谈公共图书馆家谱收藏与利用的创新

摘 要：家谱是地方文献中极具价值的一种特殊文献。家谱具有的时代特征均反映了家谱收藏与利用的现实意义。文章阐述了图书馆在家谱收藏与利用中的功能定位，并分析目前收藏与利用中存在的问题，重点从依法主动进行家谱文献征集、开展家谱专题化建设、吸引社会力量捐赠、组织家谱阅读推广活动、走合作共享之路，实现家谱藏用效能最大化等五个方面，提出收藏与利用家谱文献的创新举措。

关键词：图书馆；家谱；家谱收藏；家谱利用；创新举措

Abstract：Genealogy is a special kind of document which is valuable in local archives. The times feature reflects the practical significance in the collection and utilization of genealogy. This paper discusses the functional orientation of the library， and analyzes the problems in collecting and utilizing. Based on these analysis， studied and discussed innovative measures of collecting and utilizing genealogy from five aspects， such as the active development of document collection， the thematic construction of genealogy， the incursion of social donation， the organization of genealogical reading promotion activities， and cooperative sharing to maximize the efficiency of genealogy.

Keywords： public library；genealogy； collecting genealogy；utilizing genealogy； innovative measures

家谱是地方文献中极具价值的一种特殊文献。家谱又称族谱、家乘、祖谱、宗谱等等。它是一种以表谱形式，记述血缘集团关系为主体的家族世系繁衍和重要人物事迹的特殊载体。我国家谱以记述父系血缘世系人物为中心，是由古代帝王诸侯世系事迹御谍而逐渐演变来的，是中国五千年文明史中最具有平民特色的史籍，她是记述同宗共祖、氏族世系、人物事略的典籍，是平民的历史，是人类血缘关系的记录，是寻根问祖的重要凭借。家谱是地方文献重要组成部分。家谱所具有的文物价值与史料价值，又使其成为地域文化研究的一手资料，它的收藏与利用对于见证、研究家谱历史、记录与传承家族文化，具有不可替代的作用。图书馆收藏与提供家谱的利用是社会职能使然，且意义深远。

1 家谱收藏的与利用的现实意义

家谱属于谱牒学的一级文献，也叫一次文献、原始文献，是编者直接以自己的社会调查结果为依据做出的文献，所载内容资料翔实、信息丰富、具体详尽。随着社会发展，家谱的格式、内容并非一成不变，而是渐渐被赋予了新的时代特征，收藏与利用家谱随之具有了突出的现实意义，集中表现在几个方面，一是家谱的宗法观念淡化。社会的发展进步、宗族功能的萎缩、工业化、城镇化进程加快都使宗族观念逐步淡化，人们思想意识的也不再囿于家族宗法之中。所以有些不合时宜内容也在淡化甚至不再出现。二是家谱具有遗传学意义。婚姻法也有几代以内旁系血亲不能结婚的限定，既是社会伦理，也是优生优育保证家族健康繁衍的需要。现代人类遗传学研究也会利用到家谱。三是在习近平中国特色社会主义新时代，家谱能够增强以凝心聚力为目的的家国情怀，促进以社会主义核心价值体系为宗旨的道德建设和家风建设。四是家谱的寻根作用更加彰显，成为了研究根祖文化的资料来源。五是家谱可以促进全球华人交流， 通过共同的血脉和文化渊源增强台湾同胞海外侨胞的向心力、凝聚力，有利于国家统一大业的实现。

