图书资料管理的开发与利用分析

黄义侠 范美娟

摘 要：图书资料管理是一项重要的工作，随着互联网的不断发展，这一工作会得到进一步优化。要应用先进的计算机信息技术进行图书资料管理，转变传统管理中存在的问题，积极开发图书资料管理新模式，使信息得到高效传输，提高资料的利用率。

关键词：图书资料管理;开发;利用

人们需要大量的阅读拓展视野，增长见识，因此，图书的作用不容忽视。随着时代的不断发展，图书与人类的生活、生产关系日益密切，这就对图书资料管理工作提出严格的要求。要积极开展图书资料管理的开发和利用，使其能够展现出更大的价值。

1 图书资料管理开发与利用的必要性

人们为了获得信息和资源，就要查找图书资料，图书资料成为人们获取知识和资源的重要途径。当前，人们的生活水平正在不断提高，人们越发看重精神追求，希望通过阅读读书提高自身文化素质。因此，图书不再仅仅是人们获取知识的工具，而是人们丰富业余生活、提高自身觉悟的有效方式。因此，重视图书资料管理的开发和利用，可以满足人们多元化的需求，促进社会进步。在图书资料中包含着人们宝贵的智慧和丰富的经验，通过阅读图书材料可以增长见识，达到学以致用的效果。同时，图书资料可以促进社会更加文明，提高人们的品位。

2 图书资料发展现状

随着互联网的不断发展，信息的传播速度越来越快，人们可以随时在网络中搜集到所需图书和资料，因此，就诞生各种各样的电子书。这些电子书大大方便人们阅读，提高数据的利用率，使信息变得更加容易传播。不过电子书等资料的本质是数据，并不是资源，尽管这些信息可以使读者在第一时间内得到获取，但其管理工作却并未真正摆脱传统管理模式的束缚。

3 加强图书资料管理的开发与利用的措施

3.1 建立完善的图书资料数据库，满足人们多元化需求

为了实现对图书资料管理的有效开发和利用，就要积极建立智能化图书资料数据库，实现专项研究。要构建完善的图书资料信息化管理体系，明确数据库的构建意义，应用多元化技术提高图书资料的管理效率。要对数据库进行合理分类，使其能够满足读者多元化的需求，能够及时为读者提供所需的文献资料，同时还要对文献进行深度加工，提高文献的阅读价值和使用价值。要加强对图书资料管理数据库的创新，应用先进的管理理念，拓展服务范围，使数据库中的各项内容定期得到更新，真正做到与时俱进。可以为企业提供有偿服务，保证图书资料得到进一步的开发和利用。要建立专门的管理机构和研究机构，通过对数据库进行专门的分析和研究，得出宝贵的研究成果。可根据企业的需求，为其有偿提供研究成果，这样既可以保证图书资料得到有效的开发和利用，又可以提高企业的效益。

3.2 完善图书信息服务功能，充分做到以人為本

要积极发挥出图书馆的优势，使其能够应用先进的技术为人们提供满意的服务。图书馆要为读者提供其所需要的资源和信息，还要利用网络信息技术为人们提供更加先进的阅读服务，深入开发各项文档资源，保证资源得到充分利用。要完善图书馆服务体系，发挥出图书信息的服务功能，实现资源共享。图书资料管理人员要满足读者的个性化需求，对读者的兴趣爱好进行深入分析和调查，从而为其提供针对性的服务。读者是图书馆的主要服务对象，因此，图书资料管理开发和利用必须要致力于为读者提供优质的资源，使其能够在多元化的文化交流平台上获取资源和信息。不同的读者有不同的需求，尤其在信息多元化的今天，读者接收信息的渠道更加多样化，因此，必须要保证图书资料能够充分吸引读者的注意力。要完善图书资料智能化管理体系，使读者能够在最短的时间内获得所需信息，为读者提供高效、个性化服务。智能化管理体系可以保证各项资源能够及时得到共享，并通过智能化的方式得到存储，使公众能够及时获取信息，从而提高客户的粘性。

3.3 实现管理创新，提高图书馆馆员的综合素质

目前，各种各样的图书资源层出不穷，在互联网的支持下，人们可以随心所欲选择图书和资料，这样就会催生更多的图书资料种类，这就对图书馆的服务提出挑战，如果图书馆不能做到与时俱进，满足人们多元化需求，就很难吸引更多的读者，图书馆的发展将会越发滞后。因此，图书馆要加大创新力度，使图书资料能够得到充分的利用，要发挥出图书馆自身的优势，充分结合互联网的特点，实现对图书资料的开发和利用。要提高图书馆馆员的综合素质，使其能够规范进行操作，有效提高服务质量。馆员是图书资料管理中的核心，其素质将直接影响到图书资料管理效能的发挥，因此必须要不断优化馆员的素质。首先，要加强对图书馆馆员的培训，提高其业务能力和对工作的责任感。要保证馆员能够按照流程进行操作，对图书资料进行科学有效的管理，掌握先进的技术。第二，要及时分析现阶段存在的问题，保证培训内容更有针对性，使图书馆馆员的业务素质不断提升，促进图书资料管理工作更加规范。第三，要加强与其他单位的沟通，通过举办交流论坛、培训论坛、研讨会等方式全面提升馆员的综合素质，使其能够有效进行图书资料管理的开发和利用，满足读者的需求。

3.4 制定完善的管理机制，保证图书资料有效

要建立完善的图书资料管理机制，使图书馆管员能够严格遵守各项规章制度和要求，保证工作更加规范。为了实现图书资料的有效开发和利用，制定完善的管理机制很有必要。首先，管理机制要保证相关人员能够明确岗位职责，实现人员的合理分配。要明确各个流程，实现规范化操作，保证各项任务得到有效落实。要加强各人员之间的配合，在明确责任的情况下，保证图书资料管理工作得到有效衔接，提高图书资料管理水平。明确图书资料分类管理流程，实现对图书资料的智能化分类，保证读者能够迅速进行检索。要定期更新图书资料，对废弃的图书进行有效的处理，保证操作流程更加规范。对新书上架的流程也要进行优化，使读者能够迅速了解和查看。

3.5 对文献检索进行优化，提供文献利用率

要进一步优化图书资料管理模式，提高文献检索的能力，真正做到以人为本。传统的图书文献检索往往十分繁琐，读者需要在数据库中通过搜索引擎查找文献资料，这样就会降低检索效率。因此必须要引进先进的技术，打造专业的文献检索平台，优化检索方式，提高读者检索文献的效率，使其能够在第一时间获取所需的图书资料，从而获得更好的阅读体验。要根据读者所应用的不同设备，对文字格式进行优化，提高图书资料的利用价值。

综上所述，为了实现对图书资料管理的有效开发和利用，就要积极应用先进的技术实现图书资料管理信息化和智能化。要充分做到以人为本，满足读者多元化的需求，建立完善的数据库，及时为读者提供所需信息，不断提高图书资料管理人员的综合素质，使图书资料管理水平不断提升。要加强对文献检索方式的优化，提高检索效率，为读者提供更加优质的服务，提高读者的文化素质，拓展读者的视野，使图书资料管理得到最大程度的开发和利用。

参考文献

[1]杭传荣.图书资料管理的开发与利用研究[J].才智，2016（26）：264.

[2]赵珣.浅谈图书资料管理的开发与利用[J].新闻研究导刊，2016，7（08）：257.