王学勇,张 谦,徐 均,张文博
(北京京航计算通讯研究所,北京 100000)
信息时代和人们生活的快速结合,使得传统的档案管理工作方式已经不能够做好信息化社会下的城市建设档案工作。所以将信息技术融合到城建档案的建设中是一件势在必行的事情。本文对城市档案的管理现状做出一个简介和分析,提出城市建设档案管理方式进行信息化转变的方法,让城建档案工作更有效、更有力的为城市建设做出贡献。
城市建设档案工作是城市建设中最重要的工作,因为它记录了这个城市的发展史,是让人对这个城市了解的最好方式,也是一个城市的所有内涵所在。虽然城市建设档案管理工作一直都在发生着改变,也同时受到了政府部门和群众们的高度重视,并且为此设定了专项的管理部门,制定了一系列的改善方案,对从业人员的规范问题也进行了加强,城市档案管理在表面上有序的进行着,但是在其管理过程中仍然有着许多的问题存在。
(1)档案管理信息化意识不够强烈。当前各地的档案管理部门都缺乏一定的专业知识,各地的政府也在为此情况努力进行部门整理,积极制定档案管理的各种规章制度。但是当前阶段工作的档案管理人员缺乏了专业的管理意识,在管理工作上做的并不够专业,档案信息化的意识不足,所以在城市建设档案管理日常工作中信息化程度达不到要求,造成很多的档案记录不能快速高效的完成,容易产生档案资料的丢失,这是因为对先进的信息手段没有进行合理的应用,在其中再加上一些管理方式的不规范,档案的完善度也就很难达到,一些重要的信息也就很容易丢失。……