制作PPT课件的原则及技巧

李金凤

（黑龙江农垦科技职业学院，哈尔滨 150431）

power point软件多媒体功能强大而又简单易学，是特别好的演示文稿制作软件。作为我们教师来说，在平时学习工作中用到PPT的地方特别多，基本每个人都用power point来制作课件或者微课。power point内置丰富的模板、动画、特效和强大的超链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足大多数人的使用要求。我接下来要给大家总结的一点经验和技巧。

1 PPT制作原则

在演示文稿的制作进程中，应该要掌握以下几个原则：

（1）目标明确，针对不同的受众制作不同层次的内容，不要以自我为中心。

（2）课件结构要清晰明了，有逻辑性。要保证文字精练、重复使用和播放目录页、整个PPT的项目符号和编号要统—。

（3）色彩搭配。除了黑白外，最好不要搭配多于3种颜色，比如我们可以选用蓝底白字或者白底黑字以适应光线较强和光线较暗的两种情况，用色一定要协调。

（4）自成风格。我们可以通过“母版”定义PPT的风格，最好保持“简明”的风格，尽量用少的字，多用图表。背景以空白或是很淡的底为主，用以突显重要的图文。

（5）布局要合理。要尽量让PPT课件结构化，单个幻灯片布局要有空间、有均衡感。

2 制作PPT技巧

“工欲善其事，必先利其器”，快速设计高颜值PPT，除了需要好的设计审美和高质量的素材，更需要我们掌握很多设计技巧。

2.1 Word文档快速变成PPT

几十页的Word文档，只用不到5分钟，就能把Word变成PPT。操作步骤如下：

（1）为文档设置大纲级别。

（2）依次单击【选项】-【自定义功能区】-【不在功能区的命令】。……