新时期医院人事档案管理工作的措施分析

曲朝霞

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，在新时期背景下，医疗体制随之得到了相应的改革。对于新时期医院而言，医院人事档案管理工作是其中非常重要的一部分，但从实际角度出发，新时期医院人事档案管理工作的效果并不理性，而且在管理的过程中存在着许多的问题，这些问题的存在不仅将在加大的程度上对医院的经济效益造成巨大硬性，而且不能让医院在新时期背景之下得到进一步发展，所以，针对新时期医院人事档案管理工作，相关人员需要及时提出相应的解决措施，本文也将针对新时期医院人事档案管理工作的措施进行分析。

关键词：新时期；医院人事档案管理；措施分析

在新时期背景之下，我国大部分医院都得到了迅速的发展与建设。医院近年来的不断扩大使得越来越多的相关人才逐渐加入到了医学领域当中，该现象的出现最终导致了目前我国医院的人事档案工作管理变得十分复杂。所谓人事档案管理，其主要指的是对医院内部所有人员的基本信息和情况进行实时反映。对于医院人事档案管理而言，人事档案管理的好坏对企业的发展有着至关重要的影响作用，所以相关人员需要对其加以重视。针对新时期医院人事档案管理工作的措施分析，本文首先将对新时期背景下医院人事档案管理存在问题，其次在针对该问题给出相应的解决措施，以供参考。

1 新时期医院人事档案管理工作存在的问题

对于医院而言，人事档案管理工作不仅能在极大的程度上提高医院的人力资源管理水平，而且可促进医院在新时期背景下得到进一步发展，但就目前我国大部分医院在人事档案管理工作的处理上来看，医院人员并没有对其加以重视，在加上医院的不断扩大，人才的不断加入，医院人事档案管理工作随之也变得越来越复杂，新时期医院人事档案管理工作存在的问题也变得越来越多，其主要可体现在以下几点：一是，医院人事档案管理人员素质偏低。根据相关的研究调查可以发现，在新时期背景下，医院人事档案管理工作人员的素质普遍偏低，而导致这一现象出现的主要原因是：因我国大部分医院没有对人事档案管理工作加以重视，所以医院具备有专业人事档案管理能力的工作人员十分稀少，且大部分时间都是由人事部相关人员代为管理，在加上医院随时会对工作人员进行调动，该现象的存在不仅会使得从事人事档案管理的工作人员不断发生改变，最终也会使得医院人事档案管理工作效率偏低。二是，人事档案资料收集不够完全。对于人事档案管理而言，资料的齐全是其中必不可少的一部分，但在新时期中，由于医院工作人员的相关信息及证书等材料非常多，再加上医院工作人员的流动性十分强，该现象使得人事档案管理工作的难度变得十分大。例如：有的医院为了留住专业性强的医生往往会采用扣留其档案的方式，而其他医院在该人才没有齐全的信息下将其聘用，就会给后期的人事档案管理造成十分大的困难，所以，在新时期背景下，相关人员需要对人事档案手机不齐全的问题加以重视。三是，医院人事档案管理工作效率偏低。在新时期中，大部分医院都存在着人事档案管理工作质量不好，效率偏低的情况，而造成该现象出现的主要原因是：人事档案管理工作人员对计算机技术的使用还不够娴熟，且在管理的过程中没有建立针对性的人事档案数据库。另外，医院部分人事档案管理人员认为，档案管理工作不会对医院日常发展造成很大影响，所以在管理的过程中，没有具备良好的责任感。以上就是目前新时期医院人事档案管理工作存在的问题，针对该问题相关人员需要对其加以重视。

2 新时期医院人事档案管理工作的措施分析

由上述可见，在新时期背景之下，我国医院在人事档案管理工作的处理上仍然存在着许多的问题，这些问题的存在不但会影响到医院在新时期背景下的发展，而且不能有效的提高医院人力资源管理水平，所以，医院相关负责人需要对其加以重视，并针对上述问题，给出相应的解决措施。针对新时期医院人事档案管理工作的措施分析，本文将给出以下几点解决对策，以供参考。一是：在新时期背景下加强对人事管理人员的培训。对于人事档案管理工作而言，人事档案管理人员在其中的影响十分重要，所以，为了提高医院人事档案管理工作的效率，首先需要做的就是加强对人事档案管理人员的培训。其培训内容主要包括有：让人事管理人员学习最先进的人事档案管理技术和理念、建立良好的岗位培训机制。这样不但可以提高员工的专业素质及责任感，而且可以让人事管理人员将所学的专业知识与技能良好的运用在工作中，进而实现人事档案管理工作效率的有效提升。二是，制定相关措施，努力开展人事档案收集工作。在新时期背景之下，医院人事档案管理工作作为一项琐碎而细致的工作，开展质量的好坏对人事档案管理工作效率有着十分重要的影响作用。所以，为了在人事档案管理工作中将其相关资料全部收集完成，相关人员首先需要做的就是制定一系列相关措施来保证人事档案收集的完整性。其次需要做好与其它人事部门的协调，及复制工作。最后，针对人员档案被扣留在原单位的情况，人事管理人员需要采取沟通手段与该单位进行沟通，从而尽快完成档案的交接手续。三是，实现医院人事档案管理的信息化。随着新时期的进一步到来，我国信息化技术随之得到了相应的提升，因此，在新时期背景下，医院需要转变传统手工管理的方式，利用先进的计算机技术来实现对医院人事档案信息化管理的问题。在新时期中，医院除了需要采用先进的计算机技术进行对人事档案的管理之外，更重要的是通过对计算机系统中的大量管理软件来提高人事管理的效率。四是，加强人事档案的动态化管理。随着我国社会经济的不断发展，人们的生活节奏，工作节奏逐渐变得越来越快，尤其是医院当中的人事档案管理工作。在快节奏的生活当中，医院工作人员经常会发生档案变更的情况，为了确保医院工作人员人事档案的真实性，医院就需要强化人事档案的动态化管理。当医院工作人员的健康状况、学历等多种信息发生变化时，工作人员需要及时向人事档案管理人员提出档案修改申请，在修改并通过审核之后，就可将新的信息归档。另外，人事档案管理人员需要不定期对档案进行整理，针对没有价值的档案进行删除，针对没有完善的档案进行补充。以上就是解决新时期医院人事档案管理工作问题的相关措施，相关人员需要对其加以重视。

3 结束语

总而言之，随着我国社会经济的不断发展，新时期的到来，使得医院人事档案管理工作逐渐得到了人们的高度重视。在新时期中，相关人员需要针对医院人事档案管理存在的问题给出解决措施，只有这样才能让医院在新时期背景下得到全面提升。

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