会计核算在企业内部控制中的作用分析

2019-03-13 05:16刘洁大连辽南船厂
消费导刊 2019年31期
关键词:会计核算职工监督

刘洁 大连辽南船厂

前言:所谓会计核算工作是指对财务信息能够及时收集和整理,以便相关管理层人员能够做出正确的决策,进一步推动企业健康稳定发展。它的科学合理性对企业内部资产起着决定性作用。本文就会计核算在企业内部控制中的作用进行分析,仅供参考。

一、会计核算在企业内部控制中的作用

(一)防止资产流失

随着社会经济的迅猛发展,企业要在市场竞争中站稳脚步,必须制定科学合理的会计核算内控体系,它是确保内部各项资产安全完整防止资产流失的重要环节,通过严格按照相关会计核算制定进行管理,可以防止资产出现被盗或者是账目不实的现象,很多企业发展过程中难免会遇到诸多问题,使得财务账目上多少存在被盗和账实不符的问题,很大程度上对企业的可持续发展会产生一定影响[1]。所以企业必须制定科学有效的会计核算内控体系,要严格对企业内部事务进行定期盘点和接近控制,其中定期盘点控制主要是指对内部实物财产进行盘点,并对最终的判断结果和会计记录进行比较,从而确保企业内部财务账实相符。

(二)提高财务资料真实性

一个企业要想健康稳定发展下去,管理人员必须做出正确的决策,而决策的正确与否和会计核算有着直接关系。对于企业来讲要想获得最大经济效益和实现经营目标,势必要利用各种形式的资料来分析自身经营状况,只有规范会计核算内部体系,才能做出正确的判断和决策,倘若一个企业内部财务资料缺乏真实可靠性,会使管理层人员做出错误的判断而影响企业正常运作,进而影响经济效益损坏企业信誉。所以为了提升企业经济效益和信誉,必须规范会计核算内控体系,充分发挥会计该体系的监督和控制职能,有利于提高财务资料的真实性和可靠性,从而促进企业健康可持续发展下去。

(三)防止徇私舞弊行为发生

企业在发展过程中单纯依靠道德约束和自我约束是远远不够的,势必要加大会计会计核算内控制体系,这也是顺应当前时代发展趋势的必然要求[2]。首先,建立有效的会计核算内控体系有利于防止徇私舞弊行中发生,很多时候由于会计核算内控体系缺乏有效性,使得一些管理人员做一些有违道德的事情,不仅侵害了企业的合法权益,也阻碍了企业的健康发展。所以要想促进企业可持续发展,必须完善会计组织,通过明确各个部门的职权,使其形成一个有效的管理机制,进一步防止徇私舞弊行为的发生。此外,还应及时准确收集相关内控信息资源,从而使信息资源在各部门之间能够有效利用,促进企业快速稳定发展。

二、会计核算在企业内部控制中作用的有效措施

(一)加大对内部职工培训控制力度

职工是企业发展中不可缺少的重要组成部分,其专业素质对企业稳定发展起着决定性作用。因此,笔者认为为了提高会计核算在内部控制中作用,必须加大对内部职工培训控制力度。首先,企业在招聘内部员工时应秉着公平公正的态度尽量避免一切裙带关系,要选择工作能力强且抗压能力较强的人才,这样的人才对推动企业快速发展有积极促进作用,同时在招聘相应人员之后还应对其进行培训使其快适应当前企业发展的趋势[3]。其次,培训中还应设立相应的惩罚激励制度,尽量摒弃传统“一刀切”的管理模式,通过设立成发奖励机制一定程度上可以调动职工的工作积极性,可以大幅度提高工作效率和质量,相比“一刀切”的管理模式所获得的效果更加显著。对于工作表现良好业绩突出的职工应给予表扬,而违反乱纪的职工要严格惩罚,从而发挥会计核算在企业内部控制中的作用促使企业稳固发展。