2 图书馆在家谱收藏与利用中的功能定位

公共图书馆首要的社会职能就是保存人类文化遗产，我们中华民族是有着五千年历史的文明古国，除正史、方志外，家谱也是我们优秀传统文化的重要载体之一。堪称文献资源保障中心的图书馆，收藏家谱文献责无旁贷。图书馆作为一个社会记忆装置，收集家谱就是收集了一个个家族平民的历史，记载了一个个建立了功勋的族人的光辉业绩。家谱保存于公共图书馆，为其被全社会广泛利用提供了保障，走进图书馆的每个公民都可以不受限制地利用这种特殊文献，不仅止于阅读浏览，还且能够依此进行谱牒文化交流和探索。其次，图书馆的社会教育职能亦可通过读者对家谱的利用得以体现。读者阅读图书馆收藏的家谱文献，可从中接受到良好的道德教化和家风教育，进而推动家庭美德和的社会公德建设。此外，读者进行地域文化研究时，可将家谱作为一手资料，利用家谱所具有的文物价值与史料价值，做出新的研究成果。

3 图书馆家谱收藏与利用的传统方法

家谱文献除少量属正式出版物外，大量是非正式出版物，仅依靠出版社目录难以系统、连续购入。主动征集家谱文献成了主要的方式。向地方志办公室、党史办、社科院等单位征集家谱一向被认为是可行的途径。

为了更好利用家谱，需要为家谱编制二次文献，如家谱目录、提要、文摘等，作为检索工具书，不仅便于供读者利用，也能比较全面、系统地反映谱牒学现状。还要对书中所收谱牒按总数、姓氏分布、地域分布、时间分布等进行統计分析。编写族谱提要是图书馆最基础的业务工作。按照一定范围收集资料，编写家谱提要，每个条目要比目录丰满，包括家谱题名、家谱地域、责任者、出版地、出版者、出版时间、版本、载体形态、该谱格式、特色、收藏机构等。它既是谱牒学检索工具书，也可使读者对该家谱有个大概认识。如山西省图书馆收藏有家谱220种，每种都按照提要编制统一标准进行了著录标引。

其次，为了更加有效利用家谱，彰显图书馆的社会教育职能、开发智力资源的职能，图书馆还要做好家谱的阅读推广服务，通过深入揭示和广泛宣传，以方便读者开展有效的家谱借阅、检索、研究活动。

4 家谱收藏与利用中存在问题分析

社会宏观管理方面存在的问题，那就是省内出版社呈缴制执行尚需协调、强化、落实。由此导致的直接后果，那就是一些正式出版单位编纂的家谱文献图书馆竟然没有收藏。2018年1月1日开始实施的《中华人民共和国公共图书法》第二十六条作出了新规定，即出版单位应当按照国家有关规定向国家图书馆和所在地省级公共图书馆交存正式出版物。可见，针对这一问题的存在，国家已经从法律层面，对当地出版单位提出了明确的交存要求。

图书馆自身存在的问题，主要表现是服务理念不能与时俱进。导致的后果是家谱的收藏与利用思路打不开、抱残守缺、各自为政、办法陈旧、途径单一，直接影响到家谱文献的开发利用。据调查所知，许许多多的家谱文献被保存在个人手里，读者仅限于族人，而大多数不知道公共图书还有收藏家谱的职能，使得家谱文献陷入“束之高阁”的窘境，最终无法充分满足读者的家谱文献利用需求，使公共图书馆的服务效能大打折扣。其次，家谱文献搜集、整理不够系统，过于零散。因家谱是较早出现的一种连续出版物，收藏连续完整的家谱价值才会更大，利用率才更高。自欧阳修、苏洵开创家谱体例以来，家谱续谱从多，家谱的屡次续修形成了一套完整的文献载体[1]。图书馆不仅有收集、保存家谱文献的职能，而且也有整理、研究的职能，随着数字化时代的到来，图书馆收藏的家谱文献需要满足读者数字化阅读、检索需求，要求图书馆对馆藏家谱进行数字化加工，建立家谱全文数据库，方便读者深入检索。除上海图书馆等少数图书馆外，目前我们公共图书馆在家谱数据库建设方面还做得很不夠。

