浅谈高职院校档案管理的“重”与“轻”

龙洁 湖南城建职业技术学院

高职院校的管理工作内容复杂，兼容并包，而档案管理则是其中最容易被忽略、却又最重要的一个组成部分。不得不承认的是，我国高等职业院校的成立时间普遍不长，在管理策略、管理方法上都存在许多不足之处，档案管理和应用更是有很大的可提升空间。

一、高职院校档案管理存在的“重”与“轻”

(一)重“资料收集”，轻“服务升级”

在实际工作中我们发现，现阶段很多高等职业院校的档案管理工作重点，仍然放在对资料方案的收集和保存上，档案管理制度也主要在档案收集和保存方面发挥作用，怎样才能合理的对档案信息进行利用、怎样才能提升档案管理的服务性，目前还是一片空白，高等职业院校的档案管理工作普遍呈现一种“收集保存效果良好，运用质量低下”的问题。基本上所有的高等职业院校都是如此，档案管理人员在收集档案资料、保存档案方面都有自己独到的见解，并且有体系化的工作制度作为标准和基础，但是如何提升档案管理工作的服务质量这个课题却少有人思考，档案管理工作的整体质量并不突出。

(二)重“纸质档案”，轻“信息化数据”

很多高等职业院校的档案管理工作思路仍然停留在过去，在新的时代背景下丝毫没有认识到档案管理工作进步创新的必要性，一味强调各种纸质材料的保存和管理。体现最为明显的就是，很多高职院校目前的档案调阅仍然是通过复印、登记等方式进行，档案信息电子化遥遥无期。……