浅谈会计信息化对企业财务管理的影响

2019-02-22 09:20
山西农经 2019年5期
关键词:普及会计工作会计人员

(河南大学商学院 河南 开封 475004)

如今,我国的经济和科技均取得了飞速发展,也迎来了信息化时代。在信息化时代下,企业需要不断地将计算机技术运用到企业的发展管理中。在我国,企业在财务管理方面的变化主要是会计信息化,即借助计算机技术对会计工作中的数据信息进行处理分析,这样能提高会计工作的效率,也会促进我国财务管理工作的发展。但是,在企业运用会计信息化进行创新时,也出现了较多问题。

1 会计信息化的含义

会计信息化是企业财务管理发展的必然趋势,是会计工作与计算机信息技术的结合。企业利用信息技术对会计工作进行不断地革新与优化,这也是企业的管理者获取大数据信息的主要渠道,可以加强企业的竞争力,还可以提高企业的决策水平和管理能力[1]。但是在会计信息化的过程中,企业不能仅对会计工作进行创新,还要对传统的会计工作方法进行改善,对工作模型进行重构,从而让信息技术在财务会计管理工作中发挥更大的作用,使会计工作的效率得到有效提升,更利于企业自身的发展,不断带来经济效益。

2 会计信息化对企业财务管理的影响

2.1 对传统会计工作的影响

在我国传统的会计工作中,主要是通过人工来对企业的业务往来中涉及的原始单据及相关凭证进行确认、计量、记录和报告。在整个过程中,会计工作人员的工作繁重复杂,并且在一定程度上降低了工作效率。然而在会计信息化不断发展的过程中,会计人员的工作内容得到了简化,相关人员可利用计算机和互联网系统来实现无纸化办公,即在公司的整个销售流程中,会计凭证都可以利用计算机系统来进行编制、计量、记录,并以此为依据来做财务报告,以供财务报告的使用者参考。

由此可见,会计信息化可以加快会计工作的完成速度,降低人工成本。除此之外,利用计算机可以将信息存储在文件库中,通过文件传送的方式来实现便捷高效的信息交流。

2.2 对会计工作人员的影响

对于传统的会计工作人员来说,可能只需要学会相关的会计专业知识,即记账、分析会计数据、提供会计报告等,并将其运用到实际工作中即可。但在信息化时代,财务管理岗位对会计人员的要求远不止这些。会计信息化要求会计人员掌握计算机的使用方法,同时要有足够的技能和知识水平来在众多的数据中筛选出企业所需的关键信息,这就需要会计人员对本公司的整个运营状况有一个清晰地认识与了解。总的来说,会计信息化对会计人员提出了更高的专业要求,会计人员要不断地提高自己的能力。

3 会计信息化在企业财务管理中存在的问题

在会计信息化过程中,对传统会计工作的各个方面都造成了一定影响。但是会计信息化的作用也不可否定,对企业发展提供了很大的帮助。然而,由于很多企业的创新能力不强,会计信息化在实务应用中还存在许多的问题。

3.1 会计信息化的普及范围小

目前,我国虽然已经形成了会计信息化的软件产业,但是能够使用会计信息化软件的企业却比较少,主要表现在地区和企业规模大小差异上。例如地区差异,在经济较发达以及思想较先进的沿海城市,会计信息化较容易普及和应用,有足够的财力去支付相关费用,在内地则不然。又如企业规模大小差异,与中小企业相比,大企业更有可能接触到先进的信息系统,并且有较强的意识去落实会计信息化,由此造成越来越多的中小企业可能会被信息化时代淘汰。

3.2 会计信息化下的管理体系不完善

在会计信息化时代,许多工作都是利用计算机所构成的信息化体系来进行,所以工作效率的高低取决于信息化系统是否完善。现如今,虽然很多企业知道要对会计信息化给予重视,但是由于大部分企业没有足够的创新能力与技术,大多数还是只停留在过去的管理体系中,并没有形成完善的管理系统。这样一来,在工作中就没有办法满足企业自身的发展需求,也容易造成企业的监督不善,可能会出现贪污、贿赂等现象,使企业的财务管理工作无法有效进行,企业最终会因管理不善而被淘汰。

3.3 会计信息化中会计人员的专业素养不高

很多企业的财会专业人员可能只具备会计从业的知识,却在实际操作计算机时能力不足,尤其是一些在公司财务管理中起着重要作用的领导决策人员,因为这些人员大部分年纪较大,他们有较强的财务管理能力,却可能因为无法进行计算机操作而被淘汰,这样就造成了人才的浪费。与此同时,可能有一些会计工作人员具备计算机操作能力,能够在工作中熟练运用计算机,但是其能力和专业知识却与会计信息化的要求有一定的差距,这也不利于会计工作的展开,从而影响工作效率的提高。

4 对会计信息化中存在问题的解决对策

4.1 加强会计信息化的普及程度

会计信息化的发展在很大程度上会受到其普及程度的影响,由于当前大部分企业还处于传统的会计工作阶段,会计信息化的应用意识薄弱,为了加强会计信息化的普及程度,应对相关人员进行培训。例如在大学课程中,对财会专业的学生进行信息化教育,培养信息化意识;同时也要对企业员工普及会计信息化应用意识。对于经济较落后的内地及中小企业,国家可在政策上给予一定的支持,让会计信息软件的运用更加广泛,从而提高会计信息化的普及程度。

4.2 完善会计信息化的管理体系

企业作为获取利益的组织,大部分领导人只重视业绩,而忽略了对企业信息化管理体系的完善,因此在企业的工作中会存在许多问题,从而减弱了企业的竞争力。为了应对这一问题,企业应适当加大资金的投放力度,开发一些先进的、完善的软件系统,这样不仅能提高信息的安全性,也能加强企业的管理体系,对各级人员进行有效监督,使得企业的内部控制不断地加强,从而提升企业的管理力度,并促进企业内部与外部的发展。

4.3 提高会计人员的专业素养

会计人员作为会计工作的主体,其专业素养的高低对企业的财务管理起着决定性作用,因此提高会计人员的素养尤为关键。会计信息化在简化会计人员的工作时,也对他们提出了更高的要求,不仅需要具有会计从业资格证,还需要掌握较强的计算机运用能力,如ERP系统和相关凭证登记的操作等,这就需要加强对会计从业人员的培训。对于在校大学生来说,要开设相关课程,学习理论知识,并通过上机将理论知识运用到实务中。对于公司职员来说,公司要进行定期、针对性地培训,并加强他们的实践能力,使其在实践中不断地总结与积累经验。

5 结束语

在信息化时代,企业之间的竞争日益激烈,因此如何更好地运用信息化来提高企业的竞争力是企业研究与探讨的重要问题。然而,企业也不能一味地进行信息化的开发与创新,一定要找到适合自身发展的信息化系统,并在使用过程中找出其中存在的问题,不断地进行创新与完善,要从企业内部与外部来分析企业所处的环境,以采取更好地措施。

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