5 家谱收藏与利用创新对策

综上所述，从宏观上转变管理理念，落实政策法律，从微观层面千方百计多途径征集家谱，精心设计馆藏家谱的布局，策划专室专架陈列，深入宣传揭示家谱文献内容，广泛开展家谱学术交流，组织家谱阅读推广服务活动，将成为收藏与利用家谱文献的创新点。

5.1 依法主动进行文献征集

《中华人民共和国公共图书馆法》第二十四条：公共图书馆应当根据办馆宗旨和服务对象的需求，广泛收集文献信息；政府设立的公共图书馆还应当系统收集地方文献信息，保存和传承地方文化。文献信息的收集应当遵守有关法律、行政法规的规定。第二十五条 公共图书馆可以通过采购、接受交存或者捐赠等合法方式收集文献信息。这两条法律条文所作的具体规定，为图书馆主动开展家谱资源建设提供了明确的法律依据。随着呈缴本制度的落实、交存机制的建立、捐赠行为得到社会大众认可，文献征集会达到事半功位的效果。

5.2 开展家谱专题化建设

图书馆应自行制定地方文献专题化建设规划。《规划》中制定相应的家谱征集办法，来创新资源建设途径，持续不断扩充家谱资源规模与品种。

以专架陈列实现实现家谱专题化布局。依据《公共图书馆法》第二十条之规定：公共图书馆可以以捐赠者姓名、名称命名文献信息专藏或者专题活动。公民、法人和其他组织设立的公共图书馆，可以以捐赠者的姓名、名称命名公共图书馆、公共图书馆馆舍或者其他设施。图书馆应当精心设计藏书布局，策划家谱专架，设立以捐赠者命名的专架、专柜，吸引家谱爱好者、研究者阅读利用，努力满足其精准服务需求，提高文献利用率，提升服务水平。

5.3 吸引社会力量捐赠

图书馆通过馆刊、官方网站、微信公众平台宣传为图书馆捐赠家谱的各届人士，吸引社会力量参与到图书馆的资源建设中来。

5.3.1 图书馆官网发布通告

例如，山西省图书馆官网设置有二级栏目“文献捐赠”，规定文献捐赠包括内容如下：1）山西省图书馆鼓励国内外团体及个人捐赠文献。2）按照《山西省图书馆接受社会文献捐赠相关规定》，履行捐赠手续。3）捐赠团体及个人将获赠山西省图书馆收藏证书。4）所有捐赠文献的名录在山西省图书馆网站上公布。5）定期评选优秀捐赠者，给予表彰和奖励。家谱作为一种特殊文献也在征集之列。网上征集保持了家谱征集的可持续、回馈捐赠者的及时性。

5.3.2 图书馆馆刊报道

如山西省图书馆馆刊开辟有“捐赠留芳”栏目，通过宣传报道捐赠者及所赠图书，以褒奖捐赠善举，引领良好社会风尚，推动文献征集工作。栏目开辟以来，备受瞩目。负责我馆接受文献捐赠的资源建设部、地方文献部指定信息员供稿，以保证每期有优质、稳定稿源。尤其是地方文献部的信息员，要积极引荐家谱编纂者、收藏者，赠送我馆家谱。在家访谱征集方面，我们目前已做了尝试，并初见成效。山西中医药大学辛存寿教授历时八年编纂完成了《山西原平上院辛氏族谱》，为我馆捐赠了三册，《晋图指南》在“捐赠留芳”栏目作了报道。我们还了解到，在他组建的“原平（崞县）谱牒爱好者”微信群里，家谱编纂及研究人才多达30余位，在他编辑的《原平（崞县）族谱提要》中已收录家谱170余种，由此获得了更多有关家谱编纂与研究的宝贵信息。在他的带动、宣传下，享受国务院政府特殊津贴的原任忻州日报主编、忻州市徐继畬研究会会长的任复兴，随后捐来他主编的《山西定襄留晖任氏宗谱》。中医学院附属医院的王宇宙捐赠了《原平市山水村王氏族谱》，原平市南城街道办事处谭志清捐赠了《原平市大库狄村谭氏族谱》，还有多位家谱作者已与省馆达成捐书意向。

