档案数字化建设与数字化档案信息的利用与研究

郭 欢

陕西延长石油榆林煤化有限公司 陕西 榆林 719000

引言：当今社会信息技术高度发达，各行各业都面临极大挑战，许多行业着力于信息化的转变工作，各类通信技术得到了有效的发挥与利用，我国档案资源的相关数字化建设已趋于完善。各类新技术的有效利用及推广可以有效促进国内档案行业的信息化，实现档案信息的快速保存及传输，把当今先进技术同档案信息的整理及保存相结合，有效提升档案行业的整体工作效率。

1 数字化背景下利用档案信息资源的特征

1.1 提供信息更加准确和快速

目前国内经济稳步发展，多种档案信息处于大量积累阶段，某些行业表现出几何型增长态势，国内各领域正处于并将长期处于海量信息时代。受此种时代环境的影响，陈旧的检索方式已濒于淘汰不合时宜，个人的记忆能力有限，办事效率低且耗时耗力，已无法满足当前时代的各项发展需求。随着信息化及技术化的迅猛发展，以电子工具为核心的检索方式表现出快捷、方便以及精准性，它还具备超强的储存功能，促进工作质量与工作效率的有效提升，努力弥补传统档案管理中暴露的问题与弊端。

1.2 让档案原件得以安善保存

数字化时代到来以前，档案信息大都以各类纸质物为载体， 对于那些较为珍贵的纸质档案，频繁查询与调动可能导致原件破坏，在档案信息查找时可能会出现档案磨损和损坏情况，甚至还可能发生遗失，造成无法挽回的损失。……