传统的档案保存方式不仅保存、管理较为不便,还会受到时间和空间等多方面因素的限制,且在后期的档案使用上也存在较大的困难[3]。也就是说,当前我国卫生系统管理信息系统建设还不够完善,缺乏网络通信技术和计算机软硬件技术等现代化手段,还极度缺乏既了解卫生系统相关事务,又熟练掌握计算机技术的专业人才,这就严重影响了卫生档案管理工作的现代化发展。另外,在卫生档案管理信息化发展过程中,信息安全问题也是新时期卫生档案管理的重要问题,一旦出现信息泄露的问题,就会给医院和广大患者带来众多的不便,这也是卫生档案管理中的一个重点问题。

2 新医改下卫生档案管理的新思路

2.1 提升卫生档案管理意识

在当前新医改的背景下,要想不断推进卫生档案管理工作的发展,首要任务就是提升相关人员的卫生档案管理意识。一直以来,档案管理工作就是医院综合性管理中不可或缺的重要组成部分,更是新医改下,衡量卫生系统现代化管理水平的重要标准,只有实现档案管理的科学化、信息化、系统化发展,才能够更好推进医院各项工作的发展[4]。那么,卫生系统领导人员就要积极改变自身对于卫生档案管理工作的态度,注重推进卫生档案管理工作的发展,不断加强全体员工对于档案管理工作的认识度。通过推进档案法制教育和宣传工作,凸显依法治档工作的重要性,提升全体员工对于卫生档案管理工作的重视度,以更好的促进档案管理工作的发展。

2.2 加强卫生档案工作制度化建设

要想不断推进卫生档案管理工作的发展,就要紧密结合新医改的中心思想,不断推进卫生档案管理工作的制度化、法制化建设发展。严格参照《档案法》等相关法律法规,还有上级档案部门的相关制度,根据卫生系统的实际情况,建立更加科学的、完善的卫生系统档案管理制度[5]。比如对于档案库房的管理和卫生档案的收集、整理、保管以及借阅等都需要建立明确的制度保障,并对各个职能部门档案管理的职责、权限等进行明确分工,确保档案管理工作的顺利推进。同时,还要不断健全医院档案工作手册,对各类档案的收集、录入和保管等工作都要进行明确分类,以此保障医院档案信息的完整性和真实性,保证档案管理制度的科学性、严谨性、合理性,这样才能够更好的发挥档案管理制度的指导作用。

2.3 推进档案管理信息化建设

在当前新医改的背景下,医院本身就处在一个转型发展的关键阶段,卫生档案作为一项支撑医院发展的重要工作,卫生档案管理工作要坚持与时俱进,跟上时代建设的步伐。在充分意识到衛生档案管理工作重要性的基础上,要不断加强对于卫生档案管理信息化系统的资金投入,通过引进各种先进的档案管理软件系统,对信息系统的软硬件装置进行及时的完善和更新[6]。同时,还要紧密结合计算机和多媒体技术,通过建设数字化档案室,将卫生系统现有的档案资料进行分类信息化管理,以此不断提升档案管理工作的效率,减小人力的投入,保证卫生档案管理工作的质量。另外,还要不断加强档案信息的安全性建设工作,注重为卫生系统现有的安全保护系统进行优化,并制定完善的信息安全管理系统和应对突发状况的应急预案,保证卫生档案管理的安全性。

3 结语

总而言之,在当前新医改的背景下,实现卫生档案管理工作的创新发展是一项重要内容,同时,相关人员也需要认识到,卫生档案管理工作本身就是一个复杂性、长期性的工作,尤其在目前新时代背景下,卫生系统要积极探索档案管理的新思路,这样才能够更好的发挥卫生档案工作作用。

参考文献

[1]李芳.新医改形势下社区居民健康档案建立与管理现状调查分析[J].临床医药文献电子杂志,2018,5(14):179.

[2]周萍.档案信息化建设在医疗卫生系统档案管理中的应用[J].卷宗,2018,(4):108. 1005-4669.

[3]王莹.浅谈新医改下医院档案管理存在的问题和解决办法[J].卷宗,2018,(25):103.

[4]梁晓.探讨新医改下卫生档案管理工作创新新思路[J].中国科技投资,2017,(17):222.1673-5811.

[5]陈燕燕.新医改下做好卫生档案管理工作的几点思考[J].饮食保健,2018,5(11):277-278.

[6]赵洪来.论新医改背景下卫生档案管理工作的创新发展[J].办公室业务,2018,(9):121-122.

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