大数据时代园林绿化档案管理的思考

唐香玉

摘 要：园林绿化工程的建设为城市广大居民提供给了良好的娱乐、休闲场所，让人们在百忙之中可以放松身心。基于此，本文从大数据时代档案管理出发进行概述，进而与园林绿化档案管理工作深入结合，探讨相关工作在新时代的发展思路。

关键词：大数据；园林绿化；档案管理

随着时代的进步，科技的不断发展，对于园林有效的管理也需要不断改进。随着世界的共同发展，我们需要对档案管理工作积极进行创新，以更好地适应这个多元化发展的社会。随着时代的进步，多元化管理体系的建设是避不可免的。探讨多元化管理体系对现代园林绿化的影响意义重大。

1 当前城市园林绿化档案工作存在的问题

1.1 信息化程度不高

信息社会带给档案管理工作最大的便利就是信息数据化。但由于历史原因和政府程度不够，当前的城市园林档案管理工作远远跟不上信息社会发展的脚步。同时，由于传统纸质档案管理方式下，档案信息一旦归档不易更改，而数字化信息形式容易产生人为更改的问题，因此，很多园林绿化档案管理单位出于对信息失真问题的担忧，不积极推广园林绿化档案管理工作的数字化推进。

1.2 档案资料不符合相关规范和要求

在城市发展过程中，一些单位的绿化建设存在原始记录缺失，审核把关不严，立档填写不符合规范等等问题。更有甚者对城市园林绿化档案保护意识薄弱，信息丢失和损毁现象时有发生。或者是园林绿化档案管理工作实地勘察不严格，导致隐蔽工程或城市原建筑面貌难以体现。不但阻碍了人文旅游经济的发展，更掣肘了城市建设的科学性。

2 基于大数据时代如何优化园林绿化档案管理工作

2.1 大数据时代的现代园林绿化档案特点

一是专业性。园林绿化档案具有显著的专业性，是涉及园林绿化科技、各类生产活动等极具专业技术特点形式的记录。在园林绿化建设中，各类绿化植被种类的选择需要以其自然习性、生长特点等为基础，并结合当地生态特点而开展规划设计、种植养护以及日常布局等。因此，园林绿化档案记录的形成以及相关管理工作的开展（如核实位置、数量等现场调查等）都极具专业性。二是各部门综合配合与复杂性。现代化园林绿化工作往往离不开各部门共同参与，如给排水、水景工程、土木建筑、电力工程等，从园林景观的布局到工程实施与后期维护，都离不开各部门乃至各行业的协调，因此所产生的档案资料综合且复杂。三是动态性。动态性主要与园林工程极大的可塑性空间相关，可以为建筑者提供较大的施展、发挥空间，以此形成了较多的选择配合方式。大到环境工程优化，小到植被生长、维护，都处于动态变化之中，仅依靠人力手工去记录其变化工作量巨大，难以实现，唯有依赖大数据收集、处理方式才可得以实现。

2.2 多元化档案管理体系建设的模型

一个城市的建设，是离不开园林艺术的。一个美丽的城市，是需要一个园林的。那么对于这个城市园林的建设，是要如何进行呢？这个时候是需要根据园林档案进行建设的。可以说园林绿化档案是指导现代园林建设的重要风向标，没有对园林档案的研究是无法顺利进行的。现有园林档案对合理规划园林绿化用地，指导园林绿化工作的正常开展都有着积极的作用。在这么重要的时刻如果你的园林档案管理的不妥善或者查找不顺利都会影响这个园林的建设和工作的开展。所以，建设多元化档案管理体系是势在必行的。多元化档案管理体系的建设是在现代园林绿化档案实际使用的基础上，合理的引进信息档案管理系统，依据现有园林档案的实际使用模式和查询效果而建立新的档案管理模式。该系统建设的原有目标是为了方便园林建设者和规划者能快速使用有效的信息。基于这个目标，我们必须想办法提高档案管理系统，从而提升档案信息的使用效率，更要保障园林档案信息的真实可靠。多元化档案管理体系的模型，是顺应时代的要求而产生的一种信息化管理模式。在经济体制的带动下，对现有园林档案更加科学化的管理，有利于提高我国园林建设的进程。多元化档案管理体系，能够对庞大的园林档案数据进行全方位的数据入库整理，并在电脑上最大程度上还原每个时间节点的城市园林面貌，能更加有效地为规划者和设计者提供有效的信息，更加正确的对现有资源进行规划。在该系统的使用下能更好地方便我国园林的建设。

2.3 引入信息技术开展现代化档案管理工作

现阶段，人们的生活水平得到了显著提高，而园林绿化工程的规模也变得越来越大，所以相应的增加了各种档案资料，同时我国现阶段的档案主要使用的是纸质档案，但纸质档案的整理工作具有十分大的劳动强度。而借助计算机对文件进行整理，可以省时又省力。在传统的人工立卷工作中，立卷人立足于自己的理解分类文件，尽管都依照统一的标准，但是由于每个人的理解都有所不同，对同一个文件的分类也不一样，那么分类不准确的现象也就在所难免，从而使案卷的质量受到影响，不便于今后利用工作的顺利开展。所以应根据新的《归档文件整理规则》，不用对案卷标题进行拟定，将单位制定为件，不仅把人为因素对文件归档工作的影响降低了，同时还能使计算机管理优势得到充分发挥，将工作效率有效提高，实现了深化检索、简化整理的目的。

2.4 构建基于先进技术手段的园林绿化档案大数据资源

大数据时代下的云技术、物联网、4G移动通信技术的产生与发展使得数字档案建设成为了可能。园林绿化档案管理工作要积极响应国家政策号召，在完成既有“存量数字化”工作的同时，努力推进“增量电子化”进程，即在既有档案基础上扩大档案数据收集范围，尽可能实现覆盖全寿命周期的电子档案构建。例如，针对园林绿化工作中的古树档案收集，可以以射频识别手段对其属性进行鉴定，以GPS技术开展古树位置准确定位，并以智能传感技术实时记录适宜其生长的温湿度、光照、土壤温度等。通过围绕古树形成基本属性资料、生長环境、后期维护等系统资料，而构建多种形式、多种格式共同组成的档案大数据。

3 结束语

总而言之，现代园林绿化工程建设的企事业单位，应着重将档案管理意识提高，对加强档案管理的重要性予以充分认识，与工程进度保持同步，信息化档案管理系统，能非常的有效地提高设计者的使用效率，也能对园林艺术的绿化产生巨大影响。在多元化档案管理体系中，园林的建设会越来越好。

参考文献

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