浅谈图书馆管理系统的研究趋势

韦连英

摘 要：图书馆作为专门从事文献的收集、整理、保存、传播和使用的科学、文化、教育和科研机构，自古以来在知识获取和传播中发挥着重要作用。如何在新媒体时代充分利用图书馆资源，突出图书馆的价值和作用？本文将着眼于现代图书馆管理系统的发展，找出图书馆管理系统的发展方向，并解决目前仍存在的问题。

关键词：图书馆；管理系统；资源管理

图书馆管理信息系统的主要职能是对与图书有关的数据进行管理，其中包括各种信息的采集和存储，通过自动化系统将各种信息分别归类处理，为工作人员检查核对图书和用户信息提供方便。管理图书馆的系统拥有多种子系统，它们既属于独立的个体，又相互联系，因为都受着公共系统的管制，且能实现资源共享，能最大程度满足阅读者的需求。

1 我国图书馆管理系统发展现状

首先在对现有的图书馆的管理系统做进一步的深入分析研究之前，可以通过一些具体的实际案例来对我们现有的图书馆管理系统进行大致的了解，这将会对我们接下来的深入分析研究起到很好的帮助。

1.1 系统功能

根据当前图书馆管理的工作流程，图书馆通常设置采购、编目、流通、期刊、参考咨询和公共咨询等一般工作步骤，这是图书馆管理中最常见的子系统。这些基本子系统几乎覆盖了图书馆所需的所有功能。可以问。这些为图书馆服务的子系统都是共享的数据库，为了保证图书馆的数据资源能够实现高度的统一，显得更加简单高效的工作流，数据混淆将成为最小的高度共享和一致的工作系统，使得数据高可用。GHY集成。该系统的功能高度集成。随着现代计算机技术的迅速发展和应用，图书馆的业务也在不断地升级和变化。现在，工作要求和技术支持发生了很大变化。图书馆事业的发展壮大和一些新情况的出现，使图书馆的管理体制不得不重新审视和重新审视。考虑现行体制是否能很好地适应新形势。由于每个系统都有自己的特点和适应不同方面的工作，这些不同的特点一般体现在扩展和加强网络功能上，如现在在图书馆经常看到的，以提供国际应用，并巩固资源共建共享新功能的实现。今天的图书馆可以为读者提供最新的网络服务。即使在一些新近应用的图书馆管理系统中，也吸收了联合编目、联合采购、甚至馆际互借等最新功能。这些功能的介入提供了一种新的服务和资源共享服务。

1.2 系统结构

就现阶段图书馆管理系统而言，采用了一些先进的体系结构和最佳的数据平台。他们大多采用两种甚至三层结构，在世界上更为流行。现有的大型自动化综合管理系统一般采用c/s结构。整个系统的线结构，就是我们看到的客户机和显示器，服务器模式。此外，这些常用系统具有自己的特点，它们也会根据自己的特点在自己的运行过程中进行改进和工作。大多数体系结构采用现有的三层体系结构，其一般工作过程主要通过客户端层、数据库和应用软件来实现。服务层继续进行，但仍有一些图书馆管理系统使用更先进的四级甚至更高级别。

2 信息时代图书管理的发展特点

图书管理信息系统的建立与其他系统一样都有自己的功能和特点：第一，体制方面的合理化，业务模式实行纵横结合，减少繁琐程序，提高信息传播到各图书管理部门的效率。第二，管理方法的有效化，现代化的信息处理手段大大节约了处理问题的时间周期，对提高管理工作的效率有着积极影响，也使管理工作不再一直处于被动地位，逐渐向主动转化。第三，管理系统的最优化，图书馆管理系统的建立，能使数学模型方法和定量分析技术被应用到管理工作中去，能在很大程度上避免管理过程中主观随意性带来的问题。使解决方案更为科学可靠，且能通过这一系统编程多种方案，通过对比能探究出解决问题的最优方案。第四，管理工作的现代化，系统的建立能为图书管理员提供方便，计算机自动处理大数据的功能是人力所不能及的，为工作人员节约出更多时间处理其他问题。图书管理系统的每个功能特点都在诠释科技进步给人们生活带来的方便。

3 图书馆管理系统的发展趋势

3.1 增强图书馆内部工作的相互协作

图书馆管理信息系统的健全，能快速且精准地分析出各类信息，既能依靠计算机技术对大数据进行自动处理，节约人的劳动力，提高管理和办事时效，也能借助技术力量对用户需求信息进行精准分析，综合所有信息，在对系统进行完善的过程中才更具科学性和创新性，才能促使图书馆管理信息系统真正成为一个管理系统。

当前我国的大部分图书馆虽然已经建立了管理系统，但是管理系统仍然没有达到理想状态，存在着很多问题与不足，比如说图书馆内部的业务系统相对独立，造成了信息无法整合、资源浪费的情况，这就要求图书馆必须加强与其他图书馆相互合作、共同管理，这样就可以使得信息共享、资源共享，避免了图书馆资源的浪费。读者不仅可以获得本图书馆的所有信息，还可以获得其他图书馆的信息，给读者带来了更好的体验，图书馆之间在合作的过程中也可以互相学习成功的经验、失败的教训，在合作的过程中学习与反思，避免了同样的问题再犯，也提高了图书馆的服务水平，促进了各个图书书馆共同发展，实现共赢。

3.2 加强系统功能建设，开发先进新功能，提高系统开发的科学性

加强系统功能建设，开发先进新功能。从范围来看，图书馆管理信息系统多个子系统是不相同的，但目标却是一致，都是为更好地给用户提供服务。要完成这一目标就需我国图书馆管理系统既要具备业务管理的功能，也要有能力去开发其他子系统对基本管理系统的功能不断进行强化建设，扩展其相关功能。同时，跟随时代发展步伐拓展系统新功能，如网络订购和网络联机编目等。加强基础管理系统建设和开发先进新功能，能提高图书馆管理信息系统的整体质量水平，充分利用互联网的功能为用户提供丰富多元化的服务。

我国图书馆管理信息系统是一个庞大的系统，随着技术的革新和发展需要该系统不断进行更新，用户的需求也因时代背景的不同逐渐发生变化。所以图书馆管理信息系统要能更好地满足时代发展和用户需求，系统开发就需具备更高的科学性，才能周密对系统进行设计，最大程度实现资源共享。同时，也才能科学精准地分析出用户的信息需求，为各类用户提供多元化的信息服务，真正体现出图书馆管理系统的价值和意义。

3.3 整合服务评价体系

目前图书馆通过采用评价体系来评价图书馆的各项服务，图书馆管理系统应该融合先进的服务评价体系，随时监控图书馆的各项信息服务情况。为管理者提供图书馆的服务状况评估报告，促进图书馆信息服务的及时调整，真正促进图书馆的管理工作。

4 结语

综上所述，信息时代图书管理日趋网络化、高效化；数字虚拟图书在图书管理工作中将占重要地位；传统信息资源的流通方式在网络化趋势下改变。在这样的趋势下需要图书管理者创新管理模式，并建立人本思想。图书馆管理信息系统的健全，能快速且精准地分析出各类信息，既能依靠计算机技术对大数据进行自动处理，节约人的劳动力，提高管理和办事时效，也能借助技术力量对用户需求信息进行精准分析，综合所有信息，在对系统进行完善的过程中才更具科学性和创新性，才能促使图书馆管理信息系统真正成为一个管理系统。

参考文献

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