打造模板库文档管理有条理

马震安

首先，在本地电脑的某个磁盘分区中建立名为“模板”的文件夾，然后在它里面再分门别类地创建几个文件夹，如建立名为“个人简历”、“计划书”的文件夹;打开“模板”文件夹这个层级，在窗口上面的地址栏点击，选中其中的地址路径（如“E：＼模板”），进行复制;打开Word文档，点击“文件→选项”，在弹出窗口的左侧一栏中点击“保存”一项，在右侧窗格的“默认个人模板位置”处粘贴刚才复制的地址，点击“确定”（图1）。

接下来，我们找到常用的一些文件，作为模板或范本，存放在对应的文件夹中。如打开一份常用的个人简历文件，删除里面填写的内容，只留下需要存在的固定内容与格式，点击“ 文件→另存为”，在弹出的窗口中选择好存放位置（即先前建立的“个人简历”文件夹），文件类型处选择“Word模板.dotx”（图2）。

这样，当打开Word时，点击“文件→新建”，在窗口中选择“个人”，然后点击相应类别的文件夹，选择相应的模板后，在开启的新建文档窗口中输入所需要的内容就可以了（图3）。