浅谈医院等级评审对医院档案规范化管理的促进作用

王璟

摘 要：医院等级评审对医院发展是非常重要的，因为这是医院整体实力以及综合水平的体现。医院档案规范管理是医院等级评审的基本要求，医院档案建设，是医院管理和发展中的重要组成部分。在医院等级评审工作中，对档案管理规范做了明确的规定和评审标准，本文从档案管理在医院等级评审中的作用出发，探讨医院档案规范化管理的重要性，对医院等级评审对医院档案规范化管理的促进作用进行一个简要分析。

关键词：医院；等级评审；档案管理；促进作用

医院档案信息资源是研究医院发展历程的重要资源，新时代开发和利用信息资源就是要用新的思路和新的方法以及新的技术对档案信息资源进行分析和处理。医院档案管理工作对医院等级评审的结果能造成一定影响。因此，医院档案部门工作人员应该以严谨的工作态度，较高的专业素养对待档案信息资源建设工作，通过档案，研究医院发展的过往。档案管理在医院等级评审的作用可以涵盖到医院的文化建设、经济建设、政治建设等多个方面，是作为医院等级评审的重要依据。

1 档案管理在医院发展中的作用

1.1 档案管理能推动医院经济建设

医院经济的发展程度决定了一个医院在等级评审中的地位，檔案信息资源管理工作能在一定程度上推动医院经济的发展，我国是社会主义国家，如今又正面临经济结构转型时期。医院经济发展也是重点问题，在信息化时代，经济建设自然也离不开信息资源的支持，档案信息资源也是信息资源的一种，档案信息资源管理工作在处理信息上有自己的优势，因此档案信息资源能推动医院经济建设，这是档案管理对医院发展所起的作用之一。

1.2 档案管理能推动医院文化建设

从档案文化本身来说，档案文化源远流长，早在古代时就已经体现出了自身的一些价值，随着时间的推移，医院档案文化的发展也逐渐重要起来。档案是记录医院文化的一种载体，档案信息资源就也是文化中的一部分。档案信息资源推动医院文化建设一是依靠本身，其二就是在档案信息化建设的工作中提供一些帮助，医院发展包含了文化发展，医疗行业中的文化在于医德医风的树立，档案管理在推动医院文化建设中就有无可比拟的优势。

1.3 档案管理能推动医院政治建设

医院中的档案部门，是医院所有部门中的一个重要分支。档案管理工作主要分为五个部分，一是对档案工作进行统筹规划，二是负责收集、整理、鉴定等处理档案的工作，三是归档工作，四是监督指导方面，五是按照相关规定将档案移交相关单位。档案信息资源管理是工作中的一部分，也是档案管理推动医院政治建设的一部分。

2 医院档案规范化管理的重要性

要探究医院档案规范化管理的重要性，首先需要明白档案的重要性。档案是一种信息资源，档案信息资源的特点是还原性和记录性共存，档案信息资源在社会信息资源中有很重要的地位，合理开发和利用信息资源能发挥节约资源、提高效益的作用。医院档案信息资源就是医院档案信息化建设的核心以及基础，合理开发和利用信息资源是使得档案资源信息化关键。医院档案资源是医院经济发展和文化发展的重要战略资源之一，从医院档案本身来说，档案资源包含很多方面，比如医院的发展史、医院工作记录、各种会议文件以及病人的病历等。这些档案资源是医院宝贵的财富，从这些资料里能够看出医院的整体实力水平，能看出医院的医德和医风是否到位。医院档案规范化管理的重要性就是将医院档案信息资源的作用完完本本的体现出来。没有规范化的管理，医院的档案资料可能都是很杂乱的，在这种情况下，必须加强档案管理工作。并且医院的档案资料是医院等级评审中的重要材料，没有评审者会喜欢看很乱的资料。医院档案规范化管理是在给医院的整体管理水平增分。

3 医院等级评审对医院档案规范化管理的促进作用

在医院进行等级评审工作的时候，医院的档案和相关文件资料都是评审的重要根据，这是等级评审会重点关注的材料。因此档案规范化管理能够在医院等级评审工作开展的过程中能够起到很关键的作用。其实等级评审工作的主要内容就是对医院档案管理的资料进行一次核查。医院档案记录了医院的规章制度，还有医院平常工作资料和病历，这些资料必须妥善保管，所以这在一定程度上促进了医院档案管理工作。在医院评审过程中会充分体现出医院档案管理规范的重要性，这对医院全体工作人员都有提高档案管理意识的作用，评审工作也可以作为是对档案管理工作开展的一个宣传活动。档案管理应该是医院整体工作的一个部分，必须引起所有工作者的重视。评审一般会看近三年的档案资料，如果档案管理不够规范，三年的资料就会出现混乱，在进行等级评审的过程中，会使医院的综合分降低许多。所以医院平常的档案管理工作不仅要落到实处，还要有效率的进行。每个科室在上交评审材料时，要严格保证评审资料的真实性和准确性，能够反映出医院的真实水平。医院等级评审也是对医院发展有一个激励作用，为了评审时能够得到更好地成绩，所有医疗工作者都会全身心的投入到自己的工作当中。医院时一个神奇的地方，救死扶伤是医生的本职工作，也是医生仁德的体现。所有上交评审的材料都十分规范，没有内容不清不楚或者文字模糊等现象。在递交资料的时候要进行科学分类，归档工作也要合理。医院等级评审对医院的管理水平、医疗水平、服务水平进行较为严格和规范的考察之后，有助于医院在未来的运营过程中能够做得更好，不断提高医院自身的竞争力，获得更多人的认可。

4 加强档案管理工作的途径

医院档案资料丰富，要想加强档案管理工作。一是通过档案编研工作提高信息资源利用率，档案编研工作的开展以医院档案信息资源为基础，将其进行收集、分析、编撰和处理，档案编研工作在处理医院档案信息资源的过程中有着重要作用，作为档案编研的工作人员不仅要在本职工作内做好档案信息资源相关整理工作，还应该不断实践以提高业务能力，当档案编研工作的效率提高时，医院档案信息资源的利用率也会随之增加。二是建立档案资源管理体系并且改善档案资源，加强接受档案的接收和征集工作，设立综合的档案室将分散的档案集中在一起处理，并且与其他档案相关部门协同工作，实现资源共享，加强医院各科室和部门之间的联系和交流。三是多加采用新的技术和设备，随着医院档案资料不断增多，档案信息资源管理难度加大，因此对档案部门陈旧设备应该进行及时更新，紧跟时代发展，尽可能的使用现代化技术以提高档案信息资源管理工作的效率。四是努力提高医院工作人员的专业素养，加强对档案信息资源重要性的认识，并要求相关工作人员要不断提高档案信息资源管理工作的能力，对此可进行宣传工作或者提供一些培训机会。

5 结束语

总而言之，医院等级评审对医院档案规范化管理有着促进作用。在新时代，医院档案资源比起以往更加复杂，在处理这些档案时需要对工作人员的专业知识技能有一定要求，医院是维护人身体健康的地方，对医院的等级评审工作是对医院综合素质和实力的一种考核，当医院取得了好的等级评审成绩，病人看病会更加安心。医院也能在这种环境下，不断努力替身自己的综合实力水平，在这个过程中，医院的档案，既是记录医院的资料也是医院不断进步的见证，所以要加强医院的档案管理工作。

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