浅谈施工企业建立财务共享服务中心的利与弊

文/吴鑫 中铁十九局集团有限公司 辽宁沈阳 110000

随着现在科学技术的不断进步以及电子互联网的普及，在这样的基础之上，财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式出现，其有利于进行现代化的企业管理。随着企业的不断发展，其成立财务共享服务中心是企业成长必经的发展阶段。企业在面临经济效益不高、用人成本升高的情况下，选择成立财务共享服务中心就具有十分重要的现实意义。[1]

1、施工企业建立财务共享服务中心的优势

1.1 降低企业运营成本

通过共享服务中心处理流程，会更加集约，所有的工作人员都可以通过财务共享服务平台提供的信息进行作业。而且整个流程中，应用到工作人员也更少，不仅仅减少了工作量，而且还减少了企业用人的支出。因为都是在计算机上进行的一体化操作，因此也大大提高了工作效率，由于计算机的计算更加精确，减少了人为的失误，也提高了工作的质量。

当施工企业处于规模较小的时候，很大程度上还不能感受到财务共享服务中心带来的好处，但是当企业的规模以及业务发展到一定阶段的时候，财务共享服务中心就更适合企业发展了。比如说，虽然业务量更大，但是用人数量不变或者甚至在减少，反而更加降低了用人成本，从而整个项目的运行成本也在基础上进一步降低。

1.2 提高财务管理水平防范企业风险

对于传统的财务工作来说，由于运用的人工较多，工作人员的业务水平参差不齐，加之业务标准也不够规范、统一，这就非常容易造成数据核算、分析等失误。甚至如果用人数量多，一些素质不高的业务人员也可能出现违规现象，这对企业发展来说就极为不利。而财务共享服务中心对单位的每一个机构都设置了统一标准，提高了财务管理水平与效率，而且一旦出现了不合规的情况，也可以及时的勘察出来，对于有风险的业务实行了风险预警机制，能够使项目和企业的领导及时掌握项目的情况，能够更好的把控风险点，从而降低了风险损失。[2]

1.3 实现业财一体化

施工企业涉及相关业务内容较多，工作范围较为广且复杂，通过财务共享平台的管理方式，简化了财务核算的流程，在应用共享平台过程中，人员沟通、交流、业务核算、财务核算等工作均基于共享平台进行，为业务管理和财务管理提供融合平台，可以有效地减少企业财务管理成本，为企业业务的发展提供精准的基础数据，从而推动企业业财融合的发展。

1.4 提高企业竞争力

财务是企业核心部门，为企业的战略发展提供强有力的支持，施工企业会计核算、资金支付、人员管理较为分散，在这种情况下，大量时间耗费在基础核算和内部管理上，建立共享中心后，基础的会计工作集中财务共享中心中完成，集团及子公司层面的财务职能更多的侧重与发挥财务管理职能，工程项目部的财务主管则可能有更多的精力投入到施工成本管理、税务协调、资金计划及预算的编制等工作中，不断增强企业的竞争力，为企业创造出更多价值，让企业能够以更少的成本获取更多的利益，整合利用有限的资源，使得企业可以进一步做大做强。

2、施工企业建立财务共享服务中心的劣势

2.1 建立共享中心带来的阻力

建立了财务共享服务中心后，企业的各层级管理者和业务人员，在思想上、行为上难以统一，员工难以接受传统模式和现有模式的转化，可能会出现秩序混乱，还有可能会出现违规操作，导致行动上的难以统一，另外管理者们无法适应核算模式带来的诸多不便，管理人员行为难以统一，这些行为导致企业管理上下不畅，压力较大，而且新模式的转变有可能导致沟通不到位，沟通的不到位会直接影响到企业和子公司双方的正常业务流程运转，这些业务可能出现延迟，会极大地损失公司的利益。

2.2 标准化难以统一

由于施工企业独有的特点，施工地点的分布，管理人员的分散，核算难以统一，资金支付无法集中，对各自企业的管理制度会有不同的理解。集团公司在上层有一整套财务制度，但经过逐级转发，制度的执行力大打折扣，导致相关政策难以落实，工作流程不统一，业务标准化尺度模糊。成立共享中心的初衷之一就是要统一集团上下的管理制度和规范业务的标准化，但凡事不能一蹴而就，而是要逐渐去适应，进而逐步顺应企业的发展，这就需要在一定程度上保留和遵循各企业原有的核算和管理模式，这在过程中会带来一定的阻力和困难。

在业务层面，由于作业人员来自不同的项目，所掌握的专业知识和所经历的业务范围不尽相同，业务水平和接受能力有一定的差距，虽然共享中心经常会对业务人员进行各类培训，但是无法达到高度统一，所以在业务处理中，难免会存在差异。导致同一类业务，不同作业人员处理，收到不同的效果。

2.3 业务人员职业规划问题

在财务共享服务中心的实际运作中，财务工作就会很大程度上变成相当于流水线一样的机械作业。对于施工企业来说，各个项目都分布在全国很多省市，而每个业务由于其在区域不同，那么也会出现所需服务的不同，由于一个地区的财务人员只进行一个环节的作业，有工作经验的财务人员，长期这样进行流水式作业必然会给其带来很多不满。财务人员在财务共享服务中心的运作模式下大大脱离了实际业务，对于工作没多久的员工，他们平时只通过计算机传输的数据进行处理和分析业务，由于他们对于施工企业的一线业务并不了解，因此，可能分析得来的数据并不能传达企业当时面临的各项财务状况。长此以往，共享中心“工厂流水线”似的工作模式会不利多元化人才的培养，部分有更高要求需实现自我的业务骨干会对自己的职业有重新的规划，导致业务人员从业不稳定。

结语：

综上可知，在现阶段，施工单位如果想要建立财务共享服务中心，需要事先想出化解建立财务共享服务中心阻力的对策。首先,要让全体成员提高对财务共享服务中心的认知，促进其思维方式的转变。其次，要明确财务共享服务中心的作用，把一些细化的操作流程编成通俗易懂的手册发到每位员工的手中，每位员工按照指导手册审核单据。最后，要根据员工的才能为其合理分配业务，并且要定期的对岗位进行轮换，从而让整体的人才素质得到提升。任何管理方式都要与企业充分结合自身情况，合理运用，循序渐进，不断开拓创新，从而找到适合自己企业发展的路子。