船舶企业海洋工程项目计划的管理模式分析

2019-02-08 13:02李亮
山东工业技术 2019年1期

李亮

摘 要:随着我国经济水平的不断提升,海洋工程建设也得到迅猛的发展。而在海洋工程项目中的项目工期有着非常严格的要求,一旦项目交付日期验收,那么就会产生一系列的连锁影响,所以相关的船舶企业一般会将项目计划管理的模式运用在海洋工程项目上,通过计划管理在一定程度上可以提升工程管理的质量。本文针对船舶企业在海洋工程项目中运用项目计划管理的策略进行探究,希望对提升工程管理的质量和效率提供帮助。

关键词:船舶企业;海洋工程项目;项目计划管理

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.01.218

在当下这种经济一体化的模式中,我国的船舶行业竞争力逐渐增大,再加上国外市场的迅速融入,使得我国的海洋工程项目逐渐增多。因此,在面对市场经济多元化的机遇和挑战时,船舶企业在管理方面的改革就显得至关重要。从当下传统的管理制度中可以看出,将项目计划管理模式融入到现有的管理机制中,可以在一定程度上解决当下船舶企业管理中存在的问题,并满足现阶段船舶企业对于海洋项目管理的需求。所以,船舶企业要重视对项目计划管理模式的运用,并积极落实好项目计划模式结构的建设、分级管理体制的构建和组织结构的模式构建等。

1 海洋工程项目中计划管理模式的建设

基于目前海洋工程中的项目管理、计划管理需求,相关的船舶企业应该在现有的传统职能制度的基础上,融入相关的项目管理制度,以此来实现计划管理和项目管理所要求的目标。也就是说,要想有效的引入项目管理制度,就必须要建立相关的矩阵式的机构体制,在以往职能部门中将要实施的职能为中心,增加可以跨部门进行组织和管理的职能。具体地说,就是将原本单纯的纵向管理职能融入横向的项目管理职能。

将项目管理融入以往的直线管理,建立矩阵式机构体制,如此一来船舶企业并不需要将原本的组织机构体系进行深度变革,企业中原本的重要结构和职能还会保留,这种矩阵式组织结构只是在原本的纵向管理职能上融合了横向的项目管理职能。并且这些横向的项目管理职能是具有灵活性的,它是随着项目的开始而开始执行,随着项目的结束而隐藏。这种模式的构建可以让船舶企业由原来的主抓职能控制转变成项目管理和智能控制并肩而行,从而有效地解决了传统组织结构中直线职能控制结构的弊端[1]。

2 项目计划管理的分级

(1)总体计划。项目总体计划是项目最高级计划,也是项目的宏观计划,它主要包括了项目每个阶段的计划和每个主要节点的控制。

(2)项目计划。项目计划一般是指项目的阶段性、区域性的计划,里面含有逻辑性的链接关系,每个项目计划里面大概含有200~300个项目[3]。

(3)项目详细计划。项目的详细计划是一个整体项目计划中的最基层计划,它里面包含大概1000~2000个项目,但是要注意的是,项目详细计划中的项目可以按照项目的规模进行判定的。

(4)项目作业计划和数据表。项目的作业计划和相关数据表是最基础计划中的补充部分,这里面主要包含有图纸、采办数据表、但项目的作业日程计划,它是第三级项目详细计划中最关键的补充计划[3]。

3 优化船舶企业海洋项目中计划管理模式的策略

(1)项目计划管理。相关的船舶企业要根据本公司所承接项目的技术要求手册以及合同的要求,让其项目组和相关计划编辑部门制定一些计划,比如像采购计划、设计计划、作业进度计划和人力资源分配计划等。并且要制定出该项目中有几个重要节点,然后让项目组要求各个职能部门针对自己部门所有管控的项目节点进行分工并按时完成任务。项目的计划编辑在整个项目的管理和实施中占据了至关重要的位置,计划编制的科学合理,会促进各个部门之间工作的顺利开展,并进行顺利衔接[4]。

(2)项目采购管理。采购配套部门是海洋工程项目中进行设备采购引进和设备分配的主要部门,是海洋工程项目中的重要环节。同样,相关设备和材料是否能够及时供应和质量是否合格直接决定了项目工程的作业进度,海洋工程项目组一般会专门分配一名专业人才来负责相关的采办工作。只有将材料和设备进行及时采购和配备,才能让施工部门开展最有效的施工。一般的海洋工程项目要采购的材料基本上都达到几千甚至是几万吨,并且还要引进各式各样的设备几千台。然而这些设备和材料基本上都要从国外进行采购,所以它的供货周期较长,且采办成本较高,因此相关的采办人员要对合同中的各项条款认真对待,尽自己最大的能力帮助企业减少一些不必要的采购成本,但是也要注意不要与供应商产生法律纠纷,要使用合理有效的办法,降低采购成本价格,然后在规定的时间内将设备和材料入库,从而确保项目作业能够顺利开展。

(3)质量控制管理。质检部门的职能管控所涉及的是项目产品的质量,必须要重视对海洋平台建设的规范,以及对于采购设备和材料的质量进行严格管控。在日常生产施工中也要做到对施工过程进行监控、监督,并负责相关海洋工程项目的验收和整体项目的质量交验,从而做到项目建设中的质量策划、控制以及质量控制和改进。除此之外,质检部门还要对项目的作业人员进行关于质量的指导和针对性培训,为作业人员树立“质量是干出来的,并不是靠着检验才能得出来的”正确观念,树立质量是靠着全体人员一起努力才能实现的责任意识[5]。

4 结束语

综上所述,在当下竞争激烈的船舶行业中,船舶企业要注重对企业管理模式的改革与升华,以此来满足社会对于船舶行业的发展的需求。现阶段我国的船舶行业正处于发展的关键时期,因此,必须要加强项目计划管理模式的建设。从而优化企业的管理机制,让船舶企业能在竞争激烈的市场中站稳脚跟,为以后的可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]张悦,郭亮.浅谈船舶企业海洋工程项目计划的管理模式[J]. 城市建设理论研究:电子版,2016(11).

[2]雷丽媛.船舶、海洋工程企业的预算与核算协调控制所面临的问题及其对策[J].经营管理者,2017(18).

[3]徐宁,申玫.船舶与海洋工程项目管理课程设计研究[J].青岛远洋船员职业学院学报,2017,38(01).

[4]王春雷,张馨予,陆辉.海洋工程项目变更管理研究及实践[J]. 中外船舶科技,2017(03).

[5]孙倩,周宏,罗萍萍等.项目管理技术在船舶建造进度控制中的應用[J].船舶标准化工程师,2016.