信息化环境下烈士陵园档案建设实践分析

马云霞

摘 要：现阶段，做好烈士陵园档案管理工作具有积极意义，为了提高烈士陵园档案管理效率，工作人员应该提高认识，要积极进行有效实践，通过进一步总结，本文重点分析了烈士陵园档案信息化建设途径，希望有效研究能够提高烈士陵园档案管理水平。

关键词：烈士陵园；档案信息化；策略

从实际分析，烈士陵园档案工作是一项服务性很强的工作，也是保证烈士档案资料完整性的重要工作，受到国家、社会以及人们的广泛关注。积极做好烈士陵园档案管理工作不仅是国家赋予的使命，也是时代赋予的重任。经过多年来的规范管理，革命烈士陵园档案的保管、利用工作已经取得了长足发展与进步，下面将对烈士陵园档案信息化建设进行具体研究。

1 建立档案数据体系，规范档案资料审核录入

就烈士陵园的档案工作而言，在信息化的加持下能够更好深度利用数据库的作用，挖掘互联网媒体所带来的便利性。然而在实际工作中，受限于能力不足、技术不到位的客观原因，当前烈士陵园的档案工作，普遍呈现信息化程度不高的现象，尤其是档案无法更好变通，信息共享的要求相对较难落实。因此，为了更好落实档案信息化的建设，除了加快信息化的进程以外，还需要将档案信息处理工作分层进行，设置成为专门的限制级与非限制级两类，加强其档案工作的安全性。同时，在我国乃至全球范围内信息资源高度共享的形势下，可供参考与选择的信息内容呈现越发多元化的形式，因此档案信息化的工作能够加以更好推进。不仅能够更好帮助烈士陵园档案信息的工作进一步完善，也能够更好满足广大社会人民群众的信息搜集需求。同时，将档案趋于信息化处理，能够提供更多的浏览记录，从而帮助技术人员更好分析、汇总各类数据，为日后更好提升烈士陵园的服务打下坚实的基础，创造良好的契机。因此，在烈士陵园档案数据资料的审核和录入的过程中，需要保证各项档案数据的規范性和及时性，全面做好烈士陵园档案信息的审核和编排工作。其中，针对乡镇级单位所报备的烈士档案，应当着重展开排摸与审核，将有误的信息加以修正和完善，同时做好专门技术人员、录入人员的培训工作，保证其能够更好挖掘信息化工作的价值，全面、妥善地推进烈士陵园档案的整理工作。

2 有计划、高标准的推进信息化建设

通常情况下，烈士陵园档案的信息化建设应当依据如下三个步骤有效推进。首先，建立良好的电子化档案与信息库，将原本纸质化的档案转为信息化录入，为后续工作夯实基础。其次，要切实引入电子信息化系统，将档案信息资源做到筛选、分类、汇总，为后续的档案处理与其他工作做好铺垫。再次，每一个烈士陵园要针对性地搭建档案平台与官方网站，不仅为内部使用流通设立平台，也进一步发挥自己的国家职能单位的作用，供给社会群众进行使用。信息化建设要有计划、分步骤、高标准严要求地推进。在陵园内部要落实好数据录入——数据统筹——数据反馈的整个应用系统，从而保障整个档案信息化的过程有效，做到最大程度上挖掘档案信息的作用。需要注意的是，为了更好规范整个烈士陵园的档案信息化工作，相关的技术人员必须明确其使用的规章制度，在档案信息化的过程中，要明确包括管理、业务以及技术的三项标准。从而做到每一个步骤有依可寻，实现档案信息的最大化利用，不仅能够为烈士陵园的日常管理工作打下坚实的基础，也为社会群众使用提供了更多便利条件。

3 实现档案管理方式现代化，重视管理人员素质复合化

烈士陵园档案数字化管理应用必然带来档案管理方式的变革，我国档案管理经历了以存储安全、长久、注重馆藏量为主向注重馆藏档案信息资源的应用开发、增强档案信息资料社会利用价值，提高传播共享速率和效率的转变，即侧重于档案资源管理。推行档案数字化管理以后，以上的问题基本上解决，特别是在传输速率和共享方面实现了突破。烈士陵园档案管理的方式应该在此基础上有新的发展，那就是由档案信息资源管理向知识管理的转变。知识管理不仅涵盖档案信息资源管理内容，深化了对信息技术的要求，对档案信息的处理转变为对知识的识别、挖掘和重组。知识管理的目的就是通过知识挖掘和知识重组，实现知识共享和知识创新。它的基本流程是知识的创造、存贮、分配、应用，以满足用户对知识创新的需求。烈士陵园档案数字化管理应用需要建设新型管理人员队伍，鉴于档案数字化管理应用涉及多个专业技术领域，包含：档案学、计算机科学、电子网络技术、文学文字功底、坚定的政治立场和原则等，因此，档案管理人员应是复合型人才。档案管理队伍建设，需要组织、单位给予高度重视，投资进行专业培训和人才引进。对于符合条件的档案管理人员要给予一定的政治、经济待遇，增强其做好工作的积极性，激发其创造性。

4 实现档案信息传输的网络化和信息资源的共享化

烈士陵园档案管理数字化应用最重要的标志就是提升档案信息社会化服务的效率和效益，而档案信息传输网络化是提升档案信息社会化服务的基础。通过创建档案自身网络平台，以宽带网为传输通道，在高速网络化的基础上，使档案信息不受空间、地域的限制，为用户服务。并极大的提高信息转播速度，扩大传播范围。另一方面，由于各级、各地区烈士陵园档案馆或企事业的档案各具特色，在高速发达的网络上只是一个节点，单独的数据库，不能满足全社会用户的信息需求，而通过网络升级和统一执行国家档案信息化运行管理性标准、业务性标准和技术性标准，各档案部门所使用统一硬、软件系统、电子文件格式，就能实现各地的档案信息资源共享，极大的提高档案信息的利用效率。在此过程中应该重视实现数字化档案存储、传输安全化。存储、传输安全保密既是档案数字化管理的优势，又存在不足。采取技术措施，实现烈士陵园档案数字化管理的安全性和保密性，是档案数字化管理应用不可缺少的环节。加密技术确保档案的非公开性或分等级公开；身份验证技术确保用户为网上合法用户；签署技术是证实该文确实出自作者，且内容未被他人改动；防写技术确保用户只能读取信息，而不能做任何改动；防火墙技术使本机构网络与外界之间设置障碍，是保护层，阻止外界对本机构的非法访问，某种程度上减少了法律纠纷。通过以上措施，设置烈士陵园档案信息和网络安全保护屏障，实现烈士陵园档案管理数字化应用安全化。

5 结束语

总之，在实际工作中，为了提高档案利用效率，应该积极尝试构建有效的信息化档案管理模式，从而才能促使烈士陵园档案信息化建设水平不断提高。同时，作为相关工作人员，更要积极迎合时代步伐，努力加强专业能力，要积极学习与掌握有效的信息化管理方法，从而才能促使烈士陵园档案管理工作有效开展。

参考文献

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