(二)加强核算监督力度提升内控执行力

要想在企业内部营造一个良好的会计核算内部控制氛围,还应不断加强核算监督力度。首先,有效的核算监督可以提升会计核算可观性和独立性,这也是规范会计核算内部的重要环节,很多时候企业在发展过程中难免会受到诸多因素的影响,使得内部设计制度不能充分发挥作用,一定程度上就会影响企业内部员工的思想意识,只有不断加强核算监督力度才能提升内控执行力。同时还应规范会计核算内部的审计流程,要结合企业实际情况设计出符合发展需求的审计流程,进一步做到将信息资源及时有效传递下去,而对于内部审计流程中存在的问题也要及时纠正,从而充分发挥会计核算审计工作的监督和控制职能。此外,还应不断提升内部审计人员的职业道德素质,使其具备超高的社会责任感,能够自觉遵守会计核算内部控制制度,而对于那些违反控制制度的职工应给以通报批评,使其意识到该体系的严谨性和重要性,从而推动会计核算内部控制理念全面落实下去。

(三)注重权责分明,大力实行岗位负责制

一个健康的企业内部势必是建立有效的会计核算内部控制体系,有效的控制体系不仅可以防止徇私舞弊行为的发生,还可以起到相互监督相互制约的作用。因此,在建立内部控制体系时,还应注重权责分明,大力实行岗位负责制,它是现代化企业经营管理和内部控制的前提基础,也是推动企业健康稳固发展的重要环节。所谓权责分明是指在内部构建有效的岗位责任制,对员工进行科学合理的分配工作任务,使他们每一个人都能够明确自身的岗位职责,进一步使其能够恪尽职守尽职尽责的做好每一项工作,这对提升会计核算内部控制水平有促进作用。例如,凡是涉及到财务结算、应收款项以及其他相关工作都应交由两名或者两名以上人员进行分工处理,这样可以起到监督和制约的作用。此外,企业自身也要严格执行授权审批制度,将会计交易记录以及资产进行妥善保管,从而提高会计核算内部控制体系效率。

(四)利用现代信息技术手段构建内控管理平台

随着科学技术的不断发展,现代化信息技术也被广泛应用在企业管理中,不仅为企业带来技术上的支持,使其管理工作能够顺利有效进行,还可以提升经济效益,使其获得最大化收益。要想全面提高会计核算内部控制体系效率,还应引入现代化高科技,利用现代信息技术手段来构建内控管理平台。首先,必须将企业内部的会计核算内部控制端口前移,要紧紧抓住一切对自身发展有利的资源,充分发挥会计核算内部控制体系的作用,通过借助信息技术手段不仅可以为企业节省大量的内部控制资源,推动信息资源的有效利用和传递,还可以提高企业内部会计核算管理工作效率和质量。此外,企业还应不断优化和创新内部控制方式,要寻找更加有效的会计核算内部控制流程,从而不断提高内部控制体系的效率和水平,最终推动企业在可持续发展道路上越走越远。

(五)定期对会计核算内控体系评估

传统那种千篇一律一劳永逸的内部控制体系已经不能满足当下企业发展需求。随着时代的飞速发展和社会进步,企业会计核算内部控制体系也在发展改变,而要想使其发挥做大的作用和价值,还应定期对会计核算内控体系评估。首先,社会时代的不断变化,企业要想在市场中站稳脚步,必须定期对内部会计核算体系进行评估,这样才能及时发现内部存在的问题和漏洞,并能够及时采取有效的应对措施来改正,进一步降低不良问题和漏洞对企业会计核算控制的影响。其次,企业还应对内部控制体系进行全方位的检查,判断内部体系是否健全且符合企业发展需求,也要对会计核算测试内部控制的有效性进行检查,相应评价过程进行更加详细的记录,根据这些记录提出更加科学合理的评价结论,从而便捷相关管理层人员能够及时采取对策优化会计核算内部控制体系。

结语:综上所述,会计核算内部控制在企业中占有十分重要的作用,为此,企业应加强内部职工培训控制,提升职工专业和核算监督力度,并注重权责分明大力实行岗位负责制,同时推行现代信息技术手段,来构建内控管理平台以及定期评估会计核算内控体系,从而全面提高会计核算内部控制体系的效率和质量,从而实现企业更为长远的发展。

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