档案标准化管理探索

□鞠小薇

随着科技的发展，标准化已成为各行业追捧的对象。在组织开展档案管理工作的过程中，通过实施标准化，可以大大提高档案管理工作的整体水平和档案管理的工作效率，进而在一定程度上推动档案管理工作的可持续发展。基于此，需要对档案实施标准化管理，从根本上有效解决档案管理工作中存在的各类问题。

一、档案标准化管理的特征

(一)完整性与配套性。从某种意义上说，对档案实施标准化管理就是将有关档案管理的标准汇总在一起，形成具有一定内在联系的、完整的档案管理标准，同时，各项管理标准之间可以互相补充、互相影响。在组织开展档案管理工作的过程中，通过制定、实施详细的管理标准(与档案管理工作相互匹配的标准)，可以有效推动档案管理工作的持续发展，否则档案管理工作就会受到不同程度的影响，比如，在对档案实施标准化检索时，如果档案著录规范、标识符号、目录组织等缺乏规范化、标准化，那么档案标准检索工作就无法进行，从而影响档案的正常使用。所以说，档案管理的标准就是相互统一、相互配合。

(二)协调性与联系性。在对档案实施标准化管理时，需要综合分析档案管理标准与其他管理标准之间的联系，确保各管理标准之间相互衔接与协调发展，比如，在开展档案检索工作时，需要“分类号”与“档案号”在深度方面保持一致。当档案管理标准与其他管理标准相互衔接时，需要保持协调性，例如，档案与情报、图书等管理标准之间需要建立相应的联系。……