5.3.3 图书馆微信公众号平台定期推送

对于家谱文献收藏与利用的相关消息，手机用户可通过点选微信公众号“山西省图书馆”，查看《晋图指南》的“晋图动态”“捐赠留芳”“特色展陈”“晋善晋美”栏目，浏览家谱文献阅读推广活动、捐赠、展览相关信息。

5.4 组织以家谱为主题的阅读推广活动

图书馆邀请有一定社会影响力的家谱主编、编辑来图书馆，做“家谱知识学习借鉴”主题书友会，主讲人将家谱编谱的意义、策划组织、编写体例制定、撰写的艰辛、成果的作用、好奇者的疑问都分享给到场的家谱爱好，使其从中学习谱牒知识，感受家风教育，从而加深对家谱文献收藏和利用价值的再认识。

5.5 走合作共享之路，实现家谱藏用效能最大化

图书馆与省地方志办公室、党史办、省社会科学联合会、省内市县（区）图书馆、博物馆等有关单位和相关专业研究会、协会等社会团体，以及个人收藏家建立多种合作模式：

5.5.1 实行资源寄存制

社会组织、机构、法人、个人都可以把自己收藏的家谱寄存到图书馆，图书馆保障其所有权专属，为合作方积极提供寄存空间、技术支撑、活动平台，实现阅读推广和研究利用的共享与双赢。

5.5.2 建立长效交流合作机制

图书馆应与承担家谱研究与编辑任务的地方志办公室、社科院、党史办等社会机构保持长期合作关系。要求这些学术机构将作为其研究成果的图书交存省图书馆，由省图书馆工作人员为这些图书编制机读目录，将书目上传收入省图书馆集成管理系统书目数据库，供读者登录检索。对于图书馆，节约了购书经费，丰富了馆藏；对于地方志办公室的写作、研究人员，则不仅可以高效检索、利用图书馆书目信息，借阅需要的图书，还可以共享省图“晋图数字服务平台”的电子资源，提高编写、研究家谱的能力。图书馆参考咨询馆员应主动与地方地办公室、党史办、社科院家谱研究专家取得联系，发挥图书馆文献信息资源检索利用优势，为他们进行家谱编纂与研究提供一、二次文献，作为他们前期创作和研究的得力助手，当他们的研究结果面世，倡议作者将其著作捐赠图书馆永久收藏，为了表示对捐赠的重视，图书馆还会举办隆重的捐赠仪式，邀请作者到场讲话、读者到场观摩，以引领更多研究者、作者纷纷效仿，捐赠有价值的家谱捐赠给图书馆，同时，引导更多读者走进图书馆有效利用这些珍贵成果，开展自己的家谱研究或者编纂活动。

5.5.3 策划开展家谱文化交流活動

建立家谱文化交流基地。家谱编纂者利用图书馆文献资源的同时，必然要相互交流、切磋，图书馆可以为他们提供专门的工作室，供他们进行座谈，展开“头脑风暴”，或者进行组织结构研讨，汇总研讨成果，使每次交流过程，成为一次学习、交流、研究的机会。利用交流基地，发展家谱爱好者群，与党史办、旅游局、戏曲院团等有关单位和相关专业研究会、协会等社会团体合作开展形式多样的宣传推广活动（如专题讲座、座谈会、研讨会、报告会等），取得良好社会效益。在图书馆营造出一种浓郁的学术研究氛围，使图书馆真正发挥其信息传递中心、终身学校的作用。

参考文献

[1]李莺莺.公共图书馆家谱阅读推广服务研究[J].图书馆学刊，2016（4）.

作者简介

李斌（1978-），男，年3月生，2001年毕业于太原师范学院，馆员，山西省图书馆培训中心。