浅谈如何加强矿建工程技术资料管理

吴利红 李代伟中煤第五建设有限公司第三工程处 江苏 徐州 221000

1 前言

由于单项工程的时间较长，根据建设时间的不同单位工程分为一期工程、二期工程和三期工程，每一阶段均有多个单位工程组成，各个单位工程均应从项目实施过程中技术资料的成型、收集、整理，以及最后的成型装订成册进行全盘考虑。

2 矿建工程技术资料管理现状

矿建工程技术资料管理现在基本都在执行2013版的《煤炭建设工程技术资料管理标准》，但部分地区还有特别规定，执行一些地方标准，特别是最后竣工验收的表格，各地标准存在差异，需提前与当地建设工程质量监督站或者甲方联系，取得单位工程执行标准，同时明确在执行2013版的《煤炭建设工程技术资料管理标准》的同时，是否也执行一些地方标准，当两者规定不同时，需明确以哪个标准为准。

3 施工技术档案资料管理

3.1 施工管理资料

此部分主要包括施工管理资料、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、单位（子单位）工程竣工验收资料。

3.1.1 施工管理资料

工程施工合同、开工报告、施工单位资质及相关专业人员岗位证书、各单位质量保证体系表和施工现场质量管理检查记录，有的地区需要当地建设工程质量监督站出具的质量监督文件，以上资料需在单位工程开工前准备好。施工过程中如无工程质量事故，工程质量事故报告和处理记录可缺项或在工程竣工时出具一个无质量事故证明文件。单位工程质量认证申请书和单位工程质量认证书，在工程实体完成，进行预验收后进行上报，此两项资料成册时放置可不执行标准，根据甲方或地方档案管理要求进行成册。

3.1.2 施工过程中报监理审批的各种报审表

重点为工程技术文件报审表（主要是施工组织设计、作业规程和安全技术措施报审表），做好开复工报审表，监理工程师通知单的回复工作做好，并做到闭环管理。费用和工程款支付申请表一般不在工程技术类资料内归档，可根据要求归入经济档案管理资料内。

3.1.3 单位（子单位）工程竣工验收资料

在工程实体及附属工程完成后进行整理，对整个工程实体和工程技术资料的概括。单位工程质量认证申请书和单位工程质量认证书也可归入竣工验收资料内。

3.2 工程技术资料

主要包括，一是施工组织设计施工方案，可将工程技术文件报审表中的相关报审表放入此项目内，以便于配套闭合管理。二是设计交底、图纸会审记录和设计变更类资料，此内容要在竣工图纸内明确反映，注明文件编号，并与质量控制资料相对应，做到统一管理。

3.3 质量控制资料

质量控制资料是整个工程技术资料的重要组成部分，由施工记录资料、施工试验资料和过程验收资料三大部分组成。

3.3.1 施工记录资料

重点关注隐蔽工程检查验收记录的收集与整理，分为两种情况，一种情况是正常隐蔽的工程，即钢筋类工程，根据甲方要求可单独整理，也可放入相应的过程验收资料内。别外一种情况是特殊情况下产生的隐蔽工程，即片帮、冒顶等工程，此为不可抗力造成的，为合同外工程，注意收集资料，并做好签证工作，根据要求可在竣工图中反映。

3.3.2 施工试验资料

施工试验资料为整个工程技术资料的核心部分，主要是原材料的出厂合格证及实验报告，这部分资料的内容不多，以一个井筒30册资料为例，此部分资料大约只有5册左右，内容虽不多，但确是整个单位工程的核心部分，这也是整个资料的必查部分。需注意以下三点。

1、一是要提前送检，一定要在开工前完成第一批次的送检工作，并注意，原材料进场后出厂合格证与包装一定要一致，并报监理现场报验，现场常规取样或见证取样，及时送检。出厂合格证、现场报验和试验报告上的出厂日期、出厂编号（批号）内容一定要一致，做到闭环管理，数量注意出厂合格证的数量一定要不少于进场数量，进场数量与实验报告上的数量一定要一致。并注意各原材料的保质日期。同时也要注意各原材料的用量，不要少检或漏检。

2、混凝土试块取样为标准条件下养护和同条件下养护两种情况，标准条件下一般为28天期龄，同条件养护累计温度在600℃以上或者超过60天期龄方可送检。

3、混凝土抗压强度试验报告一定要符合评定标准要求。

3.3.3 过程验收资料

过程验收资料包括工序质量验收记录、分项工程质量验收记录和分部工程质量验收记录三大部分，是整个工程技术资料的重要部分，占整个工程技术资料大约70%的内容，这部分资料最好做到随工程进度及时进行收集整理工作，可提前进行编码成册工作，无论各地的要求怎么变化，这部分内容只是装订顺序的改变，但对整个单位工程的编册工作不会有太大影响。提并编码成册，为竣工资料的成型成册可节省大量时间，为提前移交，提并取得质量保证金节省大量时间。

总结：

随着社会经济的发展，矿建技术资料管理部门对资料的收集整理和编制提出了更高的要求，单位也要重视技术资料的收集整理和编制工作，从资料收集整理方面为工程质量监督工作提供辅助，保证工程质量。