小议互联网时代下的图书管理信息化建设

2019-01-29 10:27张永珍
卷宗 2019年3期
关键词:图书管理互联网时代信息化建设

张永珍

摘 要:当今社会互联网已经引领潮流,并推动着时代的发展和进步,在管理模式与管理理念上也发生了相应的改变,信息化建设已然成为了图书管理工作的一种必然趋势。虽然我国已经全面推行了图书馆信息化管理的建设工作,但是在整个过程中还是存在诸多的问题。长期以来,图书馆作为人们获取知识,休闲阅读的重要场所,但互联网时代的到来,网络时代下,人们的信息交流、知识阅读等都不再有空间的限制。为了促进图书馆功能作用的发挥,在新形势下,图书馆必须积极改革,转变管理理念,利用信息化技术,提高服务水平,增强图书馆管理的信息化建设,提高图书资源的利用率。

关键词:互联网时代;图书管理;信息化建设

随着网络化、信息化的快速发展,网络环境下人们的互动交流更加便捷,知识的获取渠道也更丰富。现阶段,图书馆的地位日益下降,失去了很大一部分读者。面對这种现状我们必须以现实为基础,深刻的认识图书馆的危机,并对图书资源进行优化整合,通过信息化管理方便读者获取图书资源,提高服务质量。在互联网时代下数据信息呈现出大爆炸发展趋势,人们对信息的提取与运用提出了更高的要求。图书馆作为文化与信息服务机构,其管理理念与管理模式发生了巨大改变,信息化建设成为图书管理工作在当今时代背景下发展的必然趋势。

1 传统图书馆管理的存在现状

1)信息提供有限。但对于社会信息化的今天,获知信息途径多样化,而传统图书馆提供的信息非常有限,对于某一图书馆书藏量、来源途径、资金、管理人员和图书馆占用空间等许多因素影响,信息更新速度和获知途径难免受限。

2)资源不能共享。传统图书馆的管理方式决定了各个图书馆间的馆藏资源不能相互借阅,因此图书文献没能较快流动和周转。为了满足读者们的需求,各个图书馆都需要花大量资金购买各行各类的书籍,如此一来图书的利用率就不能达到最大化。再者,由于读者们对信息的日益追求,图书文献的书藏量越来越不能满足需求。

3)投资大。由于收藏的书籍越多所需要的空间也就越大,因此还得对图书馆进行扩建,还有一点不可忽略的是图书文献的价格,越是新的书籍越受读者的欢迎因此也就越贵。为了吸引更多的读者就必须加大投资,增加藏书量和引进更多新的图书文献,但对于形势复杂多样的读者对信息的需求量来说,还是很难满足他们的需求。

4)信息载体形式单一。传统图书馆的图书资料大多数以纸质为主,纸质资料经过长时间的储藏容易发生霉变腐烂的现象。同时,大量图书资料容易受到空间限制,并且存储量有限,如果管理不善容易出现图书资料丢失的现象。另外,图书资源无法实现共享,信息服务水平不能满足现代人的需求。

2 图书管理信息化的优势

1)使得图书管理更加的高效。将互联网应用到图书馆的管理中是提高图书馆质量的关键。传统的图书管理模式已经与现在人们的生活方式格格不入,不能在当今的情境下很好的完成图书管理的任务。在图书管理中运用信息技术,可以让读者通过互联网访问图书馆,足不出户就可以读到自己想读的书籍,查阅到自己想找的资料。除此之外,在图书管理中使用信息技术,还可以让扩充原有的图书馆的馆藏信息库,可以借助互联网平台建设一个比以前信息容量更大的信息库,极大的增加馆藏容量。能够同时提供信息查找、馆藏书籍检索、资源分享、个性推荐等多样化的服务。在图书管理中使用信息化技术,可以让图书馆脱离纸质文献的枷锁,实现大面积的文献共享。

2)增加馆藏容量,简化借阅流程。现代信息图书馆中含有大量的信息资源,借助于互联网平台的快捷,各个地区的图书馆可以实现信息资源的共享。但是由于纸质非常容易受到破坏,所以需要大量的人力物力资源来进行馆藏资源的保养。随着时间的推移,馆藏质量会不断下降,影响读者的阅读体验[1]。在图书管理中使用信息资源破除了物理空间的限制,将图书馆的馆藏从线下的书架转移到了近乎于无限大的互联网平台中。借助于互联网平台,读者可以随时随地连接互联网来享受到图书馆的服务,真正使图书馆能够成为了一个无处不在的服务者。

3)图书管理人员的素质有待提高。在进行图书馆信息化建设的时候,需要图书馆的管理人员进行数据库的管理、信息检索的操作,这就需要图书管理人员要具备一定的计算机知识[2]。当前我国很多图书馆的管理人员年龄普遍偏大,绝大部分都是从别的岗位上退下来担任图书管理员,基本不具备业务能力或者业务能力极差,根本不能满足图书管理信息化对管理员提出的能力要求。而且我国当前图书管理人员的老龄化非常的严重,图书管理的效率非常低。

3 推进图书管理信息化的方法

1)更新图书管理制度。良好的图书管理制度是做好图书管理信息化的基础。只有确定了一套科学的、完善的、合理的管理制度,才可以让图书管理者在进行管理工作时有迹可循,有法可依。制度的缺失会给图书管理工作带来非常大的困难。在开展图书管理信息化之后,虽然图书损坏的问题基本已不再发生,但是会有其他的问题产生[3]。图书管理人员在制定管理制度的时候,可以参考银行或者网络支付平台的信用认证制度,对每一名读者进行信用认证。如果发生借阅不还或者书籍损坏的现象,可以进行信用扣分,信用记录等方式,在以后进行借阅的时候,图书管理人员可以拒绝向信用较差的读者提供服务,或者是对他们能够借阅的书籍进行限制。

2)改变传统的管理模式。图书管理的信息化也意味着图书管理模式和管理理念的信息化。信息化管理模式,就意味着要增加对互联网信息设备的使用。管理人员要使用计算机和互联网搭建网上的服务平台,随时随地的满足读者的借阅需求和查询需求[4]。同时,图书馆管理人员还可以通过互联网信息平台实现与读者之间的沟通交流,让管理人员能够更好的了解读者的需求,读者也可以更快更便捷的了解到图书馆推出的种种活动,享受图书管理信息化带来的红利。

3)加强对图书管理人员的知识技能培训。想要实现图书管理信息化,首先就要让管理人员“信息化”。要彻底的转变图书管理人员心中的传统图书管理理念。要让他们知道图书管理信息化的真正含义,从而在实际工作中践行信息化。同时,对于一些本身管理素质较差,缺乏图书管理知识技能的管理者,要加强对知识的学习。还要组织统一的集合培训,增加他们的专业知识技巧[5]。提高他们对计算机的运用能力,让他们可以利用计算机来帮助自己完成工作。除了管理知识培训之外,管理部门还要组织管理人员进行知识学习,提高他们的文化素养,以便在读者来访时向读者提供准确的、有价值的建议,帮助他们挑选对自己有用的书籍。

4 结束语

图书馆将会为全社会谋取更大的利益,图书馆在人们生活中发挥的价值越来越大,那么对于信息化建设的要求也就会越来越高,这也就促进了图书管理工作的信息化建设。由此可见,在互联网时代下,图书管理的信息化是时代发展的需要,是信息快速传递的需要,更是图书馆可持续发展的必然选择。

参考文献

[1]雷奔.新时代背景下高校图书管理信息化建设研究[J].人才资源开发,2015(03):138-139.

[2]殷苹.知识经济时代下高校图书管理信息化建设工作研究[J].品牌,2017(11):239-240.

[3]刘双凤.信息化在图书管理方面的重要性分析[J].科学中国人,2018(26):145-146.

[4]杜小娟.互联网+时代高校档案管理信息化建设探析[J].城建档案,2016(01):19-21.

[5]吴俐.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].神州,2017,23(10):156-157.

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