VBSE实训中的组间交易操作
——以经销商组间交易为例

2019-02-18 12:22李江霞任婷婷
中国乡镇企业会计 2019年2期
关键词:童车银行存款入口

李江霞 任婷婷

(作者单位:东北大学秦皇岛分校)

引言

VBSE(Virtual Business Social Environment)是一款多专业综合实训平台(以下简称V综),该平台通过对真实商业社会环境中典型单位、部门与岗位的业务模拟,让学生体验身临其境的岗前实训,进而培养其创业能力。V综平台构建了一个虚拟的商业社会环境(如图1所示),核心制造业是生产婴幼儿童车的企业,上游从供应商(工贸企业)购买原材料,下游将生产出的童车卖给客户(商贸企业,也称作经销商)。原材料由物流公司从工贸企业运输到制造企业,童车产品由物流公司从制造企业运输到商贸企业。工贸企业本身并不生产原材料,需从虚拟供应市场(虚拟供应商)购进。商贸企业从制造企业购进的童车要卖给虚拟销售市场(虚拟经销商)以获取差额利润。以上过程构成了V综业务的五大流程:工贸采购付款、制造业采购付款、制造业生产、制造业销售收款、经销商产品销售。改版后的V综3.1提供了经销商组间交易功能,这一功能有何意义,又如何使用呢,本文对此详述。

图1 V综平台构建的虚拟商业社会环境

经销商组间交易通常发生在自主经营后期,一方经销商企业将自身不需要的童车以双方认为合理的金额卖给另一方经销商企业,此交易对双方都有好处:对于卖方经销商来说,从制造业购得大量的童车,但却因无销售订单而无法销售给虚拟经销商获得利润;对于买方经销商来说,自身无法从制造业以一定的价格购得所需数量的童车,而手中持有的虚拟经销商的订单仍需按期交货,故需要从同行经销商手中购得童车以解“燃眉之急”。

经销商组间交易的操作步骤与经销商向制造业采购童车的步骤类似,仍然需要物流公司运输,只不过供货方不是制造业,而是另一个经销商。交易时可以通过“快捷入口”进行,操作步骤如下:

1.买方经销商的采购经理在其“快捷入口”中点击“签订采购订单”,并正确录入订单信息。需要注意“供应商”下拉框中应选择卖方经销商的名称(如图2所示)。

2.卖方经销商的销售经理在其“快捷入口”中点击“销售订单”,查看并确认订单信息的正确性(如图3所示)。

图3 销售订单确认界面

3.卖方经销商的仓储经理在其“快捷入口”中点击“销售出库”,办理销售出库(如图4所示)。

图4 销售出库界面

4.物流公司的业务经理在其“快捷入口”中点击“物流运输”,办理物流运输(如图5所示)。

图5 物流运输界面

5.买方经销商的仓储经理在其“快捷入口”中点击“采购入库”,办理采购入库(如图6所示)。

图6 采购入库界面

6.买方经销商的出纳在其“快捷入口”中点击“组织转账”,将货款支付给卖方经销商;在其“快捷入口”中点击“银行转账”将物流运输费支付给物流公司。

结束语

需要说明的是,V综3.1只提供了经销商组间交易功能。但V综3.1新增了教师的银行存款调节、库存调节功能,可以实现制造业组间交易(买卖童车、车架、原材料)、供应商组间交易(买卖原材料),以增加资产的流动性,提高变现能力。以制造业组间交易买卖童车为例,假设A企业将童车卖给B企业,教师要将A企业的童车库存调减,B企业的童车库存调增;同时按照双方商定的金额将A企业的银行存款调增,B企业的银行存款调减;并且A企业和B企业的财务都要对此做账。当然,经销商组间交易亦可省略上述1-6个步骤,通过教师的银行存款调节、库存调节功能快速完成。教师的银行存款调节功能除了可以调节制造业、工贸企业、经销商的银行存款外,包括物流公司、服务公司、银行、税务局、招投标公司、人社局等在内的其他单位的银行存款都可以调节。

经销商组间交易、制造业组间交易、供应商组间交易的实现,增加了V综业务的多样性和灵活性,也让V综业务更加贴近企业的现实